Η πρόκληση
Το COIB αντιπροσωπεύει χιλιάδες νοσηλευτές σε όλη τη Βαρκελώνη. Η διεξαγωγή Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης, στην οποία όλα τα μέλη θα μπορούσαν να συμμετέχουν, σημαίνει ότι τα μέλη έπρεπε να ταξιδεύουν σε ένα ενιαίο σημείο, περιορίζοντας τη συμμετοχή και προκαλώντας κόστος σε χρόνο και χρήματα. Ο σύλλογος ήθελε να ανοίξει την Ετήσια Γενική Συνέλευση χωρίς να παραβλέψει τη μορφή και την ασφάλεια που απαιτούνται για μια νόμιμη ψήφο.
Απαιτήσεις
Η διαδικασία έπρεπε να ταυτοποιεί τα μέλη με ασφάλεια, να διατηρεί μυστική την ψήφο, και να παράγει αποτελέσματα που είναι αξιόπιστα και άμεσα. Επιπλέον, έπρεπε να είναι απλή για ένα ευρύ, μη τεχνικό μέλος, και να συνδυάζει την ατζέντα, τα έγγραφα και τη ζωντανή ροή σε ένα μέρος.
Πώς βοήθησε το Vocdoni
Το COIB διεξήγαγε ένα ενιαίο διαδικτυακό περιβάλλον ψηφοφορίας για την Ετήσια Γενική Συνέλευση 2025. Τα μέλη συνδέθηκαν με διπλή ταυτοποίηση μέσω SMS ή email, πρόσβαση στην ατζέντα, υποστηρικτικά έγγραφα και τη ζωντανή ροή σε ένα μέρος, και ψήφισαν από οποιαδήποτε συσκευή. Η πραγματοχρονική βοήθεια ήταν διαθέσιμη μέσω chat καθ' όλη τη διάρκεια.
Αποτελέσματα
Τα μέλη συμμετείχαν απομακρυσμένα ή αυτοπροσώπως, εξοικονομώντας έως 50 € ανά μέλος σε κόστος ταξιδιού, και το αποτέλεσμα καταμετρήθηκε αμέσως και επαληθεύτηκε κατά το κλείσιμο της ψηφοφορίας. Ο σύλλογος διεξήγαγε μια σύγχρονη, συμπεριληπτική Ετήσια Γενική Συνέλευση χωρίς να θυσιάσει τις εγγυήσεις που χρειάζεται ένα επαγγελματικό σώμα.