Dades personals en una votació
La dada personal més clara d'una votació és el cens: la llista de votants elegibles, normalment amb noms i dades de contacte. La papereta en si no hauria de ser una dada personal, perquè en un sistema ben dissenyat és anònima i impossible de vincular a una persona.
Base jurídica i minimització de dades
Necessiteu una base jurídica per tractar el cens, sovint l'interès legítim de gestionar la vostra governança, o una obligació legal o estatutària. La minimització de dades és central: recolliu només el necessari per confirmar l'elegibilitat i contactar amb els votants, i res més.
Secret, conservació i supressió
El secret del vot encaixa de manera natural amb el RGPD: si ningú pot vincular una papereta a un votant, la dada més sensible simplement no existeix. Definiu quant de temps conserveu el cens i el dossier d'evidències, i suprimiu les dades personals quan ja no siguin necessàries.
Encarregats, allotjament i transparència
Si una plataforma tracta dades per compte vostre, és un encarregat del tractament i hauríeu de tenir un contracte. L'allotjament a la UE i una documentació clara faciliten el compliment, i als votants cal dir-los amb claredat com es fan servir les seves dades.