Come FoodcoopBCN ha svolto un'assemblea generale ibrida con Vocdoni per decidere il futuro della cooperativa

FoodcoopBCN è il primo supermercato cooperativo, partecipativo e senza scopo di lucro di Barcellona. Appartiene ai suoi soci, e le decisioni più importanti le prendono tutti insieme in assemblea generale.

Il 21 settembre 2026 FoodcoopBCN ha tenuto una delle assemblee più importanti della sua storia: una votazione per decidere il futuro della cooperativa. Il Consell Rector, il consiglio di amministrazione della cooperativa, non aveva dubbi: una decisione di questa portata aveva bisogno di quante più voci possibile. Per questo ha organizzato un'assemblea generale ibrida con Vocdoni: i soci presenti in sala hanno votato su scheda cartacea, mentre quelli a casa hanno seguito l'assemblea in streaming e hanno votato online.

Il risultato: 115 voti, il 12,6 % della base sociale, e una decisione in cui tutta la cooperativa poteva riconoscersi.

Dati chiave¶

• Organizzazione: FoodcoopBCN, supermercato cooperativo di Barcellona
• Votazione: assemblea generale sul futuro della cooperativa
• Data: 21 settembre 2026
• Formato: ibrido, con schede cartacee in sala e voto online da casa
• Voti espressi: 115 (85 in presenza e 30 online), il 12,6 % di un elenco di 916 soci consumatori aventi diritto al voto
• Voto online: voto anonimo e verificabile, con risultati cifrati fino alla chiusura
• Gestione: la cooperativa stessa ha organizzato la votazione con la Vocdoni App, dalla gestione dell'elenco degli aventi diritto allo svolgimento dell'assemblea.

Cos'è FoodcoopBCN¶

FoodcoopBCN è nata nel 2018 per portare a Barcellona il modello del supermercato partecipativo, ispirandosi alla Park Slope Food Coop di New York. Il suo negozio ha aperto nel 2022.

Il modello è semplice: il supermercato è dei suoi soci. I soci consumatori dedicano qualche ora al mese al funzionamento del negozio, e ogni socio ha voce e voto in assemblea, dove si prendono le grandi decisioni.

La sfida: una decisione che aveva bisogno di legittimità¶

Quando sul tavolo c'è il futuro stesso della cooperativa, il risultato non deve lasciare spazio a dubbi. Questo significa due cose: un processo di cui i soci possano fidarsi e una partecipazione sufficiente perché il risultato rappresenti la base sociale.

Un'assemblea solo in presenza rende difficile la seconda. I soci hanno un lavoro, figli, impegni di cura e una vita che non sempre si concilia con una serata in una sala riunioni. Alcuni vivono in altre zone della città o fuori città. In una cooperativa con centinaia di soci, un'assemblea solo in presenza ne lascia fuori in partenza la maggior parte.

Il Consell Rector voleva che ogni socio potesse partecipare, ovunque si trovasse. Servivano:

• Un'unica assemblea, due modi di votare, perché i soci in sala e quelli a casa partecipassero alla stessa decisione
• Un'identificazione affidabile, perché votassero solo i soci e ciascuno una sola volta
• Il voto anonimo, perché nessuno potesse vedere come aveva votato ciascun socio
• Risultati verificabili, disponibili appena chiusa la votazione
• Un processo che la cooperativa potesse gestire in autonomia, senza dover ingaggiare un team tecnico

Come ha funzionato l'assemblea ibrida¶

In sala: i soci presenti all'assemblea nella sede della cooperativa hanno votato su scheda cartacea.

A casa: i soci che non potevano essere presenti hanno seguito l'assemblea in streaming. Al momento del voto hanno aperto il link della votazione, si sono identificati come soci e hanno votato dal telefono o dal computer. Senza scaricare nessuna app né creare un account.

Il voto online: ogni scheda online era anonima, perché l'identificazione di ciascun socio e il suo voto restavano separati e non potevano essere collegati. Le schede sono inoltre rimaste cifrate fino alla chiusura della votazione, così nessun risultato parziale poteva influenzare chi stava ancora decidendo. Alla chiusura, i voti online sono stati conteggiati automaticamente e sommati allo scrutinio delle schede cartacee.

Gestita dalla cooperativa, dall'inizio alla fine¶

FoodcoopBCN non ha avuto bisogno di un reparto informatico né di un fornitore esterno per svolgere l'assemblea. Il team stesso della cooperativa ha usato la Vocdoni App in ogni fase:

1. Gestione dell'elenco degli aventi diritto. Hanno caricato e tenuto aggiornato l'elenco dei soci aventi diritto al voto.
2. Creazione della votazione. Hanno configurato la domanda e le opzioni per l'assemblea.
3. Conduzione della giornata assembleare. Hanno aperto e chiuso il voto online al ritmo dell'assemblea e hanno ottenuto i risultati nel momento stesso della chiusura.

Per le assemblee ibride, la Vocdoni App permette anche agli amministratori di aggiornare l'elenco degli aventi diritto mentre una votazione è in corso. Il giorno dell'assemblea FoodcoopBCN ha usato questa funzione per togliere l'accesso al voto online ai soci che si erano presentati di persona, così che ciascuno di loro potesse votare una sola volta, su scheda cartacea.

«Molti soci di FoodcoopBCN non sempre riescono a venire all'assemblea, per lavoro, per impegni di cura o perché vivono lontano. Con il voto ibrido, 30 soci hanno seguito l'assemblea in streaming e hanno votato da casa in modo sicuro. Sono voci che un'assemblea solo in presenza avrebbe lasciato fuori.»

- Gerard Palou, membro del Consell Rector di FoodcoopBCN

I risultati: 115 voti e una decisione più legittima¶

• 115 voti in totale, il 12,6 % dei 916 soci consumatori aventi diritto al voto
• 85 voti su scheda cartacea dei soci presenti in sala
• 30 voti online dei soci che seguivano l'assemblea da casa

Questi 30 voti online sono più di un quarto del totale e rappresentano un aumento del 35 % rispetto ai voti espressi in sala. Sono arrivati da soci che non potevano essere in sala e che un'assemblea solo in presenza avrebbe lasciato fuori.

L'esperienza è stata positiva e semplice, sia per i soci che votavano da casa sia per il team che gestiva l'assemblea. E la cooperativa ha ottenuto ciò che cercava: una decisione con più partecipazione e più legittimità, presa con un processo sicuro, verificabile e anonimo.

Perché il voto online conta per le cooperative di consumo¶

Le cooperative di consumo si fondano su un principio: un socio, un voto. Man mano che crescono, tenere vivo questo principio diventa sempre più difficile.

Una cooperativa con centinaia o migliaia di soci non può riunirli tutti in una sala, e più è vasto il territorio in cui vivono, meno sono quelli che possono partecipare di persona. I soci sparsi in una città, in una regione o in un intero paese devono mettere in conto tempi e costi di spostamento. Chi ha un lavoro, fa i turni o ha impegni di cura spesso non riesce proprio a partecipare. Il risultato è un'assemblea in cui a decidere sono i pochi che hanno potuto esserci, non la base sociale.

Il voto online e il voto ibrido cambiano le cose:

• Partecipano più soci, perché votare richiede pochi minuti, da qualsiasi dispositivo e ovunque si trovino
• Le decisioni acquistano legittimità, perché il risultato rispecchia una parte più ampia della base sociale
• Il processo resta rigoroso, con soci verificati, voto anonimo e risultati che chiunque può controllare
• L'assemblea mantiene il suo carattere in presenza, perché chi vuole esserci di persona può continuare a votare in sala

Questo vale per le cooperative alimentari come FoodcoopBCN, ma anche per le cooperative energetiche, edilizie, di consumo e di credito, con basi sociali che contano migliaia di persone. È lo stesso approccio con cui Plataforma per la Llengua dà un voto uguale ai suoi soci in quattro Stati, quello con cui il COIB ha svolto la sua assemblea generale annuale ibrida e quello con cui i club di tifosi dell'FC Barcelona hanno eletto il loro consiglio consultivo.

Se la tua cooperativa organizza assemblee generali, elezioni del consiglio di amministrazione o consultazioni tra i soci, scopri come funziona Vocdoni come software di voto online per cooperative.

Porta ogni socio in assemblea¶

L'assemblea generale di FoodcoopBCN mostra come funziona il voto ibrido in una cooperativa:

• Raggiungere ogni socio, in sala o a casa
• Mantenere anonimo ogni voto, con risultati che chiunque può verificare
• Gestire tutto in autonomia, dall'elenco degli aventi diritto al risultato finale
• Acquistare legittimità, con decisioni sostenute da una parte più ampia della base sociale

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