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per associazioni e federazioni

Assemblee che raggiungono il quorum, e decisioni che reggono

Elezioni del consiglio direttivo, votazioni statutarie e assemblee generali per associazioni e federazioni. Configurate a partire dal vostro statuto, svolte da remoto o in modalità ibrida, e chiuse con il registro che mostra come si è arrivati al risultato.

Prepara una votazione di prova (si apre in una nuova scheda)Parla con un esperto elettorale

Account gratuito, senza carta di credito.

Associazioni e federazioni che votano con Vocdoni

  • Òmnium Cultural
  • Centre Excursionista de Catalunya
  • Plataforma per la Llengua
  • AGUICAT
  • Arxivers de Catalunya
  • Quorum in diretta, secondo la vostra regola
  • Voto segreto per costruzione
  • Interamente da remoto, o ibrido con sala
  • GDPR, hosting nell'Unione europea
voti elaborati sull'infrastruttura di Vocdonidati della piattaforma Vocdoni
200.000+
processi di voto svolti con tecnologia Vocdonistorico dei progetti di Vocdoni
500+
elezioni statutarie e pubbliche in produzionecodice aperto, ispezionabile pubblicamente
Dal 2018
la posizione in cui vi trovate davvero

Un'assemblea arrivata al quorum per un soffio, e una decisione che qualcuno può ancora smontare

Le decisioni di un'associazione valgono quanto la partecipazione che le sostiene. Quando un'assemblea raggiunge il quorum grazie a una pila di deleghe, tutto ciò che vi si vota è discutibile — e a discuterlo è un vostro socio.

  • Il quorum

    I soci sono sparsi per tutto il territorio, l'assemblea è un sabato mattina e in sala ci sono le stesse quaranta persone dell'anno scorso. O arrivate al quorum con le deleghe, o rinviate e convocate di nuovo.

    Cosa cambia con Vocdoni

    I soci votano in due minuti da dove si trovano, così il quorum lo formano soci che hanno deciso e non moduli che qualcuno ha raccolto.

  • Le deleghe

    Le deleghe arrivano via email, si controllano a mano e una sola persona finisce per portare venti voti. È lecito, è nel vostro statuto, ed è la prima cosa che indica un socio scontento.

    Cosa cambia con Vocdoni

    Ogni socio vota per sé e, dove lo statuto consente la delega, la piattaforma applica i limiti invece di un volontario che conta le firme.

  • Il registro

    Mesi dopo qualcuno chiede come si è arrivati allo spoglio. La risposta onesta è un foglio di calcolo, un elenco presenze scansionato e il ricordo di chi c'era.

    Cosa cambia con Vocdoni

    Lo spoglio viene pubblicato insieme al registro da cui è stato calcolato, così il consiglio indica prove invece di ricordi.

Partecipazione sicura e trasparente

Abbiamo scelto Vocdoni perché garantisce una partecipazione sicura, affidabile e trasparente a tutti i nostri soci all'assemblea generale annuale.

TB

Ton Barnils

Direttore generale · Centre Excursionista de Catalunya

un'associazione come la vostra

Un'associazione culturale che ha portato online le assemblee statutarie

Òmnium Cultural svolge le sue assemblee statutarie con Vocdoni: voti che restano segreti, soci che partecipano da dove si trovano e un risultato verificabile anziché dichiarato.

Òmnium Cultural

Associazione di soci, Catalogna, assemblee statutarie

“La scelta di Vocdoni è stata chiara. In Òmnium Cultural abbiamo puntato su un sistema di voto sicuro e verificabile che ci permettesse di tenere le nostre assemblee statutarie con tutte le garanzie.”

Anna Giralt, Direttrice esecutiva · Òmnium Cultural

il voto, separato dall'identità dal sistema stesso
Segreto
il risultato, controllabile da qualsiasi socio o revisore
Verificabile
nessuna app da installare, niente da configurare per il socio
Qualsiasi dispositivo
assemblee svolte con le garanzie che lo statuto richiede
Statutarie
Leggi il caso di successo di Òmnium CulturalCome vota un'associazione con soci in quattro Stati
Prepara una votazione di prova (si apre in una nuova scheda)
come funziona

Configurato dal vostro statuto, non da un modello

Queste sono le funzionalità che finiscono per essere citate quando una decisione viene contestata, e l'esperienza che producono nel socio.

Configurato dal vostro statuto

Cariche, categorie di socio, regole di eleggibilità, quorum e criteri di parità seguono il vostro testo. Lo leggiamo prima di configurare qualsiasi cosa.

Il libro soci viene sigillato prima del voto

Alla data di riferimento il libro soci viene bloccato e sigillato con un codice breve che cambia se si aggiunge o si toglie anche un solo nome. Una contestazione su chi aveva diritto di voto si risolve in un minuto.

Il quorum, in diretta

Il vostro consiglio vede la partecipazione a fronte della vostra regola di quorum mentre accade, e sa prima della chiusura se l'assemblea regge. In nessun momento accesso ai singoli voti.

Voto ponderato e per delega

In una federazione i cui membri sono a loro volta enti, ogni voto porta il peso che lo statuto gli assegna: l'art. 24 del Codice del Terzo settore consente fino a cinque voti a un ente associato, in proporzione ai suoi stessi soci. Dove la delega è ammessa, la piattaforma applica i limiti previsti.

Da remoto, o da remoto e in presenza

La maggior parte delle associazioni svolge tutta la votazione da remoto. Se volete anche una sala, i soci possono votare a un punto assistito sullo stesso elenco, così nessuno vota due volte e i due canali producono un solo risultato.

Segreto anche per voi

Identità e voto sono tenuti separati dal sistema stesso, non da una promessa che qualcuno potrebbe rompere. Nessuno può rimetterli insieme: né il vostro personale, né il consiglio, né Vocdoni.

E cosa fa davvero un socio

  1. Riceve la convocazione

    Email o SMS con l'immagine coordinata della vostra associazione, l'ordine del giorno, le mozioni e la finestra esatta in cui il voto è aperto.

  2. Si identifica, non si registra

    Un codice monouso via SMS o email conferma che è il socio presente nell'elenco. Nessun account da creare, nessuna app da installare, nessun numero di tessera da cercare.

  3. Vota

    Cariche del consiglio, modifiche statutarie e approvazione del bilancio, ciascuna con la propria regola di maggioranza, su una sola schermata e con la documentazione allegata.

  4. Può verificare il proprio voto

    Conserva una ricevuta che ha solo lui e, alla chiusura, può confermare che il suo voto rientra nel risultato pubblicato.

La maggior parte dei soci finisce in meno di due minuti, con il browser che ha già aperto. Se una parte della base sociale è davvero senza collegamento, il punto assistito funziona sullo stesso elenco, così nessuno resta escluso e nessuno vota due volte. L'ostacolo non è quasi mai il socio: è un numero di cellulare che manca in un elenco che nessuno ripulisce da anni. Per questo verifichiamo i vostri dati di contatto prima di aprire qualsiasi cosa.

Votazione in tutti i territori di lingua catalana

Vocdoni ci permette di tenere votazioni con membri di tutti i territori di lingua catalana a parità di condizioni. Il conteggio istantaneo semplifica le nostre assemblee e garantisce piena trasparenza. Apprezziamo in particolare il fatto che sia interamente disponibile in catalano.

RC

Rut Carandell

Direttrice · Plataforma per la Llengua

il conto alla rovescia

Cosa succede tra oggi e l'assemblea

Un'assemblea statutaria si pianifica a ritroso da una data fissata dal vostro statuto. Questa è la sua forma.

  1. 4 settimane prima

    Leggiamo il vostro statuto

    Ci mandate lo statuto ed eventuali regolamenti. Vi rispondiamo con quello che possiamo gestire così come sono scritti, e quello che richiede una vostra decisione.

    Voi e noi

  2. 3 settimane prima

    Il consiglio approva

    Eleggibilità, data di riferimento, quorum, maggioranze e finestra di voto vengono messe per iscritto e approvate prima di costruire qualsiasi cosa.

    Il vostro consiglio

  3. 2 settimane prima

    L'elenco viene caricato e verificato

    Il vostro libro soci diventa elenco di voto, validato con i vostri criteri. È qui che emergono i numeri di cellulare mancanti e le dimissioni mai registrate, quando c'è ancora tempo.

    Noi

  4. 1 settimana prima

    Una simulazione completa

    La configurazione vera con votanti di prova. Il vostro consiglio percorre il processo e chi lo gestirà si esercita sulla console prima che venga invitato un solo socio.

    Entrambi i team

  5. Giorno dell'assemblea

    Apertura, presidio, chiusura

    Partecipazione in diretta a fronte del quorum per il consiglio, una linea di supporto per i soci e lo spoglio pubblicato alla chiusura della finestra. I documenti e l'attestazione arrivano lo stesso giorno.

    Noi, reperibili

Una semplice consultazione interna può essere operativa nella stessa settimana. Questo calendario vale per un'assemblea statutaria con i vostri termini di convocazione, e per la maggior parte sono le vostre approvazioni, non la nostra configurazione.

rispetto alle alternative

A confronto con l'assemblea che tenete oggi, e con le altre piattaforme

Rispetto a quanto vi è costata davvero l'ultima assemblea in fatica e presenze, e rispetto a quello che un fornitore commerciale vi lascia in mano alla fine. Non facciamo nomi: questa è la forma della categoria.

Come si raggiunge il quorumIn sala, con le deleghePresenze più una pila di deleghe, controllate a mano la mattina stessaUna piattaforma online tipicaVota più gente, ma il conteggio è quello che riporta il sistemaVocdoniSoci che votano per sé, seguiti in diretta a fronte della vostra regola
Chi può verificare il risultatoIn sala, con le delegheChi era in sala quando si è contatoUna piattaforma online tipicaIl fornitore, e chi vede la sua relazioneVocdoniChiunque: il vostro consiglio, un socio, un revisore, un giudice
Lo spoglio si può rifare in modo indipendenteIn sala, con le delegheSolo se le schede sono state conservate, e di solito non lo sono stateUna piattaforma online tipicaDi solito no. Il risultato è quello che riporta il sistemaVocdoniSì. Chiunque può rifare lo spoglio a partire dal registro pubblicato
Chi potrebbe collegare un voto a un socioIn sala, con le delegheNessuno, con la scheda cartacea. Tutta la sala, per alzata di manoUna piattaforma online tipicaDi solito il fornitore, perché identità e voto stanno nello stesso sistemaVocdoniNessuno. Identità e voto sono separati dal sistema stesso
I voti per delegaIn sala, con le delegheModuli cartacei, contati da un volontario, con i limiti applicati a manoUna piattaforma online tipicaSpesso non previsti, o previsti senza i limiti del vostro statutoVocdoniApplicati come li definisce lo statuto, con il peso di ciascun ente associato
Cosa vede il consiglio durante il votoIn sala, con le delegheLa sala, e niente su chi non è arrivatoUna piattaforma online tipicaUn pannello, se date accesso al vostro consiglioVocdoniPartecipazione in diretta a fronte del quorum, senza accesso ad alcun voto
Prove se un socio contestaIn sala, con le delegheIl verbale, l'elenco presenze e la parola dei presentiUna piattaforma online tipicaUna relazione del fornitore, da accettare sulla fiduciaVocdoniUna prova riproducibile e i documenti di revisione lo stesso giorno
Soci all'estero, malati o al lavoro quel giornoIn sala, con le delegheUna delega, se si ricordano di mandarlaUna piattaforma online tipicaVotano da qualsiasi luogoVocdoniVotano da qualsiasi luogo, o a un punto assistito se ne allestite uno
L'anno prossimoIn sala, con le delegheRifatto a memoria e con la cartella dell'anno scorsoUna piattaforma online tipicaAllestito di nuovo con il fornitoreVocdoniLa stessa configurazione, riaperta
chi lo gestisce

Lo fate voi, oppure lo facciamo con voi

Stessa piattaforma, stesse garanzie, stesse prove alla fine. La maggior parte delle associazioni gestisce da sé consultazioni e votazioni di commissione tutto l'anno, e prende il servizio gestito per l'assemblea statutaria.

in autonomia

Lo fate voi, con il vostro abbonamento

Create, configurate, avviate e chiudete le vostre votazioni quando vi servono. Una persona, un pomeriggio, senza team tecnico e senza competenze particolari, con formazione e un canale di supporto alle spalle.

  • Operativi nella stessa settimana
  • Tutti i metodi di voto, voto ponderato e per delega inclusi
  • Prezzi pubblici, senza chiamata commerciale
Prepara una votazione di prova (si apre in una nuova scheda)
elezioni gestite

Lo facciamo con voi, dall'inizio alla fine

Leggiamo il vostro statuto, configuriamo il processo, carichiamo e validiamo l'elenco, facciamo una simulazione completa con votanti di prova, presidiamo l'assemblea e consegniamo i risultati, le relazioni e il fascicolo probatorio. Voi approvate, noi operiamo.

  • Un referente con nome e cognome per tutta la finestra di voto
  • Una simulazione completa prima dell'assemblea vera
  • Se il vostro statuto richiede qualcosa di insolito, ce ne occupiamo noi
Parla con un esperto elettorale

Quanto costa

C'è un piano gratuito senza limiti di tempo e senza carta, e i piani a pagamento sono tariffati in base al numero di soci. Quei prezzi sono pubblici, così un tesoriere volontario può mettere una cifra davanti al consiglio senza fissare una chiamata. Le assemblee gestite, la personalizzazione e qualsiasi altra cosa vi serva in aggiunta vengono preventivate per singola votazione, in base alla dimensione dell'elenco e a cosa comporta il processo. Guarda da dove partono i prezzi (si apre in una nuova scheda)

qualunque sia la vostra dimensione

Dall'associazione locale alla federazione di enti

La piattaforma è la stessa a ogni dimensione. Quello che cambia è quanta ve ne serve e quanto facciamo noi insieme a voi.

Fino a circa 1.000 soci

Un'associazione locale che se la cava in un pomeriggio

Non vi serve un progetto né una voce di bilancio. Una persona crea la votazione, carica l'elenco e invia il link, con il piano gratuito o un piccolo abbonamento.

  • Operativi nella stessa settimana
  • Tutti i metodi di voto, voto ponderato e per delega inclusi
  • Gratis per iniziare, e gratis per restarci se siete abbastanza piccoli

Qualche migliaio di soci

Un'associazione nazionale con assemblea statutaria

La forma che ha la maggior parte delle associazioni di soci. In autonomia o gestito a seconda di quello che vi serve: quanto volete personalizzare, quali servizi aggiuntivi volete, o semplicemente quali parti preferite lasciare a noi.

  • Elenco importato dal vostro libro soci
  • Simulazione completa prima dell'assemblea statutaria
  • Abbonamento tariffato per numero di soci, il lavoro gestito preventivato a parte

Una federazione

Enti associati, ciascuno con il proprio peso

Quando i membri sono a loro volta associazioni, il voto deve portare il peso che lo statuto assegna a ciascuna, e a esprimerlo devono essere i delegati giusti. Questa è configurazione, non un'edizione speciale del prodotto.

  • Voti ponderati ed elenchi di delegati, come li definisce il vostro statuto
  • Elenco sincronizzato via API invece che caricato
  • Gestito dall'inizio alla fine, con il nostro team presente il giorno dell'assemblea
le domande difficili

Cosa ci chiedono le associazioni prima di decidere

Le domande che porrà il vostro consiglio, con la risposta già pronta prima che ve la chiedano.

per le persone che dovete convincere

Le parti che vale la pena inoltrare

Non deciderete da soli. Ognuna di queste risposte parla a una persona presente nella stanza, e ognuna ha il proprio link da mandarle.

Portateci il vostro statuto

La prima conversazione più utile non è una demo. Mandateci il vostro statuto e vi diremo cosa è configurabile così com'è scritto, cosa richiede una delibera del consiglio e cosa richiederebbe una modifica alla prossima assemblea. Se la risposta è che questa votazione non dovreste ancora portarla online, ve lo diremo.

Prepara una votazione di prova (si apre in una nuova scheda)Parla con un esperto elettorale

Account gratuito, senza carta. Nessun discorso di vendita, solo risposte.

prima di decidere

Leggete prima questo

Guide, spiegazioni e casi di successo che rispondono alla domanda che probabilmente state per fare.