O desafio
A COIB representa milhares de enfermeiros em Barcelona. Realizar uma assembleia geral anual em que todos pudessem participar significava que os membros precisavam viajar para um local único, o que limitava a participação e custava tempo e dinheiro aos membros. O colégio queria permitir uma participação mais ampla na Assembleia Geral Anual sem comprometer a formalidade e a segurança que uma votação estatutária exige.
Requisitos
O processo precisava autenticar membros com segurança, manter os votos secretos e produzir resultados confiáveis e imediatos. Também tinha de ser simples o suficiente para uma base ampla de membros não-técnicos e reunir a agenda, documentos e transmissão ao vivo em um único lugar.
Como Vocdoni ajudou
A COIB executou um ambiente de votação online unificado para a Assembleia Geral Anual de 2025. Os membros fizeram login com autenticação de dois fatores via SMS ou e-mail, acessaram a agenda, documentos de apoio e transmissão ao vivo em um único lugar, e votaram a partir de qualquer dispositivo. Assistência em tempo real estava disponível via chat durante todo o processo.
Resultados
Os membros participaram remotamente ou pessoalmente, economizando até €50 cada em custos de viagem, e o resultado foi apurado instantaneamente e verificavelmente ao encerramento da votação. O colégio realizou uma Assembleia Geral Anual moderna e inclusiva sem abrir mão de nenhuma das garantias que um órgão profissional precisa.