Para vuestro abogado
Qué rige la votación, y qué producimos frente a cada exigencia.
para asociaciones y federaciones
Asambleas que alcanzan el quórum, y decisiones que se sostienen
Elecciones a la junta directiva, votaciones estatutarias y asambleas generales para asociaciones y federaciones. Configuradas desde vuestros propios estatutos, celebradas en remoto o en híbrido, y cerradas con el registro que muestra cómo se llegó al resultado.
Cuenta gratuita, sin tarjeta.
Asociaciones y federaciones que votan con Vocdoni
- Quórum en directo, según vuestra propia regla
- Voto secreto por construcción
- Totalmente en remoto, o híbrido con sala
- RGPD, alojamiento en la UE
- votos procesados sobre la infraestructura de Vocdonidatos de la plataforma Vocdoni
- 200.000+
- procesos de votación celebrados con tecnología Vocdonihistórico de proyectos de Vocdoni
- 500+
- celebrando elecciones estatutarias y públicas en produccióncódigo abierto, inspeccionable públicamente
- Desde 2018
la posición en la que estáis de verdad
Una asamblea que rozó el quórum, y una decisión que alguien todavía puede deshacer
Las decisiones de una asociación valen lo que vale la participación que las respalda. Cuando una asamblea alcanza el quórum a base de delegaciones, todo lo que se vota allí es discutible, y quien lo discute es un socio vuestro.
El quórum
Los socios están repartidos por todo el territorio, la asamblea es un sábado por la mañana y en la sala están las mismas cuarenta personas del año pasado. O llegáis al quórum con delegaciones, o aplazáis y volvéis a convocar.
Qué cambia con Vocdoni
Los socios votan en dos minutos desde donde estén, así que el quórum lo forman socios que han decidido y no formularios que alguien recogió.
Las delegaciones
Las delegaciones llegan por correo, se comprueban a mano y una sola persona acaba llevando veinte votos. Es legal, está en vuestros estatutos y es lo primero que señala un socio descontento.
Qué cambia con Vocdoni
Cada socio vota por sí mismo y, donde vuestros estatutos permiten la delegación, la plataforma aplica los límites en lugar de un voluntario contando firmas.
El registro
Meses después alguien pregunta cómo se llegó al recuento. La respuesta honesta es una hoja de cálculo, una lista de asistencia escaneada y el recuerdo de quienes estaban allí.
Qué cambia con Vocdoni
El recuento se publica junto con el registro con el que se ha calculado, así que la junta señala pruebas en vez de recuerdos.
Participación segura y transparente
Elegimos Vocdoni porque garantiza una participación segura, confiable y transparente para todos nuestros miembros en la asamblea general anual.
TB
Ton Barnils
Director general · Centre Excursionista de Catalunya
una asociación como la vuestra
Una asociación cultural que llevó sus asambleas estatutarias a formato online
Òmnium Cultural celebra sus asambleas estatutarias con Vocdoni: votos que siguen siendo secretos, socios participando desde donde estén y un resultado auditable en vez de afirmado.
Òmnium Cultural
Asociación de socios, Cataluña, asambleas estatutarias
“La apuesta por Vocdoni ha sido clara. En Òmnium Cultural apostamos por un sistema de votación seguro y verificable que nos permitiera celebrar nuestras asambleas estatutarias con todas las garantías.”
Anna Giralt, Directora ejecutiva · Òmnium Cultural
- el voto, separado de la identidad por el propio sistema
- Secreto
- el resultado, comprobable por cualquier socio o auditor
- Verificable
- sin aplicación que instalar ni nada que configurar
- Cualquier dispositivo
- asambleas celebradas con las garantías que exigen los estatutos
- Estatutarias
antes que cualquier otra cosa
¿Nos lo permiten los estatutos, y qué le enseñamos a un socio que impugna?
Las dos preguntas que deciden si esto llega a vuestra junta directiva. Vuestros estatutos están por encima de todo lo que sigue: en una asociación no son un dato más, son el instrumento.
Marco aplicable en España
Ley Orgánica 1/2002, del Derecho de Asociación
Fija que la Asamblea General es el órgano supremo de gobierno, que se reúne al menos una vez al año y que adopta sus acuerdos por el principio mayoritario o de democracia interna (art. 11.3), y deja el régimen interno a los estatutos (art. 12). Sobre el medio de votación no dice nada: eso lo deciden vuestros estatutos.
Qué obtenéis frente a ello
- Leemos vuestros estatutos antes de configurar nada y os decimos si amparan la votación electrónica tal como están escritos
- Elegibilidad, fecha de corte, quórum, mayorías y ventana de votación, fijadas por escrito antes de abrir
- Si la respuesta es que primero necesitáis modificar los estatutos, os lo decimos en la primera conversación
Un quórum que podéis acreditar
El quórum es la cifra más discutida del año de una asociación. Tiene que calcularse como lo definen vuestros estatutos y demostrarse alcanzado en el momento en que se tomó la decisión.
Qué obtenéis frente a ello
- El quórum se calcula desde vuestra propia definición, incluidas las categorías de socio que cuentan de otro modo
- Vuestra junta lo sigue en tiempo real y sabe antes del cierre si la votación se sostiene
- El registro de participación queda fechado y entra en el expediente final
El voto secreto
Un socio tiene que poder votar contra la junta saliente sin que nadie se entere, incluidos los voluntarios que llevan la asociación y ven todo lo demás.
Qué obtenéis frente a ello
- La identidad y el voto los separa el propio sistema, no una política de uso
- Ninguna parte por sí sola, ni vuestra secretaría, ni la junta, ni Vocdoni, tiene lo necesario para reconstruir un voto
- Se puede cambiar el voto hasta el cierre, de modo que nadie puede ser presionado para demostrar qué votó
RGPD y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)
El registro de socios es dato personal, y un recuento que nadie de fuera puede comprobar es un recuento que hay que creerse.
Qué obtenéis frente a ello
- Contrato de encargo de tratamiento incluido, alojamiento en la UE, conservación documentada
- Registro minimizado: un identificador más un canal de contacto
- El proceso es verificable de principio a fin, y cada socio puede confirmar que su voto está dentro sin revelar qué votó
Qué recibís cuando cierra la votación
Todo el proceso es verificable de principio a fin y, el mismo día en que cierra la votación, recibís el expediente que lo demuestra. Contiene la configuración firmada, una copia sellada del registro de socios en la fecha de corte, el registro de participación frente a vuestra regla de quórum, el recuento publicado y las instrucciones para comprobarlo, junto con un informe y una certificación del proceso para el acta. Está pensado para alguien descontento con el resultado: un socio, un auditor o su asesor pueden comprobar cada parte sin necesitar nada de vosotros ni de nosotros.
Nosotros exponemos el marco tal como lo entendemos y producimos las evidencias de arriba; la lectura jurídica de vuestros propios estatutos corresponde a vuestra asesoría.
cómo funciona
Configurado desde vuestros estatutos, no desde una plantilla
Estas son las funcionalidades que se acaban citando cuando una decisión se cuestiona, y la experiencia que producen en el socio.
Configurado desde vuestros estatutos
Cargos, categorías de socio, reglas de elegibilidad, quórum y desempates se ajustan a vuestro texto. Lo leemos antes de configurar nada.
El registro se sella antes de votar
En la fecha de corte el registro de socios se bloquea y se sella con un código corto que cambia si se añade o se quita un solo nombre. Una discusión sobre quién tenía derecho a votar se resuelve en un minuto.
El quórum, en directo
Vuestra junta ve la participación frente a vuestra propia regla de quórum a medida que ocurre, y sabe antes del cierre si la asamblea se sostiene. Sin acceso a ningún voto individual en ningún momento.
Voto ponderado y delegado
En una federación cuyos miembros son a su vez organizaciones, cada voto lleva el peso que le dan vuestros estatutos. Donde los estatutos permiten la delegación, la plataforma aplica los límites en lugar de un voluntario revisando formularios.
En remoto, o en remoto y presencial
La mayoría de asociaciones celebran toda la votación en remoto. Si además queréis sala, los socios pueden votar en un punto asistido sobre el mismo registro, así que nadie vota dos veces y los dos canales producen un solo resultado.
Secreto incluso para vosotros
La identidad y el voto los mantiene separados el propio sistema, no una promesa que alguien pueda romper. Nadie puede volver a unirlos: ni vuestro personal, ni la junta, ni Vocdoni.
Y qué hace realmente un socio
Recibe la convocatoria
Correo o SMS con la imagen de la propia asociación, el orden del día, las propuestas y la ventana exacta en la que la votación está abierta.
Se identifica, no se registra
Un código de un solo uso por SMS o correo confirma que es el socio que está en el registro. No hay cuenta que crear, ni aplicación que instalar, ni número de socio que buscar.
Vota
Cargos de la junta, modificaciones estatutarias y aprobación de cuentas, cada uno con su regla de mayoría, en una sola pantalla y con la documentación adjunta.
Puede comprobar su propio voto
Se queda con un justificante que solo tiene él y, cuando cierra la votación, puede confirmar que su voto está dentro del resultado publicado.
La mayoría de socios terminan en menos de dos minutos, con el navegador que ya tienen abierto. Si una parte de vuestra masa social está realmente desconectada, el punto asistido funciona sobre el mismo registro, así que nadie queda excluido y nadie vota dos veces. La barrera casi nunca es el socio: es un número de móvil que falta en un registro que nadie ha limpiado en años. Por eso revisamos vuestros datos de contacto antes de abrir nada.
Votación en todos los territorios de habla catalana
Vocdoni nos permite hacer votaciones con miembros de todos los territorios de habla catalana en igualdad de condiciones. El recuento instantáneo simplifica nuestras asambleas y garantiza la transparencia total. Valoramos especialmente que esté completamente disponible en catalán.
RC
Rut Carandell
Directora · Plataforma per la Llengua
la cuenta atrás
Qué pasa entre hoy y la asamblea
Una asamblea estatutaria se planifica hacia atrás desde una fecha que marcan vuestros estatutos. Esta es la forma que tiene.
4 semanas antes
Leemos vuestros estatutos
Nos enviáis vuestros estatutos y cualquier reglamento electoral. Os respondemos con qué podemos ejecutar tal como están y qué necesita una decisión vuestra.
Vosotros y nosotros
3 semanas antes
La junta aprueba
Elegibilidad, fecha de corte, quórum, mayorías y ventana de votación se ponen por escrito y se aprueban antes de construir nada.
Vuestra junta
2 semanas antes
Se carga y se revisa el registro
Vuestra base de datos de socios se convierte en registro de votación, validada con vuestros propios criterios. Aquí aparecen los móviles que faltan y las bajas no tramitadas, cuando todavía hay tiempo.
Nosotros
1 semana antes
Un simulacro completo
La configuración real con votantes de prueba. Vuestra junta recorre el proceso y quien vaya a ejecutarlo practica con la consola antes de invitar a un solo socio.
Los dos equipos
Día de la asamblea
Abrir, vigilar, cerrar
Participación en directo frente al quórum para la junta, un canal de soporte para los socios y el recuento publicado al cerrar la ventana. Los documentos y la certificación llegan el mismo día.
Nosotros, de guardia
Una consulta interna sencilla puede estar en marcha la misma semana. Este calendario es para una asamblea estatutaria con vuestros propios plazos de convocatoria, y la mayor parte son vuestras aprobaciones, no nuestra configuración.
frente a las alternativas
Comparado con la asamblea que celebráis hoy, y con las demás plataformas
Frente a lo que os costó de verdad la última asamblea en esfuerzo y asistencia, y frente a lo que un proveedor comercial os deja en la mano al final. No señalamos a nadie: así es la categoría.
La cuestiónEn la sala, con delegacionesUna plataforma online al usoVocdoni
Cómo se alcanza el quórumEn la sala, con delegacionesAsistencia más un montón de delegaciones, revisadas a mano esa misma mañanaUna plataforma online al usoVota más gente, pero el cómputo es el que diga el sistemaVocdoniSocios votando por sí mismos, seguidos en directo frente a vuestra propia regla
Quién puede verificar el resultadoEn la sala, con delegacionesQuienes estaban en la sala cuando se contóUna plataforma online al usoEl proveedor, y aquel a quien le enseñe el informeVocdoniCualquiera: vuestra junta, un socio, un auditor, un juzgado
Se puede rehacer el recuento de forma independienteEn la sala, con delegacionesSolo si se guardaron las papeletas, y normalmente no se guardaronUna plataforma online al usoNormalmente no. El resultado es el que diga el sistemaVocdoniSí. Cualquiera puede rehacer el recuento desde el registro publicado
Quién podría vincular un voto con un socioEn la sala, con delegacionesNadie, con papeleta. Toda la sala, si se vota a mano alzadaUna plataforma online al usoNormalmente el proveedor, porque identidad y voto viven en el mismo sistemaVocdoniNadie. La identidad y el voto los separa el propio sistema
Los votos delegadosEn la sala, con delegacionesFormularios en papel, contados por un voluntario, con los límites aplicados a manoUna plataforma online al usoA menudo no se contemplan, o se contemplan sin los límites de vuestros estatutosVocdoniAplicados tal como los definen vuestros estatutos, con el peso de cada entidad miembro
Qué ve la junta durante la votaciónEn la sala, con delegacionesLa sala, y nada sobre quién no ha llegadoUna plataforma online al usoUn panel, si le dais acceso a vuestra juntaVocdoniParticipación en directo frente al quórum, sin acceso a ningún voto
Pruebas si un socio impugnaEn la sala, con delegacionesEl acta, la lista de asistencia y la palabra de los presentesUna plataforma online al usoUn informe del proveedor, que hay que aceptar por confianzaVocdoniUna prueba reproducible y los documentos de auditoría el mismo día
Socios en el extranjero, enfermos o trabajando ese díaEn la sala, con delegacionesUna delegación, si se acuerdan de enviarlaUna plataforma online al usoVotan desde cualquier sitioVocdoniVotan desde cualquier sitio, o en un punto asistido si lo montáis
El año que vieneEn la sala, con delegacionesRehecho de memoria y con la carpeta del año pasadoUna plataforma online al usoMontado otra vez con el proveedorVocdoniLa misma configuración, reabierta
quién lo ejecuta
Lo hacéis vosotros, o lo hacemos con vosotros
La misma plataforma, las mismas garantías y las mismas evidencias al final. La mayoría de asociaciones llevan por su cuenta las consultas y las votaciones de comisiones durante todo el año, y contratan el servicio gestionado para la asamblea estatutaria.
autoservicio
Lo hacéis vosotros, con vuestra suscripción
Creáis, configuráis, lanzáis y cerráis vuestras propias votaciones cuando las necesitéis. Una persona, una tarde, sin equipo técnico y sin conocimientos previos, con formación y un canal de soporte detrás.
- En marcha la misma semana
- Todos los métodos de voto, incluidos el ponderado y el delegado
- Precios públicos, sin llamada comercial
elecciones gestionadas
Lo hacemos con vosotros, de principio a fin
Leemos vuestros estatutos, configuramos el proceso, cargamos y validamos el registro, hacemos un simulacro completo con votantes de prueba, monitorizamos la asamblea y entregamos los resultados, los informes y el expediente de evidencias. Vosotros aprobáis, nosotros operamos.
- Un contacto con nombre durante toda la ventana de votación
- Un simulacro completo antes de la asamblea real
- Si vuestros estatutos piden algo poco habitual, nos encargamos nosotros
Cuánto cuesta
Hay un plan gratuito sin límite de tiempo y sin tarjeta, y los planes de pago se tarifican por número de socios. Esos precios son públicos, así que un tesorero voluntario puede poner una cifra delante de la junta sin agendar ninguna llamada. Las asambleas gestionadas, la personalización y cualquier otra cosa que necesitéis por encima se presupuestan por votación, según el tamaño del registro y lo que implique el proceso. Mira dónde empiezan los precios (se abre en una nueva pestaña)
del tamaño que seáis
De una asociación local a una federación de entidades
La plataforma es la misma a cualquier tamaño. Lo que cambia es cuánta necesitáis y cuánto hacemos nosotros con vosotros.
Hasta unos 1.000 socios
Una asociación local que lo resuelve en una tarde
No necesitáis un proyecto ni una partida presupuestaria. Una persona crea la votación, sube el registro y envía el enlace, con el plan gratuito o una suscripción pequeña.
- En marcha la misma semana
- Todos los métodos de voto, incluidos el ponderado y el delegado
- Gratis para empezar, y gratis para quedarse si sois lo bastante pequeños
Unos miles de socios
Una asociación estatal con asamblea estatutaria
La forma que tienen la mayoría de asociaciones de socios. Autoservicio o gestionado según lo que necesitéis: cuánto queráis personalizar, qué servicios adicionales queréis o simplemente qué partes preferís dejar en nuestras manos.
- Registro importado desde vuestra base de datos de socios
- Simulacro completo antes de la asamblea estatutaria
- Suscripción tarifada por número de socios, el trabajo gestionado presupuestado aparte
Una federación
Entidades miembro, cada una con su peso
Cuando los miembros son a su vez asociaciones, el voto tiene que llevar el peso que vuestros estatutos dan a cada una, y quienes lo emiten tienen que ser los compromisarios correctos. Eso es configuración, no una edición especial del producto.
- Voto ponderado y censos de compromisarios, tal como los definen vuestros estatutos
- Registro sincronizado por API en lugar de subido
- Gestionado de principio a fin, con nuestro equipo presente el día de la asamblea
las preguntas difíciles
Lo que nos preguntan las asociaciones antes de decidirse
Las preguntas que planteará vuestra junta, respondidas aquí para que tengáis la respuesta antes de que os la pidan.
para quienes tenéis que convencer
Las partes que vale la pena reenviar
Esto no lo decidiréis solos. Cada una de estas respuestas va dirigida a una persona de la sala, y cada una tiene su propio enlace para enviárselo.
Traednos vuestros estatutos
La primera conversación más útil no es una demo. Enviadnos vuestros estatutos y os diremos qué es configurable tal como están escritos, qué necesita una decisión de la junta y qué requeriría una modificación en la próxima asamblea. Si la respuesta es que todavía no deberíais llevar esta votación a formato digital, os lo diremos.
Cuenta gratuita, sin tarjeta. Sin argumentario de ventas, solo respuestas.
antes de decidir
Léelo antes de decidir
Guías, explicaciones y casos de éxito que responden a la pregunta que probablemente os haréis a continuación.
caso de éxito
Cómo celebra Òmnium Cultural sus asambleas estatutarias online
Una gran asociación de socios, votos secretos y asambleas celebradas con las garantías que exigen sus estatutos.
guía
Qué significa el quórum en una votación online
Cómo se calcula y se sigue el quórum cuando los socios votan en remoto.
guía
Cómo celebrar una asamblea general online legalmente válida
Una lista de comprobación práctica para una asamblea general digital o híbrida.
explicación
El voto anónimo, explicado
Cómo sigue siendo secreto un voto frente a quienes ejecutan la votación, nosotros incluidos.
explicación
El voto verificable, explicado
Por qué cualquiera puede comprobar un resultado sin tener que fiarse de la plataforma.
guía
Requisitos del RGPD en el voto digital
Qué espera la normativa de protección de datos cuando llevas una votación a formato digital.