Per il vostro legale
Cosa regola l'elezione, e cosa produciamo a fronte di ciascun requisito.
per ordini professionali
Digitalizzate le vostre elezioni senza rinunciare a una sola garanzia
Elezioni del consiglio, votazioni statutarie e assemblee generali per ordini e collegi professionali. Configurate a partire dal vostro regolamento elettorale, svolte da remoto o in modalità ibrida, e chiuse con i documenti e l'attestazione che provano il risultato.
Account gratuito, senza carta di credito.
Ordini professionali che votano con Vocdoni
- Fascicolo probatorio per la commissione elettorale
- Voto segreto per costruzione
- Interamente da remoto, o ibrido con seggio
- GDPR, hosting nell'Unione europea
- voti elaborati sull'infrastruttura di Vocdonidati della piattaforma Vocdoni
- 200.000+
- processi di voto svolti con tecnologia Vocdonistorico dei progetti di Vocdoni
- 500+
- elezioni statutarie e pubbliche in produzionecodice aperto, ispezionabile pubblicamente
- Dal 2018
la posizione in cui vi trovate davvero
Poca affluenza, costi alti e un risultato che qualcuno può impugnare
Un'elezione del consiglio viene giudicata due volte: dagli iscritti che hanno partecipato o non hanno partecipato e, se qualcuno impugna, da un giudice. I due giudizi finiscono sulla stessa scrivania. Anche il conto.
L'affluenza
Un iscritto che esercita a due ore di distanza non si sposterà per un'assemblea di due ore. L'affluenza resta bassa, e un consiglio eletto da una piccola frazione dell'elenco governa con un argomento già costruito contro di sé.
Cosa cambia con Vocdoni
Votare richiede due minuti da qualsiasi dispositivo, così gli iscritti che non si spostavano mai ora partecipano.
La certificazione
Un candidato chiede alla commissione elettorale come fa a sapere che il numero è corretto. Oggi la risposta onesta è che lo dice il fornitore. Nessuno vuole firmare questo con il proprio nome.
Cosa cambia con Vocdoni
Lo spoglio viene pubblicato insieme al registro da cui è stato calcolato, così la vostra commissione lo verifica prima di firmare, non dopo.
Il conto
Stampa, spedizione, la sala, le ore del personale e uno spoglio che va oltre la mezzanotte. Ogni ciclo, e anche quello dopo.
Cosa cambia con Vocdoni
Una frazione di tutto questo, e la volta successiva riaprite la configurazione di quest'anno invece di rifarla a memoria.
Governance digitale che facilita la partecipazione
Come Associazione Termotecnica Italiana, sezione Friuli Venezia Giulia, abbiamo scelto di digitalizzare la nostra governance per facilitare la partecipazione dei professionisti. Vocdoni si è affermata come la soluzione ideale, distinguendosi per semplicità, costi e garanzie.
CP
Carlo Pestelli
Presidente · ATI Friuli Venezia Giulia
un ordine come il vostro
Un collegio di infermieri che ha portato online la sua assemblea generale
Il COIB, l'ordine degli infermieri di Barcellona, ha svolto la sua assemblea generale del 2025 con un codice monouso su ogni voto, iscritti che votavano dalla sala e da casa, e lo spoglio pubblicato alla chiusura.
COIB, Col·legi Oficial d'Infermeres i Infermers de Barcelona
Ordine professionale, Barcellona, 2025, assemblea generale ibrida
“All'Ordine Professionale degli Infermieri di Barcellona ci affidiamo a Vocdoni per tutti i nostri processi partecipativi, garantendo che gli iscritti possano esercitare i propri diritti da qualsiasi luogo. Apprezziamo in particolare l'immediatezza nel conteggio dei voti, la semplicità del sistema e la risposta rapida ed efficace dell'assistenza tecnica, che rende l'intero processo agile, trasparente e affidabile.”
Lluis Serrat i Andreu, Responsabile progetti · Ordine Professionale degli Infermieri di Barcellona
- di spostamento risparmiati per ogni iscritto presente
- fino a 50 €
- inviato via SMS o email su ogni voto, così nessuno vota due volte né a nome di altri
- Codice monouso
- in sala e da remoto, un solo elenco
- Ibrido
- spoglio pubblicato alla chiusura
- Immediato
prima di ogni altra cosa
Questo è valido per noi, e cosa consegniamo a chi impugna?
Le due domande che decidono se questo arriva al vostro consiglio direttivo. Il vostro statuto e il vostro regolamento elettorale stanno sopra a tutto quello che segue: sono il documento da cui configuriamo.
Quadro applicabile in Italia
Il vostro statuto e regolamento elettorale
Il documento vincolante. Definisce l'elenco degli aventi diritto, le competenze della commissione elettorale, la validazione delle candidature, i termini di reclamo e i criteri di parità.
Cosa ottenete a fronte di questo
- La configurazione viene confrontata clausola per clausola con il vostro testo prima di aprire qualsiasi cosa
- Eleggibilità, data di riferimento, quorum, regole di maggioranza e finestra di voto, bloccate
- Il fascicolo finale associa ogni garanzia alla clausola a cui risponde, perché il vostro legale possa verificarlo
La legge istitutiva del vostro ordine
Ordini e collegi professionali sono enti pubblici non economici e organi sussidiari dello Stato (art. 4 della legge 11 gennaio 2018, n. 3). Le elezioni seguono la legge istitutiva e il regolamento elettorale dell'ordine. Il voto telematico è previsto ma non automatico: per gli ordini sanitari il decreto del Ministero della Salute del 15 marzo 2018 consente a ciascun ordine di deliberarlo, previa validazione della Federazione; per gli avvocati lo prevede l'art. 13 della legge 12 luglio 2017, n. 113.
Cosa ottenete a fronte di questo
- Configuriamo dal vostro regolamento, non da un modello
- Individuiamo che cosa aggiunge la vostra normativa di settore, che cosa di questo si traduce in configurazione e che cosa resta una vostra decisione giuridica, detto prima di cominciare
- Ognuna di queste scelte resta documentata prima dell'apertura del voto
GDPR e Codice privacy (d.lgs. 196/2003, come modificato dal d.lgs. 101/2018)
L'elenco degli aventi diritto è un trattamento di dati personali. Servono minimizzazione, limiti di conservazione, un contratto di nomina a responsabile del trattamento e una base giuridica.
Cosa ottenete a fronte di questo
- Nomina a responsabile del trattamento inclusa, hosting nell'Unione europea, conservazione documentata
- Elenco minimizzato: un identificativo più un canale di contatto
- Il voto resta crittograficamente slegato dall'identità di chi vota
La via del ricorso
Gli atti elettorali sono impugnabili: per gli ordini delle professioni sanitarie davanti alla Commissione centrale per gli esercenti le professioni sanitarie, entro trenta giorni; per gli avvocati davanti al Consiglio nazionale forense. La decisione arriva spesso mesi dopo la votazione.
Cosa ottenete a fronte di questo
- Registro di configurazione datato e impronta digitale dell'elenco alla data di riferimento
- Registro della partecipazione e spoglio pubblicato
- Le prove che un terzo deve avere per ricalcolare il risultato senza di noi
Cosa ricevete alla chiusura delle votazioni
L'intero processo è verificabile da capo a fondo e, lo stesso giorno in cui le votazioni si chiudono, ricevete il fascicolo che lo dimostra. Contiene la configurazione firmata, una copia sigillata dell'elenco elettorale alla data di riferimento, il registro dell'affluenza, lo spoglio pubblicato e le istruzioni per verificarlo, insieme a una relazione e a un'attestazione del processo per il verbale. È pensato per qualcuno ostile al risultato: un revisore, un candidato sconfitto o il suo consulente possono verificarne ogni parte senza aver bisogno di nulla da voi né da noi.
Noi esponiamo il quadro così come lo intendiamo e produciamo le prove qui sopra; la lettura giuridica del vostro statuto spetta al vostro legale.
come funziona
Configurato dal vostro regolamento elettorale, non da un modello
Queste sono le funzionalità che finiscono per essere citate quando un processo viene contestato, e l'esperienza che producono nell'iscritto.
Configurato dal vostro regolamento
Cariche, sezioni, regole di eleggibilità, date di riferimento e criteri di parità seguono il vostro testo. Lo leggiamo prima di configurare qualsiasi cosa.
L'elenco viene sigillato alla data di riferimento
Alla data di riferimento prevista dallo statuto l'elenco elettorale viene bloccato e sigillato con un codice breve che cambia se si aggiunge o si toglie anche un solo nome. Una contestazione su chi aveva diritto di voto si risolve in un minuto.
Una console per la commissione elettorale
La commissione elettorale vede l'affluenza in tempo reale e riceve direttamente l'esportazione certificata. Nessun accesso ai singoli voti, e nessuno può dire che i numeri siano passati prima dalla vostra segreteria.
Da remoto, o da remoto e in presenza
La maggior parte degli ordini svolge tutta l'elezione da remoto. Se volete anche una sala, gli iscritti possono votare a un punto assistito nella vostra sede lo stesso giorno. Entrambe le vie usano lo stesso elenco elettorale, così nessuno vota due volte.
Segreto anche per voi
Identità e voto sono tenuti separati dal sistema stesso, non da una promessa che qualcuno potrebbe rompere. Nessuno può rimetterli insieme: né il vostro personale, né la commissione elettorale, né Vocdoni.
Riutilizzabile il ciclo successivo
La configurazione viene salvata e riaperta per l'elezione successiva, invece di essere rifatta a memoria e a partire dalla cartella del ciclo precedente.
E cosa fa davvero un iscritto
Riceve la convocazione
Email o SMS con l'immagine coordinata del vostro ordine, l'ordine del giorno, le candidature e la finestra esatta in cui il voto è aperto.
Si identifica, non si registra
Un codice monouso via SMS o email conferma che è l'iscritto presente nell'elenco. Nessun account da creare, nessuna app da installare, nessun numero di iscrizione da cercare.
Vota
Cariche del consiglio, modifiche statutarie e approvazione dei bilanci, ciascuna con la propria regola di maggioranza, su una sola schermata e con la documentazione allegata.
Può verificare il proprio voto
Conserva una ricevuta che ha solo lui e, quando il voto si chiude, può confermare che il suo voto rientra nel risultato pubblicato.
La maggior parte degli iscritti finisce in meno di due minuti, con il browser che ha già aperto. Se una parte dell'elenco è davvero senza collegamento, il punto assistito funziona sullo stesso elenco elettorale, così nessuno resta escluso e nessuno vota due volte. L'ostacolo non è quasi mai l'iscritto: è un numero di cellulare che manca nel vostro database. Per questo verifichiamo i vostri dati di contatto prima di aprire qualsiasi cosa.
Voto sicuro che ha aumentato la partecipazione
Offrire ai soci un sistema di voto sicuro e affidabile è essenziale, soprattutto in tempi di pandemia. Vocdoni ci ha dato uno strumento facile da usare che ha semplificato il processo di voto e ha aumentato la partecipazione.
MC
Montserrat Clavell
Segretaria · Associació d'Arxivers de Catalunya
il conto alla rovescia
Cosa succede tra oggi e il giorno del voto
Un'elezione statutaria si pianifica a ritroso da una data che non controllate. Questa è la sua forma.
6 settimane prima
Leggiamo il vostro regolamento
Ci mandate lo statuto e il regolamento elettorale. Vi rispondiamo con quello che possiamo gestire così come sono le vostre norme, e quello che richiede una vostra decisione.
Voi e noi
4 settimane prima
La commissione elettorale approva
Eleggibilità, data di riferimento, quorum, maggioranze e finestra di voto vengono messe per iscritto e approvate prima di costruire qualsiasi cosa.
La vostra commissione elettorale
3 settimane prima
L'elenco viene caricato e verificato
Il vostro database degli iscritti diventa elenco elettorale, validato con i vostri criteri. È qui che emergono i numeri di cellulare mancanti, quando c'è ancora tempo.
Noi
2 settimane prima
Una simulazione completa
La configurazione vera con votanti di prova. La vostra commissione elettorale percorre il processo e il vostro personale si esercita sulla console prima che venga invitato un solo iscritto.
Entrambi i team
Giorno del voto
Apertura, presidio, chiusura
Affluenza in diretta per la commissione elettorale, una linea di supporto per gli iscritti e lo spoglio pubblicato alla chiusura della finestra. I documenti e l'attestazione arrivano lo stesso giorno.
Noi, reperibili
Una votazione interna semplice può essere operativa nella stessa settimana. Questo calendario vale per un'elezione statutaria sotto una commissione elettorale, e per la maggior parte sono le vostre approvazioni, non la nostra configurazione.
rispetto alle alternative
A confronto con la carta, e con le altre piattaforme
Rispetto a quanto vi è costato davvero l'ultimo ciclo elettorale, e rispetto a quello che un fornitore commerciale vi lascia in mano alla fine. Non facciamo nomi: questa è la forma della categoria.
La questionePostale o in presenzaUna piattaforma online tipicaVocdoni
Chi può verificare il risultatoPostale o in presenzaChi era nella sala dello spoglioUna piattaforma online tipicaIl fornitore, e chi vede la sua relazioneVocdoniChiunque: la vostra commissione, un iscritto, un candidato, un giudice
Lo spoglio si può rifare in modo indipendentePostale o in presenzaSì, ricontando le schede, se sono ancora sigillateUna piattaforma online tipicaDi solito no. Il risultato è quello che riporta il sistemaVocdoniSì. Chiunque può rifare lo spoglio a partire dal registro pubblicato
Chi potrebbe collegare un voto a un iscrittoPostale o in presenzaNessuno, con la scheda cartacea. Tutta la sala, se si vota per alzata di manoUna piattaforma online tipicaDi solito il fornitore, perché identità e voto stanno nello stesso sistemaVocdoniNessuno. Identità e voto sono separati dal sistema stesso
Cosa vede la commissione elettorale durante il votoPostale o in presenzaNiente fino allo spoglioUna piattaforma online tipicaUn pannello, se date accesso alla vostra commissioneVocdoniAffluenza in diretta, senza accesso ad alcun voto
Prove se il risultato viene impugnatoPostale o in presenzaIl verbale e la parola dei presentiUna piattaforma online tipicaUna relazione del fornitore, da accettare sulla fiduciaVocdoniUna prova riproducibile e i documenti di revisione lo stesso giorno
Quando emerge un errore nell'elencoPostale o in presenzaAllo spoglio, quando è troppo tardiUna piattaforma online tipicaQuando capita che il fornitore validi l'elencoVocdoniPrima dell'apertura, verificato con i vostri criteri
Quanto costa partecipare a un iscrittoPostale o in presenzaSpostarsi da dovunque si trovi nel vostro territorio, una mattina del suo tempo e quello che gli costa il viaggioUna piattaforma online tipicaNiente oltre al dispositivo che ha giàVocdoniNiente oltre al dispositivo che ha già
Iscritti all'estero o che esercitano fuori sedePostale o in presenzaPer posta dove la offrite, o per delega, con le pratiche e le scadenze che comportaUna piattaforma online tipicaVotano da qualsiasi luogoVocdoniVotano da qualsiasi luogo, o a un punto assistito se ne allestite uno
Il ciclo successivoPostale o in presenzaRifatto a memoriaUna piattaforma online tipicaAllestito di nuovo con il fornitoreVocdoniLa stessa configurazione, riaperta
chi lo gestisce
Lo fate voi, oppure lo facciamo con voi
Stessa piattaforma, stesse garanzie, stesse prove alla fine. La maggior parte degli ordini prende il servizio gestito per l'elezione statutaria e usa lo stesso abbonamento in autonomia per tutto il resto durante l'anno.
in autonomia
Lo fate voi, con il vostro abbonamento
Create, configurate, avviate e chiudete le vostre votazioni quando vi servono. Una persona, un pomeriggio, senza team tecnico, con formazione e un canale di supporto alle spalle.
- Operativi nella stessa settimana
- Da remoto o ibrido, per consultazioni e votazioni di commissione tutto l'anno
- Prezzi pubblici, senza chiamata commerciale
elezioni gestite
Lo facciamo con voi, dall'inizio alla fine
Leggiamo il vostro regolamento elettorale, configuriamo il processo, carichiamo e validiamo l'elenco, facciamo una simulazione completa con votanti di prova, presidiamo il giorno del voto e consegniamo i risultati, le relazioni e il fascicolo probatorio. Voi approvate, noi operiamo.
- Un referente con nome e cognome per tutta la finestra di voto
- Una simulazione completa prima dell'elezione vera
- Se il vostro regolamento richiede qualcosa di insolito, ce ne occupiamo noi
Quanto costa
C'è un piano gratuito senza limiti di tempo e senza carta, e i piani a pagamento sono tariffati in base al numero di iscritti. Quei prezzi sono pubblici, così potete vedere da dove si parte senza fissare una chiamata. Le elezioni gestite, la personalizzazione e qualsiasi altra cosa vi serva in aggiunta vengono preventivate per singola elezione, in base alla dimensione dell'elenco e a cosa comporta il processo. Guarda da dove partono i prezzi (si apre in una nuova scheda)
qualunque sia la vostra dimensione
Da qualche centinaio di iscritti a qualche decina di migliaia
La piattaforma è la stessa a ogni dimensione. Quello che cambia è quanta ve ne serve e quanto facciamo noi insieme a voi.
Fino a circa 1.000
Un ordine locale che se la cava in un pomeriggio
Non vi serve un progetto. Una persona crea la votazione, carica l'elenco e invia il link, con il piano gratuito o un piccolo abbonamento.
- Operativi nella stessa settimana
- Tutti i metodi di voto, voto ponderato e per delega inclusi
- Gratis per iniziare, e gratis per restarci se siete abbastanza piccoli
Qualche migliaio
Un ordine territoriale con elezioni statutarie
La forma che ha la maggior parte degli ordini professionali. In autonomia o gestito a seconda di quello che vi serve: quanto volete personalizzare, quali servizi aggiuntivi volete, o semplicemente quali parti preferite lasciare a noi.
- Elenco importato dal vostro database degli iscritti
- Simulazione completa prima del voto statutario
- Abbonamento tariffato per numero di iscritti, il lavoro gestito preventivato a parte
Decine di migliaia
Un consiglio nazionale con sezioni e delegati
La piattaforma è la stessa che usano gli ordini più piccoli. Quello che cambia a questa dimensione è quanto volete che ci prendiamo in carico noi: personalizzazione, gestione del processo al posto vostro e persone in sala il giorno del voto.
- Personalizzazione, fino a quanto richiede il vostro regolamento
- Elenco sincronizzato via API invece che caricato
- Gestito dall'inizio alla fine, con il nostro team presente il giorno del voto
le domande difficili
Cosa ci chiedono gli ordini professionali prima di decidere
Le domande che porrà il vostro consiglio direttivo, con la risposta già pronta prima che ve la chiedano.
per le persone che dovete convincere
Le parti che vale la pena inoltrare
Non deciderete da soli. Ognuna di queste risposte parla a una persona presente nella stanza, e ognuna ha il proprio link da mandarle.
Portateci il vostro regolamento elettorale
La prima conversazione più utile non è una demo. Mandateci il vostro regolamento elettorale e vi diremo cosa è configurabile così com'è scritto, cosa richiede una decisione della commissione elettorale e cosa richiederebbe una modifica statutaria. Se la risposta è che questa elezione non dovreste ancora portarla online, ve lo diremo.
Account gratuito, senza carta. Nessun discorso di vendita, solo risposte.
prima di decidere
Leggete prima questo
Guide, spiegazioni e casi di successo che rispondono alla domanda che probabilmente state per fare.
caso di successo
Come il COIB ha svolto online la sua assemblea generale del 2025
Un collegio di infermieri, un codice monouso su ogni voto, iscritti che votavano da casa o dalla sala, e i costi di spostamento azzerati.
guida
Come svolgere online un'assemblea generale legalmente valida
Una lista di controllo pratica per un'assemblea generale digitale o ibrida.
guida
Requisiti del GDPR per il voto digitale
Cosa si aspetta la normativa sulla protezione dei dati quando portate una votazione in digitale.
guida
Cosa significa il quorum in una votazione online
Come si calcola e si segue il quorum quando gli iscritti votano da remoto.
spiegazione
Il voto verificabile, spiegato
Perché chiunque può verificare un risultato senza doversi fidare della piattaforma.
guida
Come prevenire le frodi elettorali online
I rischi reali di una votazione da remoto, e le difese che vi rispondono.