La sfida
Il COIB rappresenta migliaia di infermieri in tutta Barcellona. Organizzare un'assemblea generale annuale a cui tutti potessero partecipare significava che i membri dovessero viaggiare verso un unico luogo, limitando la partecipazione e costando loro tempo e denaro. Il collegio voleva aprire l'AGM senza compromettere la formalità e la sicurezza richieste da una votazione statutaria.
Requisiti
Il processo doveva autenticare i membri in modo sicuro, mantenere segrete le schede di voto e produrre risultati affidabili e immediati. Doveva inoltre essere sufficientemente semplice per una vasta utenza non tecnica e raggruppare l'ordine del giorno, i documenti e lo streaming live in un unico luogo.
Come Vocdoni ha aiutato
Il COIB ha gestito un ambiente di voto online unificato per l'assemblea generale del 2025. I membri hanno effettuato l'accesso con autenticazione a due fattori via SMS o email, hanno consultato l'ordine del giorno, i documenti di supporto e lo streaming live in un unico posto, e hanno votato da qualsiasi dispositivo. È stata disponibile un'assistenza in tempo reale via chat per tutta la durata.
Risultati
I membri hanno partecipato da remoto o di persona, risparmiando fino a 50 € ciascuno sui costi di viaggio, e il risultato è stato conteggiato istantaneamente e verificabile al termine della votazione. Il collegio ha organizzato un'assemblea generale moderna e inclusiva senza rinunciare alle garanzie necessarie a un organismo professionale.