Die Herausforderung
COIB vertritt Tausende von Pflegefachpersonen in Barcelona. Eine Mitgliederversammlung, an der alle teilnehmen konnten, hätte bedeutet, dass die Mitglieder an einen einzigen Ort reisen mussten. Das schränkte die Teilnahme ein und kostete Zeit und Geld. Der Verband wollte die Mitgliederversammlung öffnen, ohne bei der Formalität und Sicherheit Abstriche zu machen, die eine satzungsgemäße Abstimmung erfordert.
Anforderungen
Der Prozess musste die Mitglieder sicher authentifizieren, die Stimmzettel geheim halten und Ergebnisse liefern, denen man vertrauen konnte und die sofort vorlagen. Außerdem sollte er für eine breite, nicht technisch versierte Mitgliedschaft einfach genug sein und Tagesordnung, Unterlagen und Livestream an einem Ort bündeln.
Wie Vocdoni geholfen hat
COIB setzte für die Mitgliederversammlung 2025 eine einheitliche Online-Abstimmungsumgebung ein. Die Mitglieder meldeten sich per Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS oder E-Mail an, griffen an einem Ort auf Tagesordnung, Unterlagen und Livestream zu und gaben ihre Stimme von jedem Gerät aus ab. Währenddessen stand per Chat jederzeit Hilfe in Echtzeit zur Verfügung.
Ergebnisse
Die Mitglieder nahmen remote oder vor Ort teil, sparten jeweils bis zu 50 € an Reisekosten, und das Ergebnis wurde beim Abschluss der Abstimmung sofort und nachvollziehbar ausgezählt. Der Verband organisierte eine moderne, inklusive Mitgliederversammlung, ohne auf die Garantien zu verzichten, die ein Berufsverband braucht.