Para o advogado de vocês
O que rege a votação, e o que produzimos diante de cada exigência.
para associações e federações
Assembleias que atingem o quórum, e decisões que se sustentam
Eleições de diretoria, votações estatutárias e assembleias gerais para associações e federações. Configuradas a partir do seu próprio estatuto, realizadas de forma remota ou híbrida, e encerradas com o registro que mostra como se chegou ao resultado.
Conta gratuita, sem cartão.
Associações e federações que votam com a Vocdoni
- Quórum ao vivo, segundo a sua própria regra
- Voto secreto por construção
- Totalmente remoto, ou híbrido com sala
- LGPD, hospedagem na União Europeia
- votos processados na infraestrutura da Vocdonidados da plataforma Vocdoni
- 200.000+
- processos de votação realizados com tecnologia Vocdonihistórico de projetos da Vocdoni
- 500+
- realizando eleições estatutárias e públicas em produçãocódigo aberto, inspecionável publicamente
- Desde 2018
a posição em que vocês realmente estão
Uma assembleia que raspou no quórum, e uma decisão que alguém ainda pode desfazer
As decisões de uma associação valem o que vale a participação que as sustenta. Quando uma assembleia bate o quórum na base das procurações, tudo o que se vota ali é discutível, e quem discute é um associado de vocês.
O quórum
Os associados estão espalhados pelo país, a assembleia é num sábado de manhã e na sala estão as mesmas quarenta pessoas do ano passado. Ou vocês chegam ao quórum com procurações, ou adiam e convocam de novo.
O que muda com a Vocdoni
Os associados votam em dois minutos de onde estiverem, então o quórum é formado por associados que decidiram e não por formulários que alguém recolheu.
As procurações
As procurações chegam por e-mail, são conferidas na mão e uma pessoa só acaba carregando vinte votos. É lícito, está no estatuto de vocês, e é a primeira coisa que um associado insatisfeito aponta.
O que muda com a Vocdoni
Cada associado vota por si e, onde o estatuto permite representação, a plataforma aplica os limites em vez de um voluntário conferindo assinaturas.
O registro
Meses depois alguém pergunta como se chegou à apuração. A resposta honesta é uma planilha, uma lista de presença digitalizada e a lembrança de quem estava lá.
O que muda com a Vocdoni
A apuração é publicada junto com o registro a partir do qual foi calculada, então a diretoria aponta provas em vez de lembranças.
Participação segura e transparente
Escolhemos a Vocdoni porque ela garante uma participação segura, confiável e transparente para todos os nossos membros na assembleia geral anual.
TB
Ton Barnils
Diretor-geral · Centre Excursionista de Catalunya
uma associação como a sua
Uma associação cultural que levou as assembleias estatutárias para o online
A Òmnium Cultural realiza suas assembleias estatutárias com a Vocdoni: votos que continuam secretos, associados participando de onde estiverem e um resultado verificável em vez de afirmado.
Òmnium Cultural
Associação de associados, Catalunha, assembleias estatutárias
“A aposta na Vocdoni foi clara. Na Òmnium Cultural apostamos em um sistema de votação seguro e verificável que nos permitisse realizar nossas assembleias estatutárias com todas as garantias.”
Anna Giralt, Diretora-executiva · Òmnium Cultural
- o voto, separado da identidade pelo próprio sistema
- Secreto
- o resultado, conferível por qualquer associado ou auditor
- Verificável
- sem aplicativo para instalar nem nada para o associado configurar
- Qualquer dispositivo
- assembleias realizadas com as garantias que o estatuto exige
- Estatutárias
antes de qualquer outra coisa
Nosso estatuto permite, e o que mostramos a um associado que impugna?
As duas perguntas que decidem se isto chega à sua diretoria. O seu estatuto está acima de tudo o que vem a seguir: numa associação ele não é mais um elemento, é o instrumento.
Enquadramento aplicável no Brasil
Código Civil, arts. 53 a 61, e o seu estatuto
O Código Civil trata das associações e manda que o estatuto defina os requisitos para a admissão e exclusão, os direitos dos associados e o modo de constituição e funcionamento dos órgãos deliberativos. Sobre o meio da votação nada diz, e é por isso que a resposta está no seu estatuto, não na lei.
O que vocês recebem diante disso
- Lemos o seu estatuto antes de configurar qualquer coisa e dizemos se ele cobre o voto remoto do jeito que está escrito
- Elegibilidade, data de corte, quórum, maiorias e janela de votação ficam por escrito antes de abrir
- Se a resposta for que primeiro é preciso reformar o estatuto, vocês ouvem isso na primeira conversa
Um quórum que vocês conseguem comprovar
O quórum é o número mais discutido do ano associativo. Precisa ser calculado como o estatuto define e demonstrado atingido no momento em que a deliberação foi tomada.
O que vocês recebem diante disso
- Calculado a partir da definição de vocês, incluindo categorias de associado que contam de forma diferente
- A diretoria acompanha ao vivo e sabe antes do encerramento se a deliberação se sustenta
- O registro de participação fica datado e entra no dossiê final
O voto secreto
Um associado precisa poder votar contra a diretoria que está saindo sem que ninguém fique sabendo, inclusive os voluntários que tocam a associação e enxergam todo o resto.
O que vocês recebem diante disso
- Identidade e voto separados pelo próprio sistema, não por uma regra de uso
- Nenhuma parte sozinha, nem a secretaria, nem a diretoria, nem a Vocdoni, tem o que seria preciso para reconstruir um voto
- O voto pode ser trocado até o encerramento, então ninguém pode ser pressionado a provar em que votou
LGPD, Lei 13.709/2018
O quadro de associados é tratamento de dados pessoais, e uma apuração que ninguém de fora consegue conferir é uma apuração em que é preciso acreditar.
O que vocês recebem diante disso
- Contrato de tratamento incluído; hospedagem na UE amparada nas cláusulas-padrão contratuais da ANPD (Resolução CD/ANPD n.º 19/2024); retenção documentada
- Lista reduzida ao mínimo: um identificador e um canal de contato
- O processo é verificável de ponta a ponta, e cada associado pode confirmar que o voto dele está lá sem revelar em que votou
O que vocês recebem quando a votação encerra
Todo o processo é verificável de ponta a ponta e, no mesmo dia em que a votação encerra, vocês recebem o dossiê que comprova isso. Ele contém a configuração assinada, uma cópia lacrada do quadro de associados na data de corte, o registro de participação diante da sua regra de quórum, a apuração publicada e as instruções para conferi-la, junto com um relatório e uma certificação do processo para a ata. Foi feito para alguém insatisfeito com o resultado: um associado, um auditor ou o advogado dele conseguem conferir cada parte sem precisar de nada de vocês nem de nós.
Nós expomos o quadro como o entendemos e produzimos as provas acima; a leitura jurídica do seu próprio estatuto cabe ao seu jurídico.
como funciona
Configurado a partir do seu estatuto, não de um modelo pronto
Estas são as funcionalidades que acabam sendo citadas quando uma deliberação é questionada, e a experiência que produzem no associado.
Configurado a partir do seu estatuto
Cargos, categorias de associado, regras de elegibilidade, quórum e critérios de desempate seguem o seu texto. Lemos antes de configurar qualquer coisa.
O quadro de associados é lacrado antes da votação
Na data de corte o quadro de associados é travado e lacrado com um código curto que muda se um único nome for incluído ou retirado. Uma discussão sobre quem tinha direito a votar se resolve em um minuto.
O quórum, ao vivo
A diretoria vê a participação diante da sua própria regra de quórum conforme acontece, e sabe antes do encerramento se a assembleia se sustenta. Sem acesso a votos individuais em nenhum momento.
Voto ponderado e por representação
Numa federação cujos membros são eles mesmos associações, cada voto leva o peso que o estatuto dá a ele. Onde o estatuto permite representação, a plataforma aplica os limites em vez de um voluntário conferindo formulários.
Remoto, ou remoto e presencial
A maioria das associações faz toda a votação de forma remota. Se vocês também quiserem sala, os associados podem votar em um ponto assistido sobre o mesmo registro, então ninguém vota duas vezes e os dois caminhos produzem um só resultado.
Secreto até para vocês
Identidade e voto são mantidos separados pelo próprio sistema, não por uma promessa que alguém possa quebrar. Ninguém consegue juntá-los de novo: nem a equipe de vocês, nem a diretoria, nem a Vocdoni.
E o que um associado realmente faz
Recebe a convocação
E-mail ou SMS com a identidade visual da própria associação, a pauta, as propostas e a janela exata em que a votação está aberta.
Se identifica, não se cadastra
Um código de uso único por SMS ou e-mail confirma que é o associado que está no registro. Não há conta para criar, nem aplicativo para instalar, nem número de associado para procurar.
Vota
Cargos da diretoria, reformas estatutárias e aprovação de contas, cada um com sua regra de maioria, em uma única tela e com a documentação anexada.
Pode conferir o próprio voto
Fica com um comprovante que só ele tem e, quando a votação encerra, pode confirmar que o voto dele está dentro do resultado publicado.
A maioria dos associados termina em menos de dois minutos, no navegador que já está aberto. Se uma parte do quadro estiver realmente sem acesso, o ponto assistido funciona sobre o mesmo registro, então ninguém fica de fora e ninguém vota duas vezes. O obstáculo quase nunca é o associado: é um número de celular faltando num cadastro que ninguém limpa há anos. Por isso conferimos seus dados de contato antes de abrir qualquer coisa.
Votação em todos os territórios de língua catalã
A Vocdoni nos permite realizar votações com membros de todos os territórios de língua catalã em igualdade de condições. A apuração instantânea simplifica nossas assembleias e garante total transparência. Valorizamos especialmente o fato de estar totalmente disponível em catalão.
RC
Rut Carandell
Diretora · Plataforma per la Llengua
a contagem regressiva
O que acontece entre hoje e a assembleia
Uma assembleia estatutária é planejada de trás para frente a partir de uma data fixada pelo estatuto de vocês. Esta é a forma dela.
4 semanas antes
Lemos o estatuto de vocês
Vocês mandam o estatuto e qualquer regimento eleitoral. Voltamos com o que dá para realizar do jeito que está, e o que precisa de uma decisão de vocês.
Vocês e nós
3 semanas antes
A diretoria aprova
Elegibilidade, data de corte, quórum, regras de maioria e janela de votação ficam por escrito e são aprovadas antes de qualquer coisa ser construída.
A diretoria de vocês
2 semanas antes
O registro é carregado e conferido
O cadastro de associados vira registro de votação, validado com os critérios de vocês. É aqui que aparecem os celulares faltando e as baixas nunca registradas, enquanto ainda dá tempo.
Nós
1 semana antes
Um ensaio completo
A configuração real com eleitores de teste. A diretoria percorre o processo e quem for conduzir pratica no painel antes de um único associado ser convidado.
As duas equipes
Dia da assembleia
Abrir, acompanhar, encerrar
Participação ao vivo diante do quórum para a diretoria, uma linha de suporte para os associados e a apuração publicada quando a janela fecha. Os documentos e a certificação saem no mesmo dia.
Nós, de plantão
Uma consulta interna simples pode estar no ar na mesma semana. Este cronograma é para uma assembleia estatutária com os prazos de convocação de vocês, e a maior parte dele são as aprovações de vocês, não a nossa configuração.
diante das alternativas
Comparado com a assembleia que vocês fazem hoje, e com as outras plataformas
Diante do que a última assembleia custou de verdade em esforço e presença, e diante do que um fornecedor comercial entrega na mão de vocês no final. Não citamos nomes: é assim que a categoria funciona.
A questãoNa sala, com procuraçõesUma plataforma online comumVocdoni
Como se atinge o quórumNa sala, com procuraçõesPresença mais uma pilha de procurações, conferidas na mão na própria manhãUma plataforma online comumMais gente vota, mas a contagem é a que o sistema informarVocdoniAssociados votando por si, acompanhados ao vivo diante da regra de vocês
Quem pode verificar o resultadoNa sala, com procuraçõesQuem estava na sala quando se contouUma plataforma online comumO fornecedor, e quem ele mostrar o relatórioVocdoniQualquer um: a diretoria, um associado, um auditor, um juiz
A apuração pode ser refeita de forma independenteNa sala, com procuraçõesSó se as cédulas tiverem sido guardadas, e normalmente não foramUma plataforma online comumNormalmente não. O resultado é o que o sistema informarVocdoniSim. Qualquer um pode refazer a apuração a partir do registro publicado
Quem poderia ligar um voto a um associadoNa sala, com procuraçõesNinguém, com cédula de papel. A sala inteira, se for por mão levantadaUma plataforma online comumNormalmente o fornecedor, porque identidade e voto ficam no mesmo sistemaVocdoniNinguém. Identidade e voto são separados pelo próprio sistema
Os votos por representaçãoNa sala, com procuraçõesFormulários em papel, contados por um voluntário, com os limites aplicados na mãoUma plataforma online comumMuitas vezes não previstos, ou previstos sem os limites do estatuto de vocêsVocdoniAplicados como o estatuto define, com o peso de cada associação membro
O que a diretoria vê durante a votaçãoNa sala, com procuraçõesA sala, e nada sobre quem não apareceuUma plataforma online comumUm painel, se vocês derem acesso à diretoriaVocdoniParticipação ao vivo diante do quórum, sem acesso a nenhum voto
Provas se um associado impugnarNa sala, com procuraçõesA ata, a lista de presença e a palavra dos presentesUma plataforma online comumUm relatório do fornecedor, que vocês têm de aceitar na confiançaVocdoniUma prova reproduzível e os documentos de auditoria no mesmo dia
Associados no exterior, doentes ou trabalhando naquele diaNa sala, com procuraçõesUma procuração, se lembrarem de enviarUma plataforma online comumVotam de qualquer lugarVocdoniVotam de qualquer lugar, ou em um ponto assistido se vocês montarem um
No ano seguinteNa sala, com procuraçõesRefeito de memória e a partir da pasta do ano passadoUma plataforma online comumMontado de novo com o fornecedorVocdoniA mesma configuração, reaberta
quem executa
Vocês fazem, ou nós fazemos junto com vocês
A mesma plataforma, as mesmas garantias, as mesmas provas no final. A maioria das associações conduz sozinha as consultas e votações de comissões o ano todo, e contrata o serviço gerenciado para a assembleia estatutária.
autosserviço
Vocês fazem, com a assinatura de vocês
Vocês criam, configuram, lançam e encerram suas próprias votações quando precisarem. Uma pessoa, uma tarde, sem equipe de TI e sem conhecimento prévio, com treinamento e um canal de suporte por trás.
- No ar na mesma semana
- Todos os métodos de voto, incluindo voto ponderado e por representação
- Preços públicos, sem ligação comercial
eleições gerenciadas
Nós fazemos com vocês, de ponta a ponta
Lemos o seu estatuto, configuramos o processo, carregamos e validamos o registro, fazemos um ensaio completo com eleitores de teste, acompanhamos a assembleia e entregamos os resultados, os relatórios e o dossiê de provas. Vocês aprovam, nós operamos.
- Um contato com nome durante toda a janela de votação
- Um ensaio completo antes da assembleia real
- Se o estatuto de vocês exigir algo fora do comum, nós cuidamos disso
Quanto custa
Existe um plano gratuito sem limite de tempo e sem cartão, e os planos pagos são cobrados pelo número de associados. Esses preços são públicos, então um tesoureiro voluntário consegue colocar um número na frente da diretoria sem marcar nenhuma ligação. Assembleias gerenciadas, personalização e qualquer outra coisa de que precisem por cima são orçadas por votação, conforme o tamanho do registro e o que o processo envolver. Veja onde começam os preços (abre em uma nova aba)
seja qual for o tamanho de vocês
Da associação local à federação de entidades
A plataforma é a mesma em qualquer tamanho. O que muda é quanto dela vocês precisam e quanto nós fazemos junto.
Até cerca de 1.000 associados
Uma associação local que resolve numa tarde
Vocês não precisam de um projeto nem de uma rubrica no orçamento. Uma pessoa cria a votação, sobe o registro e manda o link, no plano gratuito ou numa assinatura pequena.
- No ar na mesma semana
- Todos os métodos de voto, incluindo voto ponderado e por representação
- Grátis para começar, e grátis para ficar se vocês forem pequenos o bastante
Alguns milhares de associados
Uma associação de âmbito nacional com assembleia estatutária
O formato que a maioria das associações tem. Autosserviço ou gerenciado conforme a necessidade: quanto vocês querem personalizar, quais serviços extras querem, ou simplesmente quais partes preferem deixar com a gente.
- Registro importado do cadastro de associados de vocês
- Ensaio completo antes da assembleia estatutária
- Assinatura cobrada por número de associados, o trabalho gerenciado orçado à parte
Uma federação
Entidades filiadas, cada uma com seu peso
Quando os membros são eles mesmos associações, o voto precisa levar o peso que o estatuto dá a cada uma, e quem o exerce precisa ser o delegado certo. Isso é configuração, não uma edição especial do produto.
- Votos ponderados e listas de delegados, como o estatuto de vocês define
- Registro sincronizado por API em vez de carregado
- Gerenciado de ponta a ponta, com nossa equipe presente no dia da assembleia
as perguntas difíceis
O que as associações nos perguntam antes de decidir
As perguntas que a sua diretoria vai levantar, respondidas aqui para que vocês tenham a resposta antes de serem cobrados.
para as pessoas que vocês precisam convencer
As partes que valem o encaminhamento
Vocês não vão decidir sozinhos. Cada uma destas respostas fala com uma pessoa que está na sala, e cada uma tem o próprio link para mandar.
Tragam o estatuto de vocês
A primeira conversa mais útil não é uma demonstração. Mandem o estatuto e dizemos o que é configurável do jeito que está escrito, o que precisa de uma decisão da diretoria e o que exigiria uma reforma na próxima assembleia. Se a resposta for que vocês ainda não deveriam levar esta votação para o digital, vamos dizer.
Conta gratuita, sem cartão. Sem discurso de vendas, só respostas.
antes de decidir
Leiam isto primeiro
Guias, explicações e casos de sucesso que respondem à pergunta que vocês provavelmente estão prestes a fazer.
caso de sucesso
Como a Òmnium Cultural realiza online suas assembleias estatutárias
Uma grande associação de associados, votos secretos e assembleias realizadas com as garantias que o estatuto dela exige.
guia
O que significa quórum em uma votação online
Como o quórum é calculado e acompanhado quando os associados votam remotamente.
guia
Como realizar uma assembleia geral online juridicamente válida
Uma lista de verificação prática para uma assembleia geral digital ou híbrida.
explicação
Voto anônimo, explicado
Como um voto continua secreto diante de quem conduz a votação, nós inclusive.
explicação
Voto verificável, explicado
Por que qualquer pessoa pode conferir um resultado sem precisar confiar na plataforma.
guia
Requisitos de proteção de dados no voto digital
O que a legislação de proteção de dados espera quando vocês levam uma votação para o digital.