Aller au contenu principal
pour les associations et fédérations

Des assemblées qui atteignent le quorum, et des décisions qui tiennent

Élections du conseil, votes statutaires et assemblées générales pour les associations et les fédérations. Configurés à partir de vos propres statuts, tenus à distance ou en hybride, et clôturés avec le registre qui montre comment le résultat a été obtenu.

Créer un vote de test (s'ouvre dans un nouvel onglet)Parler à un expert électoral

Compte gratuit, sans carte bancaire.

Associations et fédérations qui votent avec Vocdoni

  • Òmnium Cultural
  • Centre Excursionista de Catalunya
  • Plataforma per la Llengua
  • AGUICAT
  • Arxivers de Catalunya
  • Quorum en direct, selon votre propre règle
  • Vote secret par conception
  • Entièrement à distance, ou hybride avec une salle
  • RGPD, hébergement dans l'Union européenne
voix traitées sur l'infrastructure de Vocdonichiffres de la plateforme Vocdoni
200 000+
processus de vote menés avec la technologie Vocdonihistorique des projets de Vocdoni
500+
élections statutaires et publiques en productioncode ouvert, inspectable publiquement
Depuis 2018
la position dans laquelle vous êtes vraiment

Une assemblée qui a frôlé le quorum, et une décision que quelqu'un peut encore défaire

Les décisions d'une association valent ce que vaut la participation qui les porte. Quand une assemblée atteint le quorum à force de pouvoirs, tout ce qui s'y vote devient discutable — et celui qui le discute est un de vos adhérents.

  • Le quorum

    Les adhérents sont répartis sur tout le territoire, l'assemblée tombe un samedi matin, et la salle réunit les mêmes quarante personnes que l'an dernier. Soit vous atteignez le quorum avec des pouvoirs, soit vous reportez et convoquez de nouveau.

    Ce qui change avec Vocdoni

    Les adhérents votent en deux minutes d'où qu'ils soient : le quorum vient d'adhérents qui ont tranché, pas de formulaires que quelqu'un a collectés.

  • Les pouvoirs

    Les pouvoirs arrivent par courriel, sont vérifiés à la main, et une seule personne finit par porter vingt voix. C'est licite, c'est dans vos statuts, et c'est la première chose que pointe un adhérent mécontent.

    Ce qui change avec Vocdoni

    Chaque adhérent vote pour lui-même et, là où vos statuts autorisent la délégation, la plateforme applique les limites au lieu d'un bénévole qui compte des signatures.

  • Le registre

    Des mois plus tard, quelqu'un demande comment le décompte a été établi. La réponse honnête est un tableur, une feuille d'émargement scannée et le souvenir de ceux qui étaient là.

    Ce qui change avec Vocdoni

    Le dépouillement est publié avec le registre à partir duquel il a été calculé : votre conseil montre des preuves plutôt que des souvenirs.

Une participation sûre et transparente

Nous avons choisi Vocdoni car la solution garantit une participation sûre, fiable et transparente à tous nos membres lors de l'assemblée générale annuelle.

TB

Ton Barnils

Directeur général · Centre Excursionista de Catalunya

une association comme la vôtre

Une association culturelle qui a fait passer ses assemblées statutaires en ligne

Òmnium Cultural tient ses assemblées statutaires avec Vocdoni : des bulletins qui restent secrets, des adhérents qui participent d'où qu'ils soient, et un résultat vérifiable plutôt qu'affirmé.

Òmnium Cultural

Association d'adhérents, Catalogne, assemblées statutaires

“Le choix de Vocdoni a été clair. À Òmnium Cultural, nous avons misé sur un système de vote sûr et vérifiable nous permettant de tenir nos assemblées statutaires avec toutes les garanties.”

Anna Giralt, Directrice exécutive · Òmnium Cultural

le bulletin, séparé de l'identité par le système lui-même
Secret
le résultat, contrôlable par tout adhérent ou auditeur
Vérifiable
aucune application à installer, rien à configurer pour un adhérent
Tout appareil
des assemblées tenues avec les garanties qu'exigent les statuts
Statutaires
Lire l'étude de cas Òmnium CulturalComment vote une association dont les membres sont dans quatre États
Créer un vote de test (s'ouvre dans un nouvel onglet)
comment ça se passe

Configuré à partir de vos statuts, pas d'un modèle

Voici les fonctionnalités que l'on finit par citer lorsqu'une décision est contestée, et l'expérience qu'elles produisent chez l'adhérent.

Configuré à partir de vos statuts

Sièges, catégories d'adhérents, règles d'éligibilité, quorum et départages suivent votre propre texte. Nous le lisons avant de configurer quoi que ce soit.

Le fichier est scellé avant le vote

À la date d'arrêté, votre fichier des adhérents est verrouillé et scellé par un code court qui change si un seul nom est ajouté ou retiré. Un litige sur le droit de vote se règle en une minute.

Le quorum, en direct

Votre conseil voit la participation au regard de votre propre règle de quorum au fur et à mesure, et sait avant la clôture si l'assemblée tiendra. Aucun accès aux votes individuels, à aucun moment.

Vote pondéré et délégation

Pour une fédération dont les membres sont eux-mêmes des associations, chaque voix porte le poids que lui donnent vos statuts. Là où les statuts autorisent la délégation, la plateforme applique les limites au lieu d'un bénévole qui vérifie des formulaires.

À distance, ou à distance et en présentiel

La plupart des associations mènent tout le vote à distance. Si vous voulez aussi une salle, les adhérents peuvent voter à un point assisté sur le même fichier : personne ne vote deux fois et les deux canaux produisent un seul résultat.

Secret, même pour vous

L'identité et le bulletin sont tenus à l'écart l'un de l'autre par le système lui-même, et non par une promesse que quelqu'un pourrait rompre. Personne ne peut les réunir : ni votre personnel, ni votre conseil, ni Vocdoni.

Et ce que fait réellement un adhérent

  1. Il reçoit la convocation

    Courriel ou SMS aux couleurs de votre association, avec l'ordre du jour, les résolutions et la fenêtre exacte pendant laquelle le vote est ouvert.

  2. Il s'identifie, il ne s'inscrit pas

    Un code à usage unique par SMS ou courriel confirme qu'il s'agit bien de l'adhérent figurant au fichier. Aucun compte à créer, aucune application à installer, aucun numéro d'adhérent à retrouver.

  3. Il vote

    Sièges au conseil, modifications statutaires et approbation des comptes, chacun avec sa propre règle de majorité, sur un seul écran et avec les documents joints.

  4. Il peut vérifier son propre vote

    Il conserve un reçu que personne d'autre ne détient et, à la clôture, il peut confirmer que sa voix figure dans le résultat publié.

La plupart des adhérents terminent en moins de deux minutes, dans le navigateur qu'ils ont déjà ouvert. Si une partie de vos adhérents est réellement hors ligne, le point assisté fonctionne sur le même fichier : personne n'est exclu et personne ne vote deux fois. L'obstacle n'est presque jamais l'adhérent : c'est un numéro de portable manquant dans un fichier que personne n'a nettoyé depuis des années. C'est pourquoi nous vérifions vos coordonnées avant toute ouverture.

Vote dans tous les territoires de langue catalane

Vocdoni nous permet d'organiser des votes avec des membres de tous les territoires de langue catalane à égalité de conditions. Le décompte instantané simplifie nos assemblées et garantit une transparence totale. Nous apprécions tout particulièrement le fait qu'il soit entièrement disponible en catalan.

RC

Rut Carandell

Directrice · Plataforma per la Llengua

le compte à rebours

Ce qui se passe entre aujourd'hui et l'assemblée

Une assemblée statutaire se planifie à rebours depuis une date fixée par vos statuts. Voici à quoi cela ressemble.

  1. 4 semaines avant

    Nous lisons vos statuts

    Vous nous envoyez vos statuts et votre éventuel règlement intérieur. Nous revenons vers vous avec ce que nous pouvons mener tels qu'ils sont rédigés, et ce qui demande une décision de votre part.

    Vous et nous

  2. 3 semaines avant

    Le conseil approuve

    Éligibilité, date d'arrêté, quorum, règles de majorité et fenêtre de vote sont consignés par écrit et validés avant que quoi que ce soit ne soit construit.

    Votre conseil

  3. 2 semaines avant

    Le fichier est chargé et contrôlé

    Votre base d'adhérents devient un fichier de vote, validé selon vos propres critères. C'est là que les numéros manquants et les radiations non enregistrées apparaissent, quand il reste du temps.

    Nous

  4. 1 semaine avant

    Une répétition complète

    La configuration réelle avec des votants de test. Votre conseil parcourt le processus et la personne qui pilotera s'exerce sur la console avant qu'un seul adhérent ne soit invité.

    Les deux équipes

  5. Jour de l'assemblée

    Ouvrir, surveiller, clôturer

    Participation en direct au regard du quorum pour le conseil, une ligne d'assistance pour les adhérents, et le dépouillement publié à la fermeture de la fenêtre. Les documents et l'attestation suivent le jour même.

    Nous, d'astreinte

Une simple consultation interne peut être opérationnelle dans la semaine. Ce calendrier vaut pour une assemblée statutaire soumise à vos propres délais de convocation, et l'essentiel tient à vos validations plutôt qu'à notre configuration.

face aux alternatives

Comparé à l'assemblée que vous tenez aujourd'hui, et aux autres plateformes

Face à ce que votre dernière assemblée vous a réellement coûté en effort et en présence, et face à ce qu'un prestataire commercial vous remet à la fin. Nous ne nommons personne : c'est la forme de la catégorie.

Comment le quorum est atteintEn salle, avec pouvoirsLa présence plus une pile de pouvoirs, vérifiés à la main le matin mêmeUne plateforme en ligne classiqueDavantage d'adhérents peuvent voter, mais le décompte est celui qu'annonce le systèmeVocdoniDes adhérents qui votent eux-mêmes, suivis en direct au regard de votre propre règle
Qui peut vérifier le résultatEn salle, avec pouvoirsLes personnes présentes dans la salle au moment du dépouillementUne plateforme en ligne classiqueLe prestataire, et ceux à qui il montre son rapportVocdoniN'importe qui : votre conseil, un adhérent, un auditeur, un tribunal
Le dépouillement peut-il être refait de façon indépendanteEn salle, avec pouvoirsSeulement si les bulletins ont été conservés, et le plus souvent ils ne l'ont pas étéUne plateforme en ligne classiqueGénéralement non. Le résultat est celui que le système annonceVocdoniOui. N'importe qui peut refaire le dépouillement à partir du registre publié
Qui pourrait relier un vote à un adhérentEn salle, avec pouvoirsPersonne, avec un bulletin papier. Toute la salle, à main levéeUne plateforme en ligne classiqueGénéralement le prestataire, car identité et bulletin vivent dans un même systèmeVocdoniPersonne. L'identité et le bulletin sont séparés par le système lui-même
Les voix déléguéesEn salle, avec pouvoirsDes formulaires papier, comptés par un bénévole, limites appliquées à la mainUne plateforme en ligne classiqueSouvent non prises en charge, ou prises en charge sans les limites de vos statutsVocdoniAppliquées telles que vos statuts les définissent, avec le poids de chaque association membre
Ce que voit le conseil pendant le voteEn salle, avec pouvoirsLa salle, et rien sur ceux qui ne sont pas venusUne plateforme en ligne classiqueUn tableau de bord, si votre conseil y a accèsVocdoniLa participation en direct au regard du quorum, sans accès à aucun bulletin
Les preuves si un adhérent contesteEn salle, avec pouvoirsLe procès-verbal, la feuille d'émargement et la parole des présentsUne plateforme en ligne classiqueUn rapport du prestataire, qu'il faut croire sur paroleVocdoniUne preuve reproductible et les documents d'audit le jour même
Adhérents à l'étranger, malades ou au travail ce jour-làEn salle, avec pouvoirsUn pouvoir, s'ils pensent à l'envoyerUne plateforme en ligne classiqueIls votent de n'importe oùVocdoniIls votent de n'importe où, ou à un point assisté si vous en ouvrez un
L'année prochaineEn salle, avec pouvoirsRefait de mémoire et à partir du dossier de l'an dernierUne plateforme en ligne classiqueReparamétré à nouveau avec le prestataireVocdoniLa même configuration, rouverte
qui l'exécute

Vous le faites vous-mêmes, ou nous le faisons avec vous

La même plateforme, les mêmes garanties, les mêmes preuves à la fin. La plupart des associations mènent seules leurs consultations et leurs votes de commission toute l'année, et prennent le service géré pour l'assemblée statutaire.

autonomie

Vous le faites, avec votre propre abonnement

Vous créez, configurez, lancez et clôturez vos propres votes quand vous en avez besoin. Une personne, un après-midi, sans équipe technique et sans bagage particulier, avec une formation et un canal de support derrière vous.

  • Opérationnel dans la semaine
  • Toutes les méthodes de vote, vote pondéré et délégation compris
  • Tarifs publics, sans appel commercial
Créer un vote de test (s'ouvre dans un nouvel onglet)
élections gérées

Nous le faisons avec vous, de bout en bout

Nous lisons vos statuts, configurons le processus, chargeons et validons le fichier, réalisons une répétition complète avec des votants de test, surveillons l'assemblée et livrons les résultats, les rapports et le dossier de preuves. Vous approuvez, nous opérons.

  • Un interlocuteur nommé pendant toute la fenêtre de vote
  • Une répétition complète avant l'assemblée réelle
  • Si vos statuts exigent quelque chose d'inhabituel, nous nous en chargeons
Parler à un expert électoral

Ce que cela coûte

Il existe une formule gratuite sans limite de durée et sans carte, et les formules payantes sont tarifées selon le nombre d'adhérents. Ces tarifs sont publics : un trésorier bénévole peut poser un chiffre devant le conseil sans réserver d'appel. Les assemblées gérées, la personnalisation et tout ce dont vous auriez besoin en plus sont devisés par vote, selon la taille de votre fichier et ce que le processus implique. Voir où commencent les tarifs (s'ouvre dans un nouvel onglet)

quelle que soit votre taille

De l'association locale à la fédération d'associations

La plateforme est la même à toutes les tailles. Ce qui change, c'est la part dont vous avez besoin et la part que nous prenons avec vous.

Jusqu'à environ 1 000 adhérents

Une association locale qui règle cela en un après-midi

Vous n'avez besoin ni d'un projet ni d'une ligne budgétaire. Une personne crée le vote, importe le fichier et envoie le lien, sur la formule gratuite ou un petit abonnement.

  • Opérationnel dans la semaine
  • Toutes les méthodes de vote, vote pondéré et délégation compris
  • Gratuit pour commencer, et gratuit pour rester si vous êtes assez petits

Quelques milliers d'adhérents

Une association nationale avec une assemblée statutaire

La forme qu'ont la plupart des associations d'adhérents. En autonomie ou en géré selon vos besoins : ce que vous voulez personnaliser, les services supplémentaires que vous souhaitez, ou simplement les parties que vous préférez nous confier.

  • Fichier importé depuis votre base d'adhérents
  • Répétition complète avant l'assemblée statutaire
  • Abonnement tarifé au nombre d'adhérents, prestation gérée devisée en plus

Une fédération

Des associations membres, chacune avec son poids

Quand les membres sont eux-mêmes des associations, la voix doit porter le poids que vos statuts donnent à chacune, et ceux qui l'expriment doivent être les bons délégués. C'est de la configuration, pas une édition spéciale du produit.

  • Voix pondérées et listes de délégués, telles que vos statuts les définissent
  • Fichier synchronisé par API plutôt qu'importé
  • Géré de bout en bout, avec notre équipe présente le jour de l'assemblée
les questions difficiles

Ce que les associations nous demandent avant de s'engager

Les questions que soulèvera votre conseil, traitées ici pour que vous ayez la réponse avant qu'elles ne soient posées.

pour celles et ceux qu'il vous faut convaincre

Les parties qui méritent d'être transmises

Vous ne déciderez pas seul. Chacune de ces réponses s'adresse à une personne autour de la table, et chacune a son propre lien à lui envoyer.

Envoyez-nous vos statuts

La première conversation la plus utile n'est pas une démonstration. Envoyez-nous vos statuts et nous vous dirons ce qui est configurable tels qu'ils sont rédigés, ce qui demande une décision du conseil et ce qui exigerait une modification à la prochaine assemblée. Si la réponse est que vous ne devriez pas encore passer ce vote en ligne, nous vous le dirons.

Créer un vote de test (s'ouvre dans un nouvel onglet)Parler à un expert électoral

Compte gratuit, sans carte bancaire. Aucun argumentaire de vente, seulement des réponses.

avant de décider

À lire avant de décider

Des guides, des explications et des études de cas qui répondent à la question que vous vous apprêtez sans doute à poser.