O desafio
A COIB representa milhares de enfermeiros em toda Barcelona. Realizar uma assembleia geral anual em que todos pudessem participar significava que os membros tinham de se deslocar para um único local, o que limitava a participação e lhes tomava tempo e dinheiro. O colégio queria abrir a AGM sem comprometer a formalidade e a segurança que uma votação estatutária exige.
Requisitos
O processo tinha de autenticar os membros com segurança, manter as votações em sigilo e gerar resultados fiáveis e imediatos. Além disso, tinha de ser simples o suficiente para um grande grupo de membros sem conhecimentos técnicos, e reunir a agenda, os documentos e a transmissão em direto num só lugar.
Como a Vocdoni ajudou
A COIB disponibilizou um ambiente único de votação online para a AGM de 2025. Os membros iniciaram sessão com autenticação de dois fatores por SMS ou por email, consultaram a agenda, os documentos de apoio e a transmissão em direto num só lugar, e fizeram o voto a partir de qualquer dispositivo. Ao longo de todo o processo, havia assistência em tempo real via chat.
Resultados
Os membros participaram à distância ou presencialmente, poupando até 50 € a cada um nos custos de deslocação, e o resultado foi apurado de imediato e de forma verificável no fecho da votação. O colégio realizou uma AGM moderna e inclusiva, sem abdicar de nenhuma das garantias de que uma entidade profissional precisa.