Les enjeux
COIB représente des milliers d'infirmières et infirmiers à Barcelone. Tenir une assemblée générale à laquelle tous pourraient participer signifiait que les membres se déplacent vers un seul lieu, ce qui limitait la participation et coûtait du temps et de l'argent aux membres. L'ordre professionnel voulait ouvrir l'AG sans compromettre le formalisme et la sécurité qu'un vote statutaire exige.
Exigences
Le processus devait authentifier les membres de manière sécurisée, garder les bulletins secrets et produire des résultats fiables et immédiats. Il devait aussi être assez simple pour une large adhésion non-technophile et regrouper l'ordre du jour, les documents et la diffusion en direct en un seul endroit.
Comment Vocdoni a aidé
COIB a mis en place un environnement de vote en ligne unifié pour l'AG 2025. Les membres se sont connectés avec une authentification à deux facteurs par SMS ou email, ont accédé à l'ordre du jour, aux documents d'appui et à la diffusion en direct en un seul endroit, et ont voté depuis n'importe quel appareil. Une assistance en temps réel était disponible via chat tout au long de la période de vote.
Résultats
Les membres ont participé à distance ou en personne, économisant jusqu'à 50 € chacun en frais de déplacement, et le résultat a été dépouillé instantanément et vérifiablement à la clôture du vote. L'ordre professionnel a organisé une AG moderne et inclusive sans renoncer à aucune des garanties qu'un ordre professionnel doit avoir.