Für Ihre Juristin
Was die Wahl regelt, und was wir zu jeder Anforderung liefern.
Vorstandswahlen, Satzungsabstimmungen und Mitgliederversammlungen für Berufskammern und Verbände. Konfiguriert aus Ihrer eigenen Wahlordnung, durchgeführt aus der Ferne oder hybrid, und abgeschlossen mit den Unterlagen und der Bescheinigung, die das Ergebnis belegen.
Kostenloses Konto, ohne Kreditkarte.
Berufskammern und Verbände, die mit Vocdoni wählen



Eine Vorstandswahl wird zweimal beurteilt: von den Mitgliedern, die teilgenommen haben oder eben nicht, und, wenn jemand widerspricht, von einem Gericht. Beide Urteile landen auf demselben Schreibtisch. Die Rechnung ebenfalls.
Ein Mitglied, das zwei Stunden entfernt praktiziert, reist nicht für eine zweistündige Versammlung an. Die Beteiligung bleibt niedrig, und ein Vorstand, den ein kleiner Bruchteil des Verzeichnisses gewählt hat, regiert mit einem bereits vorgebrachten Gegenargument.
Was sich mit Vocdoni ändert
Das Abstimmen dauert zwei Minuten auf jedem Gerät, und so nehmen die Mitglieder teil, die nie angereist sind.
Ein Kandidat fragt Ihren Wahlausschuss, woher er weiß, dass die Zahl stimmt. Die ehrliche Antwort lautet heute: weil der Anbieter es sagt. Dafür will niemand seinen Namen hergeben.
Was sich mit Vocdoni ändert
Die Auszählung wird zusammen mit dem Protokoll veröffentlicht, aus dem sie berechnet wurde. Ihr Ausschuss prüft sie also vor der Unterschrift statt danach.
Druck, Porto, der Saal, die Personalstunden und eine Auszählung, die über Mitternacht hinausgeht. In jedem Turnus, und im nächsten wieder.
Was sich mit Vocdoni ändert
Ein Bruchteil davon, und beim nächsten Mal öffnen Sie die diesjährige Konfiguration erneut, statt sie aus dem Gedächtnis neu zu bauen.
Die Digitalisierung unserer Abstimmungen mit Vocdoni hat den gesamten Wahlprozess effizienter gemacht. Wir konnten die Beteiligung deutlich erleichtern, besonders für Mitglieder, die nicht reisen konnten, und gleichzeitig ein agiles und zuverlässiges System aufrechterhalten.
Präsident · Pflegekammer von Sevilla
Das COIB, die offizielle Pflegekammer von Barcelona, führte seine Mitgliederversammlung 2025 mit einem Einmalcode bei jeder Stimmabgabe durch, mit Mitgliedern im Saal und zu Hause, und der Auszählung, die bei Schließung veröffentlicht wurde.

COIB, Col·legi Oficial d'Infermeres i Infermers de Barcelona
Berufskammer, Barcelona, 2025, hybride Mitgliederversammlung
“Bei der Pflegekammer von Barcelona vertrauen wir Vocdoni für alle unsere Beteiligungsprozesse. So stellen wir sicher, dass Mitglieder ihr Recht von überall ausüben können. Besonders schätzen wir die sofortige Auszählung, die einfache Bedienung und den schnellen, wirksamen technischen Support - das macht den gesamten Prozess agil, transparent und zuverlässig.”
Lluis Serrat i Andreu, Projektleiter · Pflegekammer von Barcelona
Die zwei Fragen, die darüber entscheiden, ob das bis in Ihren Vorstand gelangt. Ihre Satzung und Ihre Wahlordnung stehen über allem, was folgt: Sie sind das Dokument, aus dem wir konfigurieren.
Das bindende Dokument. Es regelt das Wählerverzeichnis, die Befugnisse des Wahlausschusses, die Zulassung von Kandidaturen, Einspruchsfristen und Stichentscheide.
Was Sie dagegen in der Hand haben
Berufskammern sind Körperschaften des öffentlichen Rechts, und welches Gesetz Ihre Wahl trägt, hängt von der Kammer ab: bundesrechtlich die BRAO, das IHKG oder das Steuerberatungsgesetz, landesrechtlich die Heilberufe-, Architekten- und Ingenieurkammergesetze der Länder. Die elektronische Wahl ist ausdrücklich vorgesehen — § 64 Abs. 1 BRAO nennt sie beim Namen.
Was Sie dagegen in der Hand haben
Das Wählerverzeichnis ist ein Personendatenbestand. Datenminimierung, Löschfristen, ein Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Rechtsgrundlage sind erforderlich. Als Körperschaft unter Landesaufsicht sind Sie in der Regel öffentliche Stelle des Landes (§ 2 Abs. 2 BDSG): dann gilt neben der DSGVO das Datenschutzgesetz Ihres Landes, bei bundesunmittelbaren Kammern das BDSG.
Was Sie dagegen in der Hand haben
Wahlakte einer Körperschaft des öffentlichen Rechts sind gerichtlich überprüfbar: je nach Kammer vor dem Verwaltungsgericht oder, bei den Rechtsanwaltskammern, vor dem Anwaltsgerichtshof nach §§ 112a, 112f BRAO. Die Anfechtungsfrist ist kurz, die Entscheidung fällt oft Monate nach der Abstimmung.
Was Sie dagegen in der Hand haben
Der gesamte Ablauf ist von Anfang bis Ende überprüfbar, und noch am Tag der Schließung erhalten Sie die Akte, die das belegt. Sie enthält die unterzeichnete Konfiguration, eine versiegelte Kopie des Mitgliederverzeichnisses zum Stichtag, das Beteiligungsprotokoll, die veröffentlichte Auszählung und die Anleitung zu ihrer Überprüfung, dazu einen Bericht und eine Bescheinigung des Verfahrens für Ihr Protokoll. Sie ist für jemanden gebaut, der dem Ergebnis feindlich gegenübersteht: eine Prüferin, ein unterlegener Kandidat oder dessen Beraterin kann jeden Teil davon prüfen, ohne etwas von Ihnen oder von uns zu benötigen.
Wir stellen den Rahmen so dar, wie wir ihn verstehen, und liefern die Nachweise oben; die rechtliche Auslegung Ihrer eigenen Satzung liegt bei Ihrer Rechtsberatung.
Das sind die Funktionen, die zitiert werden, wenn ein Verfahren in Frage gestellt wird, und die Erfahrung, die sie beim Mitglied erzeugen.
Ämter, Sektionen, Wählbarkeitsregeln, Stichtage und Stichentscheide folgen Ihrem eigenen Text. Wir lesen ihn, bevor wir irgendetwas konfigurieren.
Zum satzungsgemäßen Stichtag wird das Mitgliederverzeichnis gesperrt und mit einem kurzen Code versiegelt, der sich ändert, sobald ein einziger Name hinzukommt oder wegfällt. Ein Streit darüber, wer wahlberechtigt war, ist in einer Minute geklärt.
Der Wahlausschuss sieht die Beteiligung in Echtzeit und erhält den beglaubigten Export direkt. Kein Zugriff auf einzelne Stimmen, und niemand kann behaupten, die Zahlen seien zuerst durch Ihre Geschäftsstelle gegangen.
Die meisten Kammern führen die gesamte Wahl aus der Ferne durch. Wenn Sie zusätzlich einen Wahlraum wollen, können Mitglieder am selben Tag an einer betreuten Station in Ihrer Geschäftsstelle abstimmen. Beide Wege nutzen dasselbe Mitgliederverzeichnis, also wählt niemand zweimal.
Identität und Stimme hält das System selbst auseinander, nicht ein Versprechen, das jemand brechen könnte. Niemand kann sie wieder zusammenführen: weder Ihre Mitarbeitenden noch der Wahlausschuss noch Vocdoni.
Die Konfiguration wird gespeichert und für die nächste Wahl erneut geöffnet, statt aus dem Gedächtnis und dem Ordner des letzten Turnus neu gebaut zu werden.
E-Mail oder SMS im Erscheinungsbild Ihrer eigenen Kammer, mit Tagesordnung, Kandidaturen und dem genauen Zeitfenster, in dem die Wahl geöffnet ist.
Ein Einmalcode per SMS oder E-Mail bestätigt, dass es das Mitglied aus dem Verzeichnis ist. Kein Konto anzulegen, keine App zu installieren, keine Mitgliedsnummer nachzuschlagen.
Vorstandsämter, Satzungsänderungen und Haushaltsbeschlüsse, jeweils mit eigener Mehrheitsregel, auf einem Bildschirm und mit den beigefügten Unterlagen.
Es behält einen Beleg, den sonst niemand hat, und kann nach Schließung der Wahl bestätigen, dass seine Stimme im veröffentlichten Ergebnis enthalten ist.
Die meisten Mitglieder sind in weniger als zwei Minuten fertig, im Browser, den sie ohnehin offen haben. Wenn ein Teil Ihres Verzeichnisses tatsächlich offline ist, läuft die betreute Station auf demselben Mitgliederverzeichnis, also wird niemand ausgeschlossen und niemand wählt zweimal. Das Hindernis ist fast nie das Mitglied: es ist eine fehlende Mobilnummer in Ihrer Datenbank. Deshalb prüfen wir Ihre Kontaktdaten, bevor irgendetwas öffnet.
Mitgliedern ein sicheres und zuverlässiges Wahlsystem zu bieten, ist essenziell, besonders in Pandemiezeiten. Vocdoni hat uns ein einfach zu bedienendes Werkzeug an die Hand gegeben, das den Wahlprozess vereinfacht und die Beteiligung gesteigert hat.
Sekretärin · Associació d'Arxivers de Catalunya
Eine satzungsgemäße Wahl wird rückwärts von einem Datum geplant, das Sie nicht bestimmen. So sieht das aus.
6 Wochen vorher
Sie schicken uns Ihre Satzung und Ihre Wahlordnung. Wir melden zurück, was wir so durchführen können, wie Ihre Regeln stehen, und was eine Entscheidung von Ihnen braucht.
Sie und wir
4 Wochen vorher
Wählbarkeit, Stichtag, Beschlussfähigkeit, Mehrheitsregeln und Wahlzeitraum werden schriftlich festgehalten und freigegeben, bevor irgendetwas gebaut wird.
Ihr Wahlausschuss
3 Wochen vorher
Ihre Mitgliederdatenbank wird zum Mitgliederverzeichnis, geprüft an Ihren eigenen Kriterien. Hier fallen fehlende Mobilnummern auf, solange noch Zeit ist.
Wir
2 Wochen vorher
Die echte Konfiguration mit Testwählenden. Ihr Wahlausschuss geht das Verfahren durch und Ihre Mitarbeitenden üben an der Konsole, bevor ein einziges Mitglied eingeladen wird.
Beide Teams
Wahltag
Beteiligung in Echtzeit für den Wahlausschuss, eine Supportleitung für die Mitglieder und die Auszählung, veröffentlicht mit Schließung des Zeitfensters. Die Unterlagen und die Bescheinigung folgen am selben Tag.
Wir, in Rufbereitschaft
Eine einfache interne Abstimmung kann in derselben Woche laufen. Dieser Zeitplan gilt für eine satzungsgemäße Wahl unter einem Wahlausschuss, und der größte Teil davon sind Ihre Freigaben, nicht unsere Konfiguration.
Gegenüber dem, was Sie Ihr letzter Wahlturnus tatsächlich gekostet hat, und gegenüber dem, was ein kommerzieller Anbieter Ihnen am Ende aushändigt. Wir nennen niemanden beim Namen: so sieht die Kategorie aus.
Dieselbe Plattform, dieselben Garantien, dieselben Nachweise am Ende. Die meisten Kammern nehmen den betreuten Dienst für die satzungsgemäße Wahl und nutzen dasselbe Abonnement das Jahr über selbst für alles andere.
Sie erstellen, konfigurieren, starten und schließen Ihre Abstimmungen, wann immer Sie sie brauchen. Eine Person, ein Nachmittag, kein IT-Team, mit Schulung und einem Supportkanal im Rücken.
Wir lesen Ihre Wahlordnung, konfigurieren das Verfahren, laden und prüfen das Verzeichnis, führen einen vollständigen Probelauf mit Testwählenden durch, begleiten den Wahltag und liefern die Ergebnisse, die Berichte und das Nachweispaket. Sie genehmigen, wir betreiben.
Es gibt einen kostenlosen Tarif ohne Zeitbegrenzung und ohne Karte, und die kostenpflichtigen Tarife richten sich nach der Zahl der Mitglieder. Diese Preise sind veröffentlicht, Sie sehen also ohne Terminvereinbarung, wo es beginnt. Betreute Wahlen, Anpassungen und alles Weitere, das Sie zusätzlich brauchen, werden je Wahl angeboten, nach Größe Ihres Verzeichnisses und Umfang des Verfahrens. Sehen, wo die Preise beginnen (öffnet in neuem Tab)
Die Plattform ist bei jeder Größe dieselbe. Was sich ändert, ist, wie viel davon Sie brauchen und wie viel wir gemeinsam mit Ihnen tun.
Bis etwa 1.000
Sie brauchen kein Projekt. Eine Person legt die Abstimmung an, lädt das Verzeichnis hoch und verschickt den Link, im kostenlosen Tarif oder mit einem kleinen Abonnement.
Einige tausend
Die Gestalt, die die meisten Berufsverbände haben. Selbstbedienung oder betreut, je nachdem, was Sie brauchen: wie viel Sie anpassen wollen, welche Zusatzleistungen Sie möchten oder schlicht, welche Teile Sie lieber an uns abgeben.
Zehntausende
Die Plattform ist dieselbe, die auch die kleineren Kammern nutzen. Was sich in dieser Größe ändert, ist, wie viel wir übernehmen sollen: Anpassungen, die Durchführung des Verfahrens für Sie und Personen vor Ort am Wahltag.
Die Fragen, die Ihr Vorstand stellen wird, hier beantwortet, damit Sie die Antwort schon vorher haben.
Sie entscheiden das nicht allein. Jede dieser Antworten richtet sich an eine Person im Raum, und jede hat ihren eigenen Link, den Sie ihr schicken können.
Was die Wahl regelt, und was wir zu jeder Anforderung liefern.
Was er am Wahltag sehen kann, und woran er bei Schließung beurkundet.
Was es kostet, und worin sich die beiden Arten der Zusammenarbeit unterscheiden.
Wie sich das mit dem Verfahren vergleicht, das Sie heute durchführen, Zeile für Zeile.
Das nützlichste erste Gespräch ist keine Demo. Schicken Sie uns Ihre Wahlordnung, und wir sagen Ihnen, was sich so konfigurieren lässt, wie es dort steht, was eine Entscheidung des Wahlausschusses braucht und was eine Satzungsänderung erfordern würde. Wenn die Antwort lautet, dass Sie diese Wahl noch nicht online bringen sollten, sagen wir das.
Kostenloses Konto, ohne Kreditkarte. Kein Verkaufsgespräch, nur Antworten.
Leitfäden, Erklärungen und Fallstudien, die genau die Frage beantworten, die Sie vermutlich gleich stellen.
Fallstudie
Eine Pflegekammer, ein Einmalcode bei jeder Stimmabgabe, Mitglieder, die von zu Hause oder aus dem Saal wählten, und keine Reisekosten mehr.
Leitfaden
Eine praktische Checkliste für eine digitale oder hybride Mitgliederversammlung.
Leitfaden
Was das Datenschutzrecht erwartet, wenn Sie eine Abstimmung digital durchführen.
Leitfaden
Wie die Beschlussfähigkeit berechnet und verfolgt wird, wenn Mitglieder aus der Ferne abstimmen.
Erklärung
Warum jede und jeder ein Ergebnis prüfen kann, ohne der Plattform vertrauen zu müssen.
Leitfaden
Die tatsächlichen Risiken einer Fernwahl, und die Schutzmaßnahmen, die ihnen begegnen.