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para associações profissionais

Digitalizem as vossas eleições sem abdicar de uma única garantia

Eleições para a direção, votações estatutárias e assembleias gerais para ordens e associações públicas profissionais. Configuradas a partir do vosso próprio regulamento eleitoral, realizadas à distância ou em regime híbrido, e encerradas com os documentos e a certificação que comprovam o resultado.

Criar uma votação de teste (abre num novo separador)Falar com um especialista eleitoral

Conta gratuita, sem cartão.

Ordens profissionais que votam com a Vocdoni

  • COIB
  • Enginyers Industrials de Catalunya
  • ICOES
  • Arxivers de Catalunya
  • Associazione Termotecnica Italiana
  • Dossiê de prova para a comissão eleitoral
  • Voto secreto por construção
  • Totalmente à distância, ou híbrido com sala
  • RGPD, alojamento na União Europeia
votos processados na infraestrutura da Vocdonidados da plataforma Vocdoni
200 000+
processos de votação realizados com tecnologia Vocdonihistórico de projetos da Vocdoni
500+
a realizar eleições estatutárias e públicas em produçãocódigo aberto, inspecionável publicamente
Desde 2018
a posição em que estão realmente

Pouca participação, custo elevado e um resultado que alguém pode impugnar

Uma eleição para a direção é julgada duas vezes: pelos membros que participaram ou não participaram e, se alguém impugnar, por um tribunal. Os dois julgamentos acabam na mesma secretária. A fatura também.

  • A participação

    Um membro que exerce a duas horas de distância não se desloca para uma assembleia de duas horas. A participação fica baixa, e uma direção eleita por uma pequena fração do caderno governa com um argumento já construído contra si.

    O que muda com a Vocdoni

    Votar demora dois minutos a partir de qualquer dispositivo, por isso os membros que nunca se deslocavam passam a participar.

  • A certificação

    Um candidato pergunta à comissão eleitoral como sabe que o número está certo. Hoje a resposta honesta é que foi o fornecedor que o disse. Ninguém quer assinar isso com o seu nome.

    O que muda com a Vocdoni

    O apuramento é publicado juntamente com o registo a partir do qual foi calculado, por isso a vossa comissão verifica-o antes de assinar e não depois.

  • A fatura

    Impressão, portes, a sala, as horas de pessoal e um apuramento que se arrasta para lá da meia-noite. Em cada ciclo, e no seguinte também.

    O que muda com a Vocdoni

    Uma fração disso, e da próxima vez reabrem a configuração deste ano em vez de a refazerem de memória.

Votações mais eficientes e acessíveis

A digitalização das nossas votações com a Vocdoni melhorou a eficiência de todo o processo eleitoral. Conseguimos facilitar enormemente a participação, sobretudo dos colegiados que não se podiam deslocar, mantendo ao mesmo tempo um sistema ágil e fiável.

VB

Víctor Bohórquez

Presidente · Ordem dos Enfermeiros de Sevilha

uma ordem como a vossa

Uma ordem de enfermagem que levou a assembleia geral para o formato online

O COIB, a ordem oficial dos enfermeiros de Barcelona, realizou a assembleia geral de 2025 com um código de utilização única em cada voto, membros a votar a partir da sala e de casa, e o apuramento publicado no encerramento.

COIB, Col·legi Oficial d'Infermeres i Infermers de Barcelona

COIB, Col·legi Oficial d'Infermeres i Infermers de Barcelona

Ordem profissional, Barcelona, 2025, assembleia geral híbrida

“Na Ordem dos Enfermeiros de Barcelona confiamos na Vocdoni para todos os nossos processos participativos, garantindo que os colegiados possam exercer o seu direito a partir de qualquer lugar. Valorizamos especialmente a imediatez na contagem dos votos, a simplicidade do sistema e a resposta e o acompanhamento rápidos e eficazes do apoio técnico, o que torna todo o processo ágil, transparente e fiável.”

Lluis Serrat i Andreu, Responsável de projetos · Ordem dos Enfermeiros de Barcelona

de deslocação poupados por membro presente
até 50 €
enviado por SMS ou email em cada voto, para que ninguém vote duas vezes nem em nome de outro
Código de utilização única
na sala e à distância, um único caderno
Híbrido
apuramento publicado no encerramento
Imediato
Ler o caso de sucesso do COIBA história completa no blogue
Criar uma votação de teste (abre num novo separador)
como funciona

Configurado a partir do vosso regulamento eleitoral, não de um modelo

Estas são as funcionalidades que acabam por ser citadas quando um processo é questionado, e a experiência que produzem no membro.

Configurado a partir do vosso regulamento

Cargos, secções, regras de elegibilidade, datas de referência e critérios de desempate seguem o vosso texto. Lemo-lo antes de configurar seja o que for.

O caderno é selado na data de referência

Na data estatutária de referência o caderno eleitoral é bloqueado e selado com um código curto que muda se for acrescentado ou retirado um único nome. Uma discussão sobre quem tinha direito de voto resolve-se num minuto.

Uma consola para a comissão eleitoral

A comissão eleitoral vê a participação em tempo real e recebe diretamente a exportação certificada. Sem acesso a votos individuais, e sem que ninguém possa dizer que os números passaram primeiro pela vossa secretaria.

À distância, ou à distância e presencial

A maioria das ordens realiza toda a eleição à distância. Se também quiserem sala, os membros podem votar num ponto assistido na vossa sede no mesmo dia. As duas vias usam o mesmo caderno eleitoral, por isso ninguém vota duas vezes.

Secreto até para vós

A identidade e o voto são mantidos separados pelo próprio sistema, e não por uma promessa que alguém possa quebrar. Ninguém os consegue voltar a juntar: nem o vosso pessoal, nem a comissão eleitoral, nem a Vocdoni.

Reutilizável no ciclo seguinte

A configuração é guardada e reaberta para a eleição seguinte, em vez de ser refeita de memória e a partir da pasta do ciclo anterior.

E o que faz realmente um membro

  1. Recebe a convocatória

    Email ou SMS com a imagem da vossa própria ordem, a ordem de trabalhos, as candidaturas e a janela exata em que a votação está aberta.

  2. Identifica-se, não se regista

    Um código de utilização única por SMS ou email confirma que é o membro que consta do caderno. Não há conta para criar, nem aplicação para instalar, nem número de membro para procurar.

  3. Vota

    Cargos da direção, alterações estatutárias e aprovação de orçamentos, cada um com a sua regra de maioria, num único ecrã e com a documentação anexada.

  4. Pode verificar o seu próprio voto

    Fica com um comprovativo que só ele tem e, quando a votação encerra, pode confirmar que o seu voto está dentro do resultado publicado.

A maioria dos membros termina em menos de dois minutos, no navegador que já tem aberto. Se uma parte do caderno estiver mesmo sem ligação, o ponto assistido funciona sobre o mesmo caderno eleitoral, por isso ninguém fica excluído e ninguém vota duas vezes. O obstáculo quase nunca é o membro: é um número de telemóvel em falta na vossa base de dados. Por isso verificamos os vossos contactos antes de abrir seja o que for.

Votação segura que impulsionou a participação

Oferecer aos sócios um sistema de votação seguro e fiável é essencial, sobretudo durante uma pandemia. A Vocdoni deu-nos uma ferramenta fácil de usar que simplificou o processo de votação e impulsionou a participação.

MC

Montserrat Clavell

Secretária · Associació d'Arxivers de Catalunya

a contagem decrescente

O que acontece entre hoje e o dia da votação

Uma eleição estatutária planeia-se de trás para a frente a partir de uma data que não controlam. Esta é a forma que tem.

  1. 6 semanas antes

    Lemos o vosso regulamento

    Enviam-nos os vossos estatutos e o vosso regulamento eleitoral. Respondemos com o que podemos realizar tal como as vossas normas estão, e o que precisa de uma decisão vossa.

    Vocês e nós

  2. 4 semanas antes

    A comissão eleitoral aprova

    Elegibilidade, data de referência, quórum, regras de maioria e janela de votação ficam por escrito e são aprovadas antes de se construir seja o que for.

    A vossa comissão eleitoral

  3. 3 semanas antes

    O caderno é carregado e verificado

    A vossa base de dados de membros passa a caderno eleitoral, validada com os vossos próprios critérios. É aqui que aparecem os números de telemóvel em falta, quando ainda há tempo.

    Nós

  4. 2 semanas antes

    Um ensaio completo

    A configuração real com votantes de teste. A vossa comissão eleitoral percorre o processo e o vosso pessoal pratica na consola antes de se convidar um único membro.

    As duas equipas

  5. Dia da votação

    Abrir, acompanhar, encerrar

    Participação em direto para a comissão eleitoral, uma linha de apoio para os membros e o apuramento publicado ao fechar a janela. Os documentos e a certificação chegam no mesmo dia.

    Nós, de prevenção

Uma votação interna simples pode estar a funcionar na mesma semana. Este calendário é para uma eleição estatutária sob uma comissão eleitoral, e a maior parte dele são as vossas aprovações, não a nossa configuração.

face às alternativas

Comparado com o papel, e com as outras plataformas

Face ao que o vosso último ciclo eleitoral custou na realidade, e face ao que um fornecedor comercial vos deixa na mão no final. Não apontamos ninguém: é assim a categoria.

Quem pode verificar o resultadoPostal ou presencialQuem esteve na sala do apuramentoUma plataforma online comumO fornecedor, e aquele a quem mostrar o relatórioVocdoniQualquer pessoa: a vossa comissão, um membro, um candidato, um tribunal
O apuramento pode ser refeito de forma independentePostal ou presencialSim, recontando os boletins, se ainda estiverem seladosUma plataforma online comumNormalmente não. O resultado é o que o sistema indicarVocdoniSim. Qualquer pessoa pode refazer o apuramento a partir do registo publicado
Quem poderia ligar um voto a um membroPostal ou presencialNinguém, com boletim em papel. Toda a sala, com braço no arUma plataforma online comumNormalmente o fornecedor, porque identidade e voto vivem no mesmo sistemaVocdoniNinguém. A identidade e o voto são separados pelo próprio sistema
O que a comissão eleitoral vê durante a votaçãoPostal ou presencialNada até ao apuramentoUma plataforma online comumUm painel, se derem acesso à vossa comissãoVocdoniParticipação em direto, sem acesso a nenhum voto
Provas se o resultado for impugnadoPostal ou presencialA ata e a palavra dos presentesUma plataforma online comumUm relatório do fornecedor, que têm de aceitar por confiançaVocdoniUma prova reproduzível e os documentos de auditoria no mesmo dia
Quando aparece um erro no cadernoPostal ou presencialNo apuramento, quando já é tardeUma plataforma online comumQuando calhar ao fornecedor validar o cadernoVocdoniAntes de abrir, confrontado com os vossos próprios critérios
O que participar custa a um membroPostal ou presencialDeslocar-se de onde estiver na vossa área, uma manhã do seu tempo, e o que a viagem lhe custarUma plataforma online comumNada além do dispositivo que já temVocdoniNada além do dispositivo que já tem
Membros no estrangeiro ou a exercer foraPostal ou presencialPor correio onde o oferecerem, ou por procuração, com a papelada e os prazos que isso implicaUma plataforma online comumVotam de qualquer lugarVocdoniVotam de qualquer lugar, ou num ponto assistido se montarem um
O ciclo seguintePostal ou presencialRefeito de memóriaUma plataforma online comumMontado outra vez com o fornecedorVocdoniA mesma configuração, reaberta
quem o executa

Fazem-no vocês, ou fazemo-lo convosco

A mesma plataforma, as mesmas garantias, as mesmas provas no final. A maioria das ordens contrata o serviço gerido para o processo estatutário e usa a mesma subscrição por sua conta para tudo o resto durante o ano.

autosserviço

Fazem-no vocês, com a vossa subscrição

Criam, configuram, lançam e encerram as vossas próprias votações quando precisarem. Uma pessoa, uma tarde, sem equipa técnica, com formação e um canal de apoio por trás.

  • A funcionar na mesma semana
  • À distância ou híbrido, para consultas e votações de comissões todo o ano
  • Preços públicos, sem chamada comercial
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eleições geridas

Fazemo-lo convosco, de ponta a ponta

Lemos o vosso regulamento eleitoral, configuramos o processo, carregamos e validamos o caderno, fazemos um ensaio completo com votantes de teste, acompanhamos o dia da votação e entregamos os resultados, os relatórios e o dossiê de prova. Vocês aprovam, nós operamos.

  • Um contacto com nome durante toda a janela de votação
  • Um ensaio completo antes da eleição real
  • Se o vosso regulamento exigir algo pouco habitual, tratamos disso nós
Falar com um especialista eleitoral

Quanto custa

Há um plano gratuito sem limite de tempo e sem cartão, e os planos pagos são tarifados pelo número de membros. Esses preços são públicos, por isso conseguem ver onde começa sem marcar nenhuma chamada. As eleições geridas, a personalização e tudo o mais de que precisem por cima são orçamentados por processo, consoante a dimensão do caderno e o que o processo implicar. Ver onde começam os preços (abre num novo separador)

seja qual for a vossa dimensão

De algumas centenas de membros a algumas dezenas de milhares

A plataforma é a mesma em qualquer dimensão. O que muda é quanta dela precisam e quanto fazemos nós convosco.

Até cerca de 1 000

Uma associação local que resolve isto numa tarde

Não precisam de um projeto. Uma pessoa cria a votação, carrega o caderno e envia a hiperligação, no plano gratuito ou numa subscrição pequena.

  • A funcionar na mesma semana
  • Todos os métodos de voto, incluindo voto ponderado e por delegação
  • Gratuito para começar, e gratuito para ficar se forem suficientemente pequenos

Alguns milhares

Uma ordem regional com eleições estatutárias

A forma que a maioria das associações profissionais tem. Autosserviço ou gerido consoante o que precisarem: quanto quiserem personalizar, que serviços adicionais querem, ou simplesmente que partes preferem deixar connosco.

  • Caderno importado da vossa base de dados de membros
  • Ensaio completo antes da votação estatutária
  • Subscrição tarifada por número de membros, o trabalho gerido orçamentado à parte

Dezenas de milhares

Uma ordem nacional com secções e delegados

A plataforma é a mesma que as ordens mais pequenas usam. O que muda nesta dimensão é quanto querem que assumamos nós: personalização, conduzir o processo por vocês, e pessoas na sala no dia da votação.

  • Personalização, até onde o vosso regulamento exigir
  • Caderno sincronizado por API em vez de carregado
  • Gerido de ponta a ponta, com a nossa equipa presente no dia da votação
as perguntas difíceis

O que as ordens profissionais nos perguntam antes de decidir

As perguntas que a vossa direção vai levantar, respondidas aqui para que tenham a resposta antes de vo-la pedirem.

para quem têm de convencer

As partes que vale a pena reencaminhar

Não vão decidir isto sozinhos. Cada uma destas respostas dirige-se a uma pessoa na sala, e cada uma tem a sua própria hiperligação para lha enviarem.

Tragam-nos o vosso regulamento eleitoral

A primeira conversa mais útil não é uma demonstração. Enviem-nos o vosso regulamento eleitoral e dizemos o que é configurável tal como está escrito, o que precisa de uma decisão da comissão eleitoral e o que exigiria uma alteração estatutária. Se a resposta for que ainda não devem levar esta eleição para o digital, dizemo-lo.

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Conta gratuita, sem cartão. Sem discurso de vendas, apenas respostas.

antes de decidir

Leiam isto primeiro

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