Para o vosso advogado
O que rege a votação, e o que produzimos perante cada exigência.
para associações e federações
Assembleias que atingem o quórum, e decisões que se aguentam
Eleições para a direção, votações estatutárias e assembleias gerais para associações e federações. Configuradas a partir dos vossos próprios estatutos, realizadas à distância ou em regime híbrido, e encerradas com o registo que mostra como se chegou ao resultado.
Conta gratuita, sem cartão.
Associações e federações que votam com a Vocdoni
- Quórum em direto, segundo a vossa própria regra
- Voto secreto por construção
- Totalmente à distância, ou híbrido com sala
- RGPD, alojamento na União Europeia
- votos processados na infraestrutura da Vocdonidados da plataforma Vocdoni
- 200 000+
- processos de votação realizados com tecnologia Vocdonihistórico de projetos da Vocdoni
- 500+
- a realizar eleições estatutárias e públicas em produçãocódigo aberto, inspecionável publicamente
- Desde 2018
a posição em que estão realmente
Uma assembleia que roçou o quórum, e uma decisão que alguém ainda pode desfazer
As decisões de uma associação valem o que vale a participação que as sustenta. Quando uma assembleia atinge o quórum à custa de procurações, tudo o que ali se vota é discutível, e quem o discute é um associado vosso.
O quórum
Os associados estão espalhados pelo país, a assembleia é num sábado de manhã e na sala estão as mesmas quarenta pessoas do ano passado. Ou chegam ao quórum com procurações, ou adiam e convocam de novo.
O que muda com a Vocdoni
Os associados votam em dois minutos a partir de onde estiverem, por isso o quórum é feito de associados que decidiram e não de impressos que alguém recolheu.
As procurações
As procurações chegam por email, são conferidas à mão e uma só pessoa acaba a levar vinte votos. É lícito, está nos vossos estatutos, e é a primeira coisa que um associado descontente aponta.
O que muda com a Vocdoni
Cada associado vota por si e, onde os vossos estatutos permitem a representação, a plataforma aplica os limites em vez de um voluntário a contar assinaturas.
O registo
Meses depois alguém pergunta como se chegou ao apuramento. A resposta honesta é uma folha de cálculo, uma lista de presenças digitalizada e a memória de quem lá esteve.
O que muda com a Vocdoni
O apuramento é publicado juntamente com o registo a partir do qual foi calculado, por isso a direção aponta provas em vez de memórias.
Participação segura e transparente
Escolhemos a Vocdoni porque garante uma participação segura, fiável e transparente para todos os nossos sócios na assembleia geral anual.
TB
Ton Barnils
Diretor-geral · Centre Excursionista de Catalunya
uma associação como a vossa
Uma associação cultural que levou as assembleias estatutárias para o formato online
A Òmnium Cultural realiza as suas assembleias estatutárias com a Vocdoni: votos que continuam secretos, associados a participar de onde estiverem e um resultado verificável em vez de afirmado.
Òmnium Cultural
Associação de associados, Catalunha, assembleias estatutárias
“A aposta na Vocdoni foi clara. Na Òmnium Cultural apostámos num sistema de votação seguro e verificável que nos permitisse realizar as nossas assembleias estatutárias com todas as garantias.”
Anna Giralt, Diretora executiva · Òmnium Cultural
- o voto, separado da identidade pelo próprio sistema
- Secreto
- o resultado, conferível por qualquer associado ou auditor
- Verificável
- sem aplicação para instalar nem nada para o associado configurar
- Qualquer dispositivo
- assembleias realizadas com as garantias que os estatutos exigem
- Estatutárias
antes de tudo o resto
Os nossos estatutos permitem-no, e o que mostramos a um associado que impugna?
As duas perguntas que decidem se isto chega à vossa direção. Os vossos estatutos estão acima de tudo o que se segue: numa associação não são mais um elemento, são o instrumento.
Enquadramento aplicável em Portugal
O regime das associações no Código Civil e os vossos estatutos
O Código Civil fixa o essencial das pessoas coletivas de tipo associativo: a assembleia geral como órgão deliberativo, as maiorias e as regras de convocação. Sobre o meio da votação nada diz, e é por isso que a resposta está nos vossos estatutos, e não na lei.
O que obtêm em contrapartida
- Lemos os vossos estatutos antes de configurar seja o que for e dizemos se cobrem o voto à distância tal como estão escritos
- Elegibilidade, data de referência, quórum, maiorias e janela de votação ficam por escrito antes de abrir
- Se a resposta for que primeiro é preciso alterar os estatutos, ouvem-no na primeira conversa
Um quórum que conseguem demonstrar
O quórum é o número mais discutido do ano associativo. Tem de ser calculado como os vossos estatutos o definem e demonstrado atingido no momento em que a deliberação foi tomada.
O que obtêm em contrapartida
- Calculado a partir da vossa definição, incluindo as categorias de associado que contam de forma diferente
- A vossa direção acompanha-o em tempo real e sabe antes do encerramento se a deliberação se aguenta
- O registo de participação fica datado e entra no dossiê final
O voto secreto
Um associado tem de poder votar contra a direção cessante sem que ninguém saiba, incluindo os voluntários que fazem a associação andar e veem tudo o resto.
O que obtêm em contrapartida
- A identidade e o voto são separados pelo próprio sistema, não por uma regra de utilização
- Nenhuma parte sozinha, nem a vossa secretaria, nem a direção, nem a Vocdoni, detém o que seria preciso para reconstruir um voto
- O voto pode ser alterado até ao encerramento, por isso ninguém pode ser pressionado a provar como votou
RGPD e Lei n.º 58/2019
O registo de associados é tratamento de dados pessoais, e um apuramento que ninguém de fora consegue verificar é um apuramento em que é preciso acreditar.
O que obtêm em contrapartida
- Contrato de subcontratação incluído, alojamento na União Europeia, conservação documentada
- Registo reduzido ao mínimo: um identificador e um canal de contacto
- O processo é verificável de ponta a ponta, e cada associado pode confirmar que o seu voto lá está sem revelar em que votou
O que recebem quando a votação encerra
Todo o processo é verificável de ponta a ponta e, no próprio dia em que a votação encerra, recebem o dossiê que o comprova. Contém a configuração assinada, uma cópia selada do registo de associados à data de referência, o registo de participação face à vossa regra de quórum, o apuramento publicado e as instruções para o verificar, juntamente com um relatório e uma certificação do processo para a ata. Foi pensado para alguém descontente com o resultado: um associado, um auditor ou o seu consultor podem verificar cada parte sem precisarem de nada de vós nem de nós.
Nós expomos o quadro tal como o entendemos e produzimos as provas acima; a leitura jurídica dos vossos próprios estatutos cabe ao vosso advogado.
como funciona
Configurado a partir dos vossos estatutos, não de um modelo
Estas são as funcionalidades que acabam por ser citadas quando uma deliberação é questionada, e a experiência que produzem no associado.
Configurado a partir dos vossos estatutos
Cargos, categorias de associado, regras de elegibilidade, quórum e critérios de desempate seguem o vosso texto. Lemo-lo antes de configurar seja o que for.
O registo é selado antes da votação
Na data de referência o registo de associados é bloqueado e selado com um código curto que muda se for acrescentado ou retirado um único nome. Uma discussão sobre quem tinha direito de voto resolve-se num minuto.
O quórum, em direto
A vossa direção vê a participação face à vossa própria regra de quórum à medida que acontece, e sabe antes do encerramento se a assembleia se aguenta. Sem acesso a votos individuais em momento algum.
Voto ponderado e por representação
Numa federação cujos membros são eles próprios associações, cada voto leva o peso que os vossos estatutos lhe dão. Onde os estatutos permitem a representação, a plataforma aplica os limites em vez de um voluntário a verificar impressos.
À distância, ou à distância e presencial
A maioria das associações realiza toda a votação à distância. Se também quiserem sala, os associados podem votar num ponto assistido sobre o mesmo registo, por isso ninguém vota duas vezes e as duas vias produzem um só resultado.
Secreto até para vós
A identidade e o voto são mantidos separados pelo próprio sistema, e não por uma promessa que alguém possa quebrar. Ninguém os consegue voltar a juntar: nem o vosso pessoal, nem a direção, nem a Vocdoni.
E o que faz realmente um associado
Recebe a convocatória
Email ou SMS com a imagem da vossa própria associação, a ordem de trabalhos, as propostas e a janela exata em que a votação está aberta.
Identifica-se, não se regista
Um código de utilização única por SMS ou email confirma que é o associado que consta do registo. Não há conta para criar, nem aplicação para instalar, nem número de associado para procurar.
Vota
Cargos da direção, alterações estatutárias e aprovação de contas, cada um com a sua regra de maioria, num único ecrã e com a documentação anexada.
Pode verificar o seu próprio voto
Fica com um comprovativo que só ele tem e, quando a votação encerra, pode confirmar que o seu voto está dentro do resultado publicado.
A maioria dos associados termina em menos de dois minutos, no navegador que já tem aberto. Se uma parte dos vossos associados estiver mesmo sem ligação, o ponto assistido funciona sobre o mesmo registo, por isso ninguém fica excluído e ninguém vota duas vezes. O obstáculo quase nunca é o associado: é um número de telemóvel em falta num registo que ninguém limpa há anos. Por isso verificamos os vossos contactos antes de abrir seja o que for.
Votação em todos os territórios de língua catalã
A Vocdoni permite-nos realizar votações com membros de todos os territórios de língua catalã em igualdade de circunstâncias. A contagem instantânea simplifica as nossas assembleias e garante total transparência. Valorizamos especialmente o facto de estar totalmente disponível em catalão.
RC
Rut Carandell
Diretora · Plataforma per la Llengua
a contagem decrescente
O que acontece entre hoje e a assembleia
Uma assembleia estatutária planeia-se de trás para a frente a partir de uma data fixada pelos vossos estatutos. Esta é a forma que tem.
4 semanas antes
Lemos os vossos estatutos
Enviam-nos os vossos estatutos e qualquer regulamento eleitoral. Respondemos com o que podemos realizar tal como estão, e o que precisa de uma decisão vossa.
Vocês e nós
3 semanas antes
A direção aprova
Elegibilidade, data de referência, quórum, regras de maioria e janela de votação ficam por escrito e são aprovadas antes de se construir seja o que for.
A vossa direção
2 semanas antes
O registo é carregado e verificado
A vossa base de dados de associados passa a registo de votação, validada com os vossos próprios critérios. É aqui que aparecem os números em falta e as saídas nunca registadas, quando ainda há tempo.
Nós
1 semana antes
Um ensaio completo
A configuração real com votantes de teste. A vossa direção percorre o processo e quem o vai conduzir pratica na consola antes de se convidar um único associado.
As duas equipas
Dia da assembleia
Abrir, acompanhar, encerrar
Participação em direto face ao quórum para a direção, uma linha de apoio para os associados e o apuramento publicado ao fechar a janela. Os documentos e a certificação chegam no mesmo dia.
Nós, de prevenção
Uma consulta interna simples pode estar a funcionar na mesma semana. Este calendário é para uma assembleia estatutária com os vossos próprios prazos de convocação, e a maior parte dele são as vossas aprovações, não a nossa configuração.
face às alternativas
Comparado com a assembleia que realizam hoje, e com as outras plataformas
Face ao que a última assembleia vos custou realmente em esforço e presenças, e face ao que um fornecedor comercial vos deixa na mão no final. Não apontamos ninguém: é assim a categoria.
A questãoNa sala, com procuraçõesUma plataforma online comumVocdoni
Como se atinge o quórumNa sala, com procuraçõesPresenças mais uma pilha de procurações, conferidas à mão na própria manhãUma plataforma online comumVota mais gente, mas a contagem é a que o sistema indicarVocdoniAssociados a votar por si, acompanhados em direto face à vossa própria regra
Quem pode verificar o resultadoNa sala, com procuraçõesQuem estava na sala quando se contouUma plataforma online comumO fornecedor, e aquele a quem mostrar o relatórioVocdoniQualquer pessoa: a vossa direção, um associado, um auditor, um tribunal
O apuramento pode ser refeito de forma independenteNa sala, com procuraçõesSó se os boletins tiverem sido guardados, e normalmente não foramUma plataforma online comumNormalmente não. O resultado é o que o sistema indicarVocdoniSim. Qualquer pessoa pode refazer o apuramento a partir do registo publicado
Quem poderia ligar um voto a um associadoNa sala, com procuraçõesNinguém, com boletim em papel. Toda a sala, com braço no arUma plataforma online comumNormalmente o fornecedor, porque identidade e voto vivem no mesmo sistemaVocdoniNinguém. A identidade e o voto são separados pelo próprio sistema
Os votos por representaçãoNa sala, com procuraçõesImpressos em papel, contados por um voluntário, com os limites aplicados à mãoUma plataforma online comumMuitas vezes não previstos, ou previstos sem os limites dos vossos estatutosVocdoniAplicados como os vossos estatutos os definem, com o peso de cada associação membro
O que a direção vê durante a votaçãoNa sala, com procuraçõesA sala, e nada sobre quem não apareceuUma plataforma online comumUm painel, se derem acesso à vossa direçãoVocdoniParticipação em direto face ao quórum, sem acesso a nenhum voto
Provas se um associado impugnarNa sala, com procuraçõesA ata, a lista de presenças e a palavra dos presentesUma plataforma online comumUm relatório do fornecedor, que têm de aceitar por confiançaVocdoniUma prova reproduzível e os documentos de auditoria no mesmo dia
Associados no estrangeiro, doentes ou a trabalhar nesse diaNa sala, com procuraçõesUma procuração, se se lembrarem de a enviarUma plataforma online comumVotam de qualquer lugarVocdoniVotam de qualquer lugar, ou num ponto assistido se montarem um
No ano seguinteNa sala, com procuraçõesRefeito de memória e a partir da pasta do ano passadoUma plataforma online comumMontado outra vez com o fornecedorVocdoniA mesma configuração, reaberta
quem o executa
Fazem-no vocês, ou fazemo-lo convosco
A mesma plataforma, as mesmas garantias, as mesmas provas no final. A maioria das associações conduz sozinha as consultas e as votações de comissões todo o ano, e contrata o serviço gerido para a assembleia estatutária.
autosserviço
Fazem-no vocês, com a vossa subscrição
Criam, configuram, lançam e encerram as vossas próprias votações quando precisarem. Uma pessoa, uma tarde, sem equipa técnica e sem conhecimentos prévios, com formação e um canal de apoio por trás.
- A funcionar na mesma semana
- Todos os métodos de voto, incluindo voto ponderado e por representação
- Preços públicos, sem chamada comercial
eleições geridas
Fazemo-lo convosco, de ponta a ponta
Lemos os vossos estatutos, configuramos o processo, carregamos e validamos o registo, fazemos um ensaio completo com votantes de teste, acompanhamos a assembleia e entregamos os resultados, os relatórios e o dossiê de prova. Vocês aprovam, nós operamos.
- Um contacto com nome durante toda a janela de votação
- Um ensaio completo antes da assembleia real
- Se os vossos estatutos exigirem algo pouco habitual, tratamos disso nós
Quanto custa
Há um plano gratuito sem limite de tempo e sem cartão, e os planos pagos são tarifados pelo número de associados. Esses preços são públicos, por isso um tesoureiro voluntário consegue pôr um valor à frente da direção sem marcar nenhuma chamada. As assembleias geridas, a personalização e tudo o mais de que precisem por cima são orçamentados por votação, consoante a dimensão do registo e o que o processo implicar. Ver onde começam os preços (abre num novo separador)
seja qual for a vossa dimensão
Da associação local à federação de entidades
A plataforma é a mesma em qualquer dimensão. O que muda é quanta dela precisam e quanto fazemos nós convosco.
Até cerca de 1 000 associados
Uma associação local que resolve isto numa tarde
Não precisam de um projeto nem de uma rubrica orçamental. Uma pessoa cria a votação, carrega o registo e envia a hiperligação, no plano gratuito ou numa subscrição pequena.
- A funcionar na mesma semana
- Todos os métodos de voto, incluindo voto ponderado e por representação
- Gratuito para começar, e gratuito para ficar se forem suficientemente pequenos
Alguns milhares de associados
Uma associação de âmbito nacional com assembleia estatutária
A forma que a maioria das associações de associados tem. Autosserviço ou gerido consoante o que precisarem: quanto quiserem personalizar, que serviços adicionais querem, ou simplesmente que partes preferem deixar connosco.
- Registo importado da vossa base de dados de associados
- Ensaio completo antes da assembleia estatutária
- Subscrição tarifada por número de associados, o trabalho gerido orçamentado à parte
Uma federação
Entidades membro, cada uma com o seu peso
Quando os membros são eles próprios associações, o voto tem de levar o peso que os vossos estatutos dão a cada uma, e quem o exprime têm de ser os delegados certos. Isso é configuração, não uma edição especial do produto.
- Votos ponderados e listas de delegados, tal como os vossos estatutos os definem
- Registo sincronizado por API em vez de carregado
- Gerido de ponta a ponta, com a nossa equipa presente no dia da assembleia
as perguntas difíceis
O que as associações nos perguntam antes de decidir
As perguntas que a vossa direção vai levantar, respondidas aqui para que tenham a resposta antes de vo-la pedirem.
para quem têm de convencer
As partes que vale a pena reencaminhar
Não vão decidir isto sozinhos. Cada uma destas respostas dirige-se a uma pessoa na sala, e cada uma tem a sua própria hiperligação para lha enviarem.
Tragam-nos os vossos estatutos
A primeira conversa mais útil não é uma demonstração. Enviem-nos os vossos estatutos e dizemos o que é configurável tal como estão escritos, o que precisa de uma decisão da direção e o que exigiria uma alteração na próxima assembleia. Se a resposta for que ainda não devem levar esta votação para o digital, dizemo-lo.
Conta gratuita, sem cartão. Sem discurso de vendas, apenas respostas.
antes de decidir
Leiam isto primeiro
Guias, explicações e casos de sucesso que respondem à pergunta que provavelmente estão prestes a fazer.
caso de sucesso
Como a Òmnium Cultural realiza online as suas assembleias estatutárias
Uma grande associação de associados, votos secretos e assembleias realizadas com as garantias que os seus estatutos exigem.
guia
O que significa o quórum numa votação online
Como o quórum é calculado e acompanhado quando os associados votam à distância.
guia
Como realizar uma assembleia geral online legalmente válida
Uma lista de verificação prática para uma assembleia geral digital ou híbrida.
explicação
O voto anónimo, explicado
Como um voto se mantém secreto perante quem conduz a votação, nós incluídos.
explicação
O voto verificável, explicado
Por que motivo qualquer pessoa pode verificar um resultado sem ter de confiar na plataforma.
guia
Requisitos do RGPD no voto digital
O que a legislação de proteção de dados espera quando levam uma votação para o digital.