Définition du quorum
Le quorum est la présence minimale nécessaire avant de traiter des affaires officielles. Il protège les membres contre les décisions d'un groupe trop petit.
La règle vient généralement des statuts, du règlement ou de la loi. Vérifiez-la avant d'envoyer la convocation.
Quorum et majorité sont différents
Le quorum détermine si le groupe peut agir. Le seuil de vote détermine si une proposition est adoptée.
Une association peut exiger 60 présents, puis plus de la moitié des suffrages exprimés. Une modification statutaire peut exiger davantage.
Comment calculer le quorum
Identifiez les membres habilités, puis appliquez le nombre ou pourcentage prévu. Avec 120 membres et 50 %, au moins 60 doivent participer.
Définissez le traitement des fractions, sièges vacants, suspensions et arrivées tardives. Demandez un conseil qualifié si la règle reste ambiguë.
Qui compte pour le quorum
Présence et bulletins ne coïncident pas toujours. Abstentions, procurations et participation à distance dépendent de vos règles.
Enregistrez séparément membres habilités, présence, procurations, abstentions et votes. Le contrôle final sera plus simple.
Le quorum lors d'un vote en ligne
Transformez la règle écrite en signal numérique clair : réunion en direct, authentification pendant une période ou dépôt d'un bulletin. La loi et les statuts doivent le permettre.
Préparez la liste, testez l'identité et suivez la participation requise. Séparez le registre de présence des choix secrets.
Un système vérifiable produit un décompte contrôlable sans révéler les votes. L'organisateur reste responsable de la règle et des registres.
Que faire si le quorum n'est pas atteint
Ne prenez pas de décision exigeant un quorum. Consignez le manque, puis suivez les règles d'ajournement ou de seconde convocation.
Envoyez un nouvel avis si nécessaire et conservez les deux registres. Ce guide fournit des informations générales, pas un conseil juridique.