Pour votre avocat
Ce qui régit l'élection, et ce que nous produisons face à chaque exigence.
pour les organisations professionnelles
Numérisez vos élections sans renoncer à la moindre garantie
Élections du conseil, votes statutaires et assemblées générales pour les ordres et organisations professionnels. Configurés à partir de votre propre règlement électoral, menés à distance ou en hybride, et clôturés avec les documents et l'attestation qui prouvent le résultat.
Compte gratuit, sans carte bancaire.
Ordres professionnels qui votent avec Vocdoni
- Dossier de preuves pour votre commission électorale
- Vote secret par conception
- Entièrement à distance, ou hybride avec une salle
- RGPD, hébergement dans l'Union européenne
- voix traitées sur l'infrastructure de Vocdonichiffres de la plateforme Vocdoni
- 200 000+
- processus de vote menés avec la technologie Vocdonihistorique des projets de Vocdoni
- 500+
- élections statutaires et publiques en productioncode ouvert, inspectable publiquement
- Depuis 2018
la position dans laquelle vous êtes vraiment
Peu de participation, un coût élevé et un résultat contestable
Une élection du conseil est jugée deux fois : par les membres qui ont participé ou non, et, si quelqu'un conteste, par un tribunal. Les deux jugements atterrissent sur le même bureau. La facture aussi.
La participation
Un membre qui exerce à deux heures de route ne se déplacera pas pour une assemblée de deux heures. La participation reste faible, et un conseil élu par une petite fraction de la liste électorale gouverne avec un argument déjà construit contre lui.
Ce qui change avec Vocdoni
Voter prend deux minutes depuis n'importe quel appareil, et les membres qui ne se déplaçaient jamais participent enfin.
La certification
Un candidat demande à votre commission électorale comment elle sait que le chiffre est juste. Aujourd'hui, la réponse honnête est que le prestataire l'affirme. Personne ne veut signer cela de son nom.
Ce qui change avec Vocdoni
Le dépouillement est publié avec le registre à partir duquel il a été calculé : votre commission le vérifie avant de signer, et non après.
La facture
L'impression, l'affranchissement, la salle, les heures de personnel et un dépouillement qui se prolonge après minuit. À chaque cycle, et au suivant encore.
Ce qui change avec Vocdoni
Une fraction de tout cela, et la prochaine fois vous rouvrez la configuration de cette année au lieu de la refaire de mémoire.
Des votes plus efficaces et accessibles
La numérisation de nos votes avec Vocdoni a amélioré l'efficacité de l'ensemble du processus électoral. Nous avons grandement facilité la participation, en particulier pour les membres qui ne pouvaient pas se déplacer, tout en maintenant un système agile et fiable.
VB
Víctor Bohórquez
Président · Ordre officiel des infirmiers de Séville
un ordre comme le vôtre
Un ordre infirmier qui a fait passer son assemblée générale en ligne
Le COIB, l'ordre officiel des infirmières et infirmiers de Barcelone, a tenu son assemblée générale 2025 avec un code à usage unique à chaque vote, des membres votant depuis la salle et depuis chez eux, et le dépouillement publié à la clôture.
COIB, Col·legi Oficial d'Infermeres i Infermers de Barcelona
Ordre professionnel, Barcelone, 2025, assemblée générale hybride
“À l'Ordre officiel des infirmiers de Barcelone, nous faisons confiance à Vocdoni pour l'ensemble de nos processus participatifs, en garantissant que les membres puissent exercer leur droit depuis n'importe où. Nous apprécions tout particulièrement l'instantanéité du décompte, la simplicité du système et la réactivité ainsi que l'accompagnement efficaces du support technique, qui rendent l'ensemble du processus agile, transparent et fiable.”
Lluis Serrat i Andreu, Responsable de projets · Ordre officiel des infirmiers de Barcelone
- de déplacement économisés par membre présent
- jusqu'à 50 €
- envoyé par SMS ou courriel à chaque vote, pour que personne ne vote deux fois ni au nom d'un autre
- Code à usage unique
- en salle et à distance, une seule liste électorale
- Hybride
- dépouillement publié à la clôture
- Immédiat
avant toute chose
Est-ce valable pour nous, et que remettons-nous à qui conteste ?
Les deux questions qui décident si cela parvient à votre conseil d'administration. Vos statuts et votre règlement électoral priment sur tout ce qui suit : ce sont les documents à partir desquels nous configurons.
Cadre applicable en France
Vos statuts et votre règlement électoral
Le document contraignant. Il définit la liste électorale, les compétences de la commission électorale, la validation des candidatures, les délais de réclamation et les départages.
Ce que vous obtenez en face
- La configuration est confrontée à votre texte clause par clause avant toute ouverture
- Éligibilité, date d'arrêté, quorum, règles de majorité et fenêtre de vote, verrouillées
- Le dossier final associe chaque garantie à la clause qu'elle vise, pour que votre conseil puisse le vérifier
Le texte qui régit votre profession
Les ordres professionnels sont régis par le code propre à leur profession et par leur propre règlement électoral. Pour les professions médicales, le décret n° 2026-361 du 7 mai 2026 encadre expressément le vote par voie électronique (art. D. 4125-25-1 à D. 4125-25-8 du code de la santé publique) : règlement adopté après avis de la CNIL, bulletin chiffré dès le terminal, expert indépendant auprès de la commission de contrôle. Les exigences varient d'une profession à l'autre.
Ce que vous obtenez en face
- Nous configurons à partir de votre règlement, pas d'un modèle
- Nous identifions ce que le texte de votre profession ajoute, ce qui se traduit en configuration et ce qui reste une décision juridique de votre part, dit avant de commencer
- Chacune de ces décisions est consignée avant l'ouverture du scrutin
RGPD et loi Informatique et Libertés (loi n° 78-17 du 6 janvier 1978)
La liste électorale est un traitement de données personnelles. Minimisation, durées de conservation, contrat de sous-traitance et base légale sont exigés. La CNIL publie par ailleurs une recommandation sur le vote électronique.
Ce que vous obtenez en face
- Contrat de sous-traitance inclus, hébergement dans l'Union européenne, conservation documentée
- Liste minimisée : un identifiant et un canal de contact
- Le vote est cryptographiquement dissocié de l'identité de l'électeur
La voie de recours
Les actes électoraux d'un organisme chargé d'une mission de service public peuvent finir devant le juge, des mois après le scrutin.
Ce que vous obtenez en face
- Journal de configuration daté et empreinte de la liste à la date d'arrêté
- Registre de participation et décompte publié
- Les preuves dont un tiers a besoin pour recalculer le résultat sans nous
Ce que vous recevez à la clôture du vote
L'ensemble du processus est vérifiable de bout en bout et, le jour même de la clôture, vous recevez le dossier qui le prouve. Il contient la configuration signée, une copie scellée de la liste électorale à la date d'arrêté, le registre de participation, le dépouillement publié et les instructions pour le vérifier, ainsi qu'un rapport et une attestation du processus pour votre procès-verbal. Il est conçu pour quelqu'un d'hostile au résultat : un auditeur, un candidat battu ou son conseil peuvent en vérifier chaque partie sans rien attendre de vous ni de nous.
Nous exposons le cadre tel que nous le comprenons et produisons les preuves ci-dessus ; la lecture juridique de vos propres statuts appartient à votre conseil.
comment ça se passe
Configuré à partir de votre règlement électoral, pas d'un modèle
Voici les fonctionnalités que l'on finit par citer lorsqu'un processus est contesté, et l'expérience qu'elles produisent chez le membre.
Configuré à partir de votre règlement
Les sièges, les sections, les règles d'éligibilité, les dates d'arrêté et les départages suivent votre propre texte. Nous le lisons avant de configurer quoi que ce soit.
La liste électorale est scellée à la date d'arrêté
À la date d'arrêté prévue par les statuts, la liste électorale est verrouillée et scellée par un code court qui change si un seul nom est ajouté ou retiré. Un litige sur le droit de vote se règle en une minute.
Une console pour votre commission électorale
La commission électorale voit la participation en temps réel et reçoit directement l'export certifié. Aucun accès aux votes individuels, et personne ne peut dire que les chiffres sont d'abord passés par votre secrétariat.
À distance, ou à distance et en présentiel
La plupart des ordres mènent toute l'élection à distance. Si vous voulez aussi une salle, les membres peuvent voter à un point assisté dans vos locaux le même jour. Les deux voies s'appuient sur la même liste électorale, donc personne ne vote deux fois.
Secret, même pour vous
L'identité et le bulletin sont tenus à l'écart l'un de l'autre par le système lui-même, et non par une promesse que quelqu'un pourrait rompre. Personne ne peut les réunir : ni votre personnel, ni la commission électorale, ni Vocdoni.
Réutilisable au cycle suivant
La configuration est enregistrée et rouverte pour l'élection suivante, au lieu d'être refaite de mémoire et à partir du dossier du cycle précédent.
Et ce que fait réellement un membre
Il reçoit la convocation
Courriel ou SMS aux couleurs de votre ordre, avec l'ordre du jour, les candidatures et la fenêtre exacte pendant laquelle le vote est ouvert.
Il s'identifie, il ne s'inscrit pas
Un code à usage unique par SMS ou courriel confirme qu'il s'agit bien du membre inscrit sur la liste. Aucun compte à créer, aucune application à installer, aucun numéro d'inscription à retrouver.
Il vote
Sièges au conseil, modifications statutaires et approbations budgétaires, chacun avec sa propre règle de majorité, sur un seul écran et avec les documents joints.
Il peut vérifier son propre vote
Il conserve un reçu que personne d'autre ne détient et, à la clôture, il peut confirmer que son vote figure bien dans le résultat publié.
La plupart des membres terminent en moins de deux minutes, dans le navigateur qu'ils ont déjà ouvert. Si une partie de votre liste est réellement hors ligne, le point assisté fonctionne sur la même liste électorale : personne n'est exclu et personne ne vote deux fois. L'obstacle n'est presque jamais le membre : c'est un numéro de portable manquant dans votre base de données. C'est pourquoi nous vérifions vos coordonnées avant toute ouverture.
Un vote sûr qui a stimulé la participation
Offrir aux membres un système de vote sûr et fiable est essentiel, surtout en période de pandémie. Vocdoni nous a fourni un outil facile à utiliser qui a simplifié le processus de vote et stimulé la participation.
MC
Montserrat Clavell
Secrétaire · Associació d'Arxivers de Catalunya
le compte à rebours
Ce qui se passe entre aujourd'hui et le jour du vote
Une élection statutaire se planifie à rebours depuis une date que vous ne maîtrisez pas. Voici à quoi cela ressemble.
6 semaines avant
Nous lisons votre règlement
Vous nous envoyez vos statuts et votre règlement électoral. Nous revenons vers vous avec ce que nous pouvons mener tel que vos règles sont écrites, et ce qui demande une décision de votre part.
Vous et nous
4 semaines avant
La commission électorale approuve
Éligibilité, date d'arrêté, quorum, règles de majorité et fenêtre de vote sont consignées par écrit et validées avant que quoi que ce soit ne soit construit.
Votre commission électorale
3 semaines avant
La liste est chargée et contrôlée
Votre base de membres devient une liste électorale, validée selon vos propres critères. C'est là que les numéros de portable manquants apparaissent, quand il reste encore du temps.
Nous
2 semaines avant
Une répétition complète
La configuration réelle avec des votants de test. Votre commission électorale parcourt le processus et votre personnel s'exerce sur la console avant qu'un seul membre ne soit invité.
Les deux équipes
Jour du vote
Ouvrir, surveiller, clôturer
Participation en direct pour la commission électorale, une ligne d'assistance pour les membres, et le dépouillement publié à la fermeture de la fenêtre. Les documents et l'attestation suivent le jour même.
Nous, d'astreinte
Un vote interne simple peut être opérationnel dans la semaine. Ce calendrier vaut pour une élection statutaire sous l'autorité d'une commission électorale, et l'essentiel tient à vos validations plutôt qu'à notre configuration.
face aux alternatives
Comparé au papier, et aux autres plateformes
Face à ce que votre dernier cycle électoral vous a réellement coûté, et face à ce qu'un prestataire commercial vous remet à la fin. Nous ne nommons personne : c'est la forme de la catégorie.
La questionPostal ou présentielUne plateforme en ligne classiqueVocdoni
Qui peut vérifier le résultatPostal ou présentielLes personnes présentes dans la salle de dépouillementUne plateforme en ligne classiqueLe prestataire, et ceux à qui il montre son rapportVocdoniN'importe qui : votre commission, un membre, un candidat, un tribunal
Le dépouillement peut-il être refait de façon indépendantePostal ou présentielOui, en recomptant les bulletins, s'ils sont encore scellésUne plateforme en ligne classiqueGénéralement non. Le résultat est celui que le système annonceVocdoniOui. N'importe qui peut refaire le dépouillement à partir du registre publié
Qui pourrait relier un vote à un membrePostal ou présentielPersonne, avec un bulletin papier. Toute la salle, à main levéeUne plateforme en ligne classiqueGénéralement le prestataire, car identité et bulletin vivent dans un même systèmeVocdoniPersonne. L'identité et le bulletin sont séparés par le système lui-même
Ce que voit la commission électorale pendant le votePostal ou présentielRien jusqu'au dépouillementUne plateforme en ligne classiqueUn tableau de bord, si votre commission y a accèsVocdoniLa participation en direct, sans accès à aucun bulletin
Les preuves si le résultat est contestéPostal ou présentielLe procès-verbal et la parole des présentsUne plateforme en ligne classiqueUn rapport du prestataire, qu'il faut croire sur paroleVocdoniUne preuve reproductible et les documents d'audit le jour même
Quand une erreur de liste apparaîtPostal ou présentielAu dépouillement, quand il est trop tardUne plateforme en ligne classiqueQuand le prestataire se trouve valider la listeVocdoniAvant l'ouverture, contrôlée selon vos propres critères
Ce que participer coûte à un membrePostal ou présentielUn déplacement depuis n'importe où dans votre ressort, une matinée de son temps, et ce que le trajet lui coûteUne plateforme en ligne classiqueRien de plus que l'appareil qu'il possède déjàVocdoniRien de plus que l'appareil qu'il possède déjà
Les membres à l'étranger ou exerçant hors zonePostal ou présentielPar courrier là où vous le proposez, ou par procuration, avec les formalités et les délais que cela supposeUne plateforme en ligne classiqueIls votent de n'importe oùVocdoniIls votent de n'importe où, ou à un point assisté si vous en ouvrez un
Le cycle suivantPostal ou présentielRefait de mémoireUne plateforme en ligne classiqueReparamétré à nouveau avec le prestataireVocdoniLa même configuration, rouverte
qui l'exécute
Vous le faites vous-mêmes, ou nous le faisons avec vous
La même plateforme, les mêmes garanties, les mêmes preuves à la fin. La plupart des ordres prennent le service géré pour l'élection statutaire et utilisent le même abonnement en autonomie pour tout le reste de l'année.
autonomie
Vous le faites, avec votre propre abonnement
Vous créez, configurez, lancez et clôturez vos propres votes quand vous en avez besoin. Une personne, un après-midi, sans équipe technique, avec une formation et un canal de support derrière vous.
- Opérationnel dans la semaine
- À distance ou en hybride, pour des consultations et des votes de commission toute l'année
- Tarifs publics, sans appel commercial
élections gérées
Nous le faisons avec vous, de bout en bout
Nous lisons votre règlement électoral, configurons le processus, chargeons et validons la liste, réalisons une répétition complète avec des votants de test, surveillons le jour du vote et livrons les résultats, les rapports et le dossier de preuves. Vous approuvez, nous opérons.
- Un interlocuteur nommé pendant toute la fenêtre de vote
- Une répétition complète avant l'élection réelle
- Si votre règlement exige quelque chose d'inhabituel, nous nous en chargeons
Ce que cela coûte
Il existe une formule gratuite sans limite de durée et sans carte, et les formules payantes sont tarifées selon le nombre de membres. Ces tarifs sont publics : vous voyez donc où cela commence sans avoir à réserver un appel. Les élections gérées, la personnalisation et tout ce dont vous auriez besoin en plus sont devisés par élection, selon la taille de votre liste et ce que le processus implique. Voir où commencent les tarifs (s'ouvre dans un nouvel onglet)
quelle que soit votre taille
De quelques centaines de membres à quelques dizaines de milliers
La plateforme est la même à toutes les tailles. Ce qui change, c'est la part dont vous avez besoin et la part que nous prenons avec vous.
Jusqu'à environ 1 000
Une organisation locale qui règle cela en un après-midi
Vous n'avez pas besoin d'un projet. Une personne crée le vote, importe la liste et envoie le lien, sur la formule gratuite ou un petit abonnement.
- Opérationnel dans la semaine
- Toutes les méthodes de vote, vote pondéré et délégation compris
- Gratuit pour commencer, et gratuit pour rester si vous êtes assez petits
Quelques milliers
Un ordre régional avec une élection statutaire
La forme qu'ont la plupart des organisations professionnelles. En autonomie ou en géré selon vos besoins : ce que vous voulez personnaliser, les services supplémentaires que vous souhaitez, ou simplement les parties que vous préférez nous confier.
- Liste importée depuis votre base de membres
- Répétition complète avant le vote statutaire
- Abonnement tarifé au nombre de membres, prestation gérée devisée en plus
Dizaines de milliers
Un ordre national avec des sections et des délégués
La plateforme est celle qu'utilisent les plus petites structures. Ce qui change à cette taille, c'est ce que vous voulez nous confier : la personnalisation, la conduite du processus à votre place, et des personnes sur place le jour du vote.
- Personnalisation, à hauteur de ce qu'exige votre règlement
- Liste synchronisée par API plutôt qu'importée
- Géré de bout en bout, avec notre équipe présente le jour du vote
les questions difficiles
Ce que les ordres professionnels nous demandent avant de s'engager
Les questions que soulèvera votre conseil d'administration, traitées ici pour que vous ayez la réponse avant qu'elles ne soient posées.
pour celles et ceux qu'il vous faut convaincre
Les parties qui méritent d'être transmises
Vous ne déciderez pas seul. Chacune de ces réponses s'adresse à une personne autour de la table, et chacune a son propre lien à lui envoyer.
Pour votre commission électorale
Ce qu'elle peut voir le jour du vote, et ce sur quoi elle certifie à la clôture.
Pour votre trésorier
Ce que cela coûte, et en quoi les deux façons de travailler avec nous diffèrent.
Pour le sceptique du conseil
Comment cela se compare au processus que vous menez aujourd'hui, ligne à ligne.
Envoyez-nous votre règlement électoral
La première conversation la plus utile n'est pas une démonstration. Envoyez-nous votre règlement électoral et nous vous dirons ce qui est configurable tel qu'il est rédigé, ce qui demande une décision de la commission électorale et ce qui exigerait une modification statutaire. Si la réponse est que vous ne devriez pas encore passer cette élection en ligne, nous vous le dirons.
Compte gratuit, sans carte bancaire. Aucun argumentaire de vente, seulement des réponses.
avant de décider
À lire avant de décider
Des guides, des explications et des études de cas qui répondent à la question que vous vous apprêtez sans doute à poser.
étude de cas
Comment le COIB a tenu son assemblée générale 2025 en ligne
Un ordre infirmier, un code à usage unique à chaque vote, des membres votant de chez eux ou depuis la salle, et des frais de déplacement supprimés.
guide
Comment tenir une assemblée générale en ligne juridiquement valable
Une liste de contrôle pratique pour une assemblée générale numérique ou hybride.
guide
Les exigences du RGPD pour le vote numérique
Ce que la réglementation sur la protection des données attend quand vous passez un vote au numérique.
guide
Ce que le quorum signifie pour un vote en ligne
Comment le quorum se calcule et se suit quand les membres votent à distance.
explication
Le vote vérifiable, expliqué
Pourquoi n'importe qui peut contrôler un résultat sans avoir à faire confiance à la plateforme.
guide
Comment prévenir la fraude électorale en ligne
Les risques réels d'un vote à distance, et les défenses qui y répondent.