Για τον νομικό σας σύμβουλο
Τι διέπει την εκλογή, και τι παράγουμε απέναντι σε κάθε απαίτηση.
Εκλογές διοικητικού συμβουλίου, καταστατικές ψηφοφορίες και γενικές συνελεύσεις για επαγγελματικούς συλλόγους και επιμελητήρια. Διαμορφωμένες από τον δικό σας εκλογικό κανονισμό, με διεξαγωγή εξ αποστάσεως ή υβριδικά, και κλείσιμο με τα έγγραφα και τη βεβαίωση που αποδεικνύουν το αποτέλεσμα.
Δωρεάν λογαριασμός, χωρίς κάρτα.
Επαγγελματικοί σύλλογοι που ψηφίζουν με τη Vocdoni



Μια εκλογή διοικητικού συμβουλίου κρίνεται δύο φορές: από τα μέλη που συμμετείχαν ή δεν συμμετείχαν και, αν κάποιος προσφύγει, από ένα δικαστήριο. Και οι δύο κρίσεις καταλήγουν στο ίδιο γραφείο. Το ίδιο και ο λογαριασμός.
Ένα μέλος που ασκεί το επάγγελμα δύο ώρες μακριά δεν θα ταξιδέψει για μια δίωρη συνέλευση. Η συμμετοχή μένει χαμηλή, και ένα συμβούλιο που εκλέγεται από ένα μικρό κλάσμα του καταλόγου διοικεί με ένα επιχείρημα ήδη έτοιμο εναντίον του.
Τι αλλάζει με τη Vocdoni
Η ψηφοφορία παίρνει δύο λεπτά από οποιαδήποτε συσκευή, οπότε τα μέλη που δεν ταξίδευαν ποτέ τώρα συμμετέχουν.
Ένας υποψήφιος ρωτά την εφορευτική επιτροπή πώς ξέρει ότι ο αριθμός είναι σωστός. Σήμερα η ειλικρινής απάντηση είναι ότι το είπε ο πάροχος. Κανείς δεν θέλει να το υπογράψει αυτό με το όνομά του.
Τι αλλάζει με τη Vocdoni
Η καταμέτρηση δημοσιεύεται μαζί με το αρχείο από το οποίο υπολογίστηκε, οπότε η επιτροπή σας την ελέγχει πριν υπογράψει και όχι μετά.
Εκτύπωση, ταχυδρομικά, η αίθουσα, οι ώρες του προσωπικού και μια καταμέτρηση που τραβάει πέρα από τα μεσάνυχτα. Κάθε κύκλο, και τον επόμενο ξανά.
Τι αλλάζει με τη Vocdoni
Ένα κλάσμα όλων αυτών, και την επόμενη φορά ανοίγετε ξανά τη φετινή διαμόρφωση αντί να την ξαναφτιάξετε από μνήμης.
Η ψηφιοποίηση των ψηφοφοριών μας με τη Vocdoni έχει βελτιώσει την αποδοτικότητα ολόκληρης της εκλογικής διαδικασίας. Καταφέραμε να διευκολύνουμε σημαντικά τη συμμετοχή, ιδίως μελών που δεν μπορούσαν να μετακινηθούν, διατηρώντας ταυτόχρονα ένα ευέλικτο και αξιόπιστο σύστημα.
Πρόεδρος · Σύλλογος Νοσηλευτών Σεβίλλης
Ο COIB, ο επίσημος σύλλογος νοσηλευτών της Βαρκελώνης, διεξήγαγε τη γενική συνέλευση του 2025 με κωδικό μίας χρήσης σε κάθε ψήφο, με μέλη να ψηφίζουν από την αίθουσα και από το σπίτι, και την καταμέτρηση να δημοσιεύεται στο κλείσιμο.

COIB, Col·legi Oficial d'Infermeres i Infermers de Barcelona
Επαγγελματικός σύλλογος, Βαρκελώνη, 2025, υβριδική γενική συνέλευση
“Στον Σύλλογο Νοσηλευτών Βαρκελώνης εμπιστευόμαστε τη Vocdoni για όλες τις συμμετοχικές μας διαδικασίες, εξασφαλίζοντας ότι τα μέλη μπορούν να ασκούν τα δικαιώματά τους από οπουδήποτε. Εκτιμούμε ιδιαίτερα την άμεση καταμέτρηση των ψήφων, την απλότητα του συστήματος και τη γρήγορη και αποτελεσματική απάντηση και καθοδήγηση της τεχνικής υποστήριξης, που κάνουν όλη τη διαδικασία ευέλικτη, διαφανή και αξιόπιστη.”
Lluis Serrat i Andreu, Επικεφαλής έργων · Σύλλογος Νοσηλευτών Βαρκελώνης
Τα δύο ερωτήματα που κρίνουν αν αυτό θα φτάσει στο διοικητικό σας συμβούλιο. Ο ιδρυτικός σας νόμος και ο εκλογικός σας κανονισμός υπερισχύουν όλων όσων ακολουθούν: είναι τα έγγραφα από τα οποία διαμορφώνουμε.
Τα δεσμευτικά κείμενα. Ορίζουν τον εκλογικό κατάλογο, τις αρμοδιότητες της εφορευτικής επιτροπής, τον έλεγχο των υποψηφιοτήτων, τις προθεσμίες ενστάσεων και τα κριτήρια ισοψηφίας.
Τι λαμβάνετε απέναντι σε αυτό
Πολλοί επαγγελματικοί σύλλογοι και τα επιμελητήρια είναι νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου σωματειακού χαρακτήρα· άλλοι φορείς είναι σωματεία του Αστικού Κώδικα. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά κλάδο. Η ηλεκτρονική ψήφος προβλέπεται ρητά σε αρκετούς: το άρθρο 307 παρ. 4 του ν. 4512/2018 επιτρέπει στο διοικητικό συμβούλιο ιατρικού συλλόγου να την εγκρίνει με απόφασή του.
Τι λαμβάνετε απέναντι σε αυτό
Ο εκλογικός κατάλογος αποτελεί επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Απαιτούνται ελαχιστοποίηση, όρια διατήρησης, σύμβαση εκτελούντος την επεξεργασία και νομική βάση.
Τι λαμβάνετε απέναντι σε αυτό
Οι εκλογικές πράξεις ενός νομικού προσώπου δημοσίου δικαίου μπορούν να καταλήξουν σε δικαστήριο, μήνες μετά την ψηφοφορία.
Τι λαμβάνετε απέναντι σε αυτό
Όλη η διαδικασία είναι επαληθεύσιμη από άκρη σε άκρη και, την ίδια μέρα που κλείνει η ψηφοφορία, λαμβάνετε τον φάκελο που το αποδεικνύει. Περιέχει την υπογεγραμμένη διαμόρφωση, σφραγισμένο αντίγραφο του εκλογικού καταλόγου κατά την ημερομηνία αναφοράς, το αρχείο συμμετοχής, τη δημοσιευμένη καταμέτρηση και τις οδηγίες ελέγχου της, μαζί με μια έκθεση και μια βεβαίωση της διαδικασίας για τα πρακτικά σας. Είναι φτιαγμένος για κάποιον εχθρικό προς το αποτέλεσμα: ένας ελεγκτής, ένας ηττημένος υποψήφιος ή ο σύμβουλός του μπορούν να ελέγξουν κάθε μέρος του χωρίς να χρειάζονται τίποτα από εσάς ή από εμάς.
Εμείς παρουσιάζουμε το πλαίσιο όπως το αντιλαμβανόμαστε και παράγουμε τις αποδείξεις παραπάνω· η νομική ανάγνωση του δικού σας ιδρυτικού νόμου ανήκει στον νομικό σας σύμβουλο.
Αυτές είναι οι δυνατότητες που τελικά επικαλούνται όταν μια διαδικασία αμφισβητείται, και η εμπειρία που παράγουν στο μέλος.
Έδρες, τμήματα, κανόνες εκλογιμότητας, ημερομηνίες αναφοράς και ισοψηφίες ακολουθούν το δικό σας κείμενο. Το διαβάζουμε πριν διαμορφώσουμε οτιδήποτε.
Κατά την καταστατική ημερομηνία αναφοράς ο εκλογικός κατάλογος κλειδώνει και σφραγίζεται με έναν σύντομο κωδικό που αλλάζει αν προστεθεί ή αφαιρεθεί έστω ένα όνομα. Μια διαφωνία για το ποιος είχε δικαίωμα ψήφου λύνεται σε ένα λεπτό.
Η εφορευτική επιτροπή βλέπει τη συμμετοχή σε πραγματικό χρόνο και λαμβάνει απευθείας την πιστοποιημένη εξαγωγή. Χωρίς πρόσβαση σε μεμονωμένες ψήφους, και χωρίς να μπορεί κανείς να πει ότι οι αριθμοί πέρασαν πρώτα από τη γραμματεία σας.
Οι περισσότεροι σύλλογοι διεξάγουν όλη την εκλογή εξ αποστάσεως. Αν θέλετε και αίθουσα, τα μέλη μπορούν να ψηφίσουν σε ένα σημείο με υποστήριξη στα γραφεία σας την ίδια μέρα. Και οι δύο διαδρομές χρησιμοποιούν τον ίδιο εκλογικό κατάλογο, οπότε κανείς δεν ψηφίζει δύο φορές.
Την ταυτότητα και την ψήφο τις κρατά χωριστά το ίδιο το σύστημα, όχι μια υπόσχεση που κάποιος θα μπορούσε να αθετήσει. Κανείς δεν μπορεί να τις ξανασυνδέσει: ούτε το προσωπικό σας, ούτε η εφορευτική επιτροπή, ούτε η Vocdoni.
Η διαμόρφωση αποθηκεύεται και ανοίγει ξανά για την επόμενη εκλογή, αντί να ξαναφτιάχνεται από μνήμης και από τον φάκελο του προηγούμενου κύκλου.
Email ή SMS με την εικόνα του δικού σας συλλόγου, την ημερήσια διάταξη, τις υποψηφιότητες και το ακριβές χρονικό παράθυρο στο οποίο η ψηφοφορία είναι ανοιχτή.
Ένας κωδικός μίας χρήσης με SMS ή email επιβεβαιώνει ότι είναι το μέλος που βρίσκεται στον κατάλογο. Κανένας λογαριασμός προς δημιουργία, καμία εφαρμογή προς εγκατάσταση, κανένας αριθμός μητρώου προς αναζήτηση.
Έδρες του συμβουλίου, τροποποιήσεις καταστατικού και εγκρίσεις προϋπολογισμού, η καθεμία με τον δικό της κανόνα πλειοψηφίας, σε μία οθόνη και με τα σχετικά έγγραφα συνημμένα.
Κρατά μια απόδειξη που δεν την έχει κανείς άλλος και, όταν κλείσει η ψηφοφορία, μπορεί να επιβεβαιώσει ότι η ψήφος του μετρήθηκε στο δημοσιευμένο αποτέλεσμα.
Τα περισσότερα μέλη τελειώνουν σε λιγότερο από δύο λεπτά, στον περιηγητή που έχουν ήδη ανοιχτό. Αν ένα μέρος του καταλόγου σας είναι πραγματικά εκτός σύνδεσης, το σημείο με υποστήριξη λειτουργεί πάνω στον ίδιο εκλογικό κατάλογο, οπότε κανείς δεν αποκλείεται και κανείς δεν ψηφίζει δύο φορές. Το εμπόδιο σχεδόν ποτέ δεν είναι το μέλος: είναι ένας αριθμός κινητού που λείπει από τη βάση δεδομένων σας. Γι' αυτό ελέγχουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας πριν ανοίξει οτιδήποτε.
Το να προσφέρεις στα μέλη ένα ασφαλές και αξιόπιστο σύστημα ψηφοφορίας είναι ουσιώδες, ιδίως σε περίοδο πανδημίας. Η Vocdoni μας έδωσε ένα εύχρηστο εργαλείο που απλοποίησε τη διαδικασία ψηφοφορίας και ενίσχυσε τη συμμετοχή.
Γραμματέας · Associació d'Arxivers de Catalunya
Μια καταστατική εκλογή σχεδιάζεται αντίστροφα από μια ημερομηνία που δεν ελέγχετε. Αυτό είναι το σχήμα της.
6 εβδομάδες πριν
Μας στέλνετε το καταστατικό και τον εκλογικό σας κανονισμό. Σας απαντάμε με το τι μπορούμε να τρέξουμε όπως έχουν οι κανόνες σας, και τι χρειάζεται δική σας απόφαση.
Εσείς και εμείς
4 εβδομάδες πριν
Εκλογιμότητα, ημερομηνία αναφοράς, απαρτία, κανόνες πλειοψηφίας και παράθυρο ψηφοφορίας καταγράφονται και εγκρίνονται πριν χτιστεί οτιδήποτε.
Η εφορευτική σας επιτροπή
3 εβδομάδες πριν
Η βάση δεδομένων των μελών σας γίνεται εκλογικός κατάλογος, επικυρωμένος με τα δικά σας κριτήρια. Εδώ βγαίνουν στην επιφάνεια οι αριθμοί κινητού που λείπουν, όσο υπάρχει ακόμη χρόνος.
Εμείς
2 εβδομάδες πριν
Η πραγματική διαμόρφωση με δοκιμαστικούς ψηφοφόρους. Η εφορευτική σας επιτροπή διατρέχει τη διαδικασία και το προσωπικό σας εξασκείται στην κονσόλα πριν προσκληθεί ένα και μόνο μέλος.
Και οι δύο ομάδες
Ημέρα ψηφοφορίας
Συμμετοχή ζωντανά για την εφορευτική επιτροπή, γραμμή υποστήριξης για τα μέλη, και η καταμέτρηση δημοσιευμένη μόλις κλείσει το παράθυρο. Τα έγγραφα και η βεβαίωση ακολουθούν την ίδια μέρα.
Εμείς, σε ετοιμότητα
Μια απλή εσωτερική ψηφοφορία μπορεί να λειτουργήσει μέσα στην ίδια εβδομάδα. Αυτό το χρονοδιάγραμμα αφορά καταστατική εκλογή υπό εφορευτική επιτροπή, και το μεγαλύτερο μέρος του είναι οι δικές σας εγκρίσεις, όχι η δική μας διαμόρφωση.
Απέναντι σε αυτό που σας κόστισε πραγματικά ο τελευταίος εκλογικός σας κύκλος, και απέναντι σε αυτό που σας παραδίδει στο τέλος ένας εμπορικός πάροχος. Δεν κατονομάζουμε κανέναν: έτσι είναι η κατηγορία.
Η ίδια πλατφόρμα, οι ίδιες εγγυήσεις, οι ίδιες αποδείξεις στο τέλος. Οι περισσότεροι σύλλογοι παίρνουν τη διαχειριζόμενη υπηρεσία για την καταστατική εκλογή και χρησιμοποιούν την ίδια συνδρομή μόνοι τους για όλα τα υπόλοιπα μέσα στη χρονιά.
Δημιουργείτε, διαμορφώνετε, ξεκινάτε και κλείνετε τις δικές σας ψηφοφορίες όποτε τις χρειάζεστε. Ένα άτομο, ένα απόγευμα, χωρίς τεχνική ομάδα, με εκπαίδευση και ένα κανάλι υποστήριξης από πίσω.
Διαβάζουμε τον εκλογικό σας κανονισμό, διαμορφώνουμε τη διαδικασία, φορτώνουμε και επικυρώνουμε τον κατάλογο, κάνουμε πλήρη δοκιμή με δοκιμαστικούς ψηφοφόρους, επιτηρούμε την ημέρα της ψηφοφορίας και παραδίδουμε τα αποτελέσματα, τις εκθέσεις και τον φάκελο αποδείξεων. Εσείς εγκρίνετε, εμείς λειτουργούμε.
Υπάρχει δωρεάν πλάνο χωρίς χρονικό όριο και χωρίς κάρτα, και τα επί πληρωμή πλάνα τιμολογούνται με βάση τον αριθμό των μελών. Αυτές οι τιμές είναι δημοσιευμένες, οπότε βλέπετε από πού ξεκινά χωρίς να κλείσετε ραντεβού. Οι διαχειριζόμενες εκλογές, η προσαρμογή και οτιδήποτε άλλο χρειαστείτε επιπλέον κοστολογούνται ανά εκλογή, ανάλογα με το μέγεθος του καταλόγου και το τι περιλαμβάνει η διαδικασία. Δείτε από πού ξεκινούν οι τιμές (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
Η πλατφόρμα είναι η ίδια σε κάθε μέγεθος. Αυτό που αλλάζει είναι πόση χρειάζεστε και πόσα κάνουμε εμείς μαζί σας.
Έως περίπου 1.000
Δεν χρειάζεστε έργο. Ένα άτομο δημιουργεί την ψηφοφορία, ανεβάζει τον κατάλογο και στέλνει τον σύνδεσμο, στο δωρεάν πλάνο ή σε μια μικρή συνδρομή.
Μερικές χιλιάδες
Το σχήμα που έχουν οι περισσότεροι επαγγελματικοί σύλλογοι. Αυτοεξυπηρέτηση ή διαχειριζόμενη υπηρεσία ανάλογα με τις ανάγκες σας: πόσα θέλετε προσαρμοσμένα, ποιες πρόσθετες υπηρεσίες θέλετε, ή απλώς ποια μέρη προτιμάτε να αφήσετε σε εμάς.
Δεκάδες χιλιάδες
Η πλατφόρμα είναι η ίδια που χρησιμοποιούν και οι μικρότεροι σύλλογοι. Αυτό που αλλάζει σε αυτό το μέγεθος είναι πόσα θέλετε να αναλάβουμε εμείς: προσαρμογή, διεξαγωγή της διαδικασίας για λογαριασμό σας, και ανθρώπους στην αίθουσα την ημέρα της ψηφοφορίας.
Τα ερωτήματα που θα θέσει το διοικητικό σας συμβούλιο, απαντημένα εδώ ώστε να έχετε την απάντηση πριν σας τη ζητήσουν.
Δεν θα το αποφασίσετε μόνοι σας. Καθεμία από αυτές τις απαντήσεις απευθύνεται σε ένα πρόσωπο μέσα στην αίθουσα, και καθεμία έχει τον δικό της σύνδεσμο για να του τον στείλετε.
Τι διέπει την εκλογή, και τι παράγουμε απέναντι σε κάθε απαίτηση.
Τι μπορεί να δει την ημέρα της ψηφοφορίας, και βάσει τίνος πιστοποιεί στο κλείσιμο.
Τι κοστίζει, και σε τι διαφέρουν οι δύο τρόποι συνεργασίας μαζί μας.
Πώς συγκρίνεται με τη διαδικασία που τρέχετε σήμερα, γραμμή προς γραμμή.
Η πιο χρήσιμη πρώτη συζήτηση δεν είναι μια επίδειξη. Στείλτε μας τον εκλογικό σας κανονισμό και θα σας πούμε τι είναι διαμορφώσιμο όπως ακριβώς είναι γραμμένο, τι χρειάζεται απόφαση της εφορευτικής επιτροπής και τι θα απαιτούσε τροποποίηση του καταστατικού. Αν η απάντηση είναι ότι δεν πρέπει ακόμη να μεταφέρετε αυτή την εκλογή στο διαδίκτυο, θα σας το πούμε.
Δωρεάν λογαριασμός, χωρίς κάρτα. Χωρίς πωλησιακή ατζέντα, μόνο απαντήσεις.
Οδηγοί, επεξηγήσεις και μελέτες περίπτωσης που απαντούν στο ερώτημα που μάλλον ετοιμάζεστε να θέσετε.
μελέτη περίπτωσης
Ένας σύλλογος νοσηλευτών, ένας κωδικός μίας χρήσης σε κάθε ψήφο, μέλη που ψήφιζαν από το σπίτι ή από την αίθουσα, και μηδενικά έξοδα μετακίνησης.
οδηγός
Μια πρακτική λίστα ελέγχου για ψηφιακή ή υβριδική γενική συνέλευση.
οδηγός
Τι απαιτεί η νομοθεσία προστασίας δεδομένων όταν μεταφέρετε μια ψηφοφορία στο ψηφιακό.
οδηγός
Πώς υπολογίζεται και παρακολουθείται η απαρτία όταν τα μέλη ψηφίζουν εξ αποστάσεως.
επεξήγηση
Γιατί οποιοσδήποτε μπορεί να ελέγξει ένα αποτέλεσμα χωρίς να χρειάζεται να εμπιστευτεί την πλατφόρμα.
οδηγός
Οι πραγματικοί κίνδυνοι μιας εξ αποστάσεως ψηφοφορίας, και οι άμυνες που τους απαντούν.