Για τον νομικό σας σύμβουλο
Τι διέπει την ψηφοφορία, και τι παράγουμε απέναντι σε κάθε απαίτηση.
Εκλογές διοικητικού συμβουλίου, καταστατικές ψηφοφορίες και γενικές συνελεύσεις για σωματεία και ομοσπονδίες. Διαμορφωμένες από το δικό σας καταστατικό, με διεξαγωγή εξ αποστάσεως ή υβριδικά, και κλείσιμο με το αρχείο που δείχνει πώς προέκυψε το αποτέλεσμα.
Δωρεάν λογαριασμός, χωρίς κάρτα.
Σωματεία και ομοσπονδίες που ψηφίζουν με τη Vocdoni




Οι αποφάσεις ενός σωματείου αξίζουν όσο και η συμμετοχή που τις στηρίζει. Όταν μια συνέλευση βρίσκει απαρτία χάρη σε έναν σωρό εξουσιοδοτήσεων, ό,τι ψηφίζεται εκεί είναι αμφισβητήσιμο — και αυτός που το αμφισβητεί είναι δικό σας μέλος.
Τα μέλη είναι διάσπαρτα σε όλη τη χώρα, η συνέλευση πέφτει Σάββατο πρωί, και στην αίθουσα βρίσκονται τα ίδια σαράντα άτομα με πέρυσι. Ή φτάνετε στην απαρτία με εξουσιοδοτήσεις, ή αναβάλλετε και συγκαλείτε ξανά.
Τι αλλάζει με τη Vocdoni
Τα μέλη ψηφίζουν σε δύο λεπτά από όπου κι αν βρίσκονται, οπότε η απαρτία προκύπτει από μέλη που αποφάσισαν και όχι από έντυπα που μάζεψε κάποιος.
Οι εξουσιοδοτήσεις φτάνουν με email, ελέγχονται στο χέρι, και ένα μόνο άτομο καταλήγει να κρατά είκοσι ψήφους. Είναι νόμιμο, είναι στο καταστατικό σας, και είναι το πρώτο πράγμα που δείχνει ένα δυσαρεστημένο μέλος.
Τι αλλάζει με τη Vocdoni
Κάθε μέλος ψηφίζει το ίδιο και, όπου το καταστατικό επιτρέπει την εξουσιοδότηση, η πλατφόρμα εφαρμόζει τα όρια αντί για έναν εθελοντή που μετρά υπογραφές.
Μήνες αργότερα κάποιος ρωτά πώς προέκυψε η καταμέτρηση. Η ειλικρινής απάντηση είναι ένα υπολογιστικό φύλλο, μια σαρωμένη κατάσταση παρόντων και η ανάμνηση όσων ήταν εκεί.
Τι αλλάζει με τη Vocdoni
Η καταμέτρηση δημοσιεύεται μαζί με το αρχείο από το οποίο υπολογίστηκε, οπότε το συμβούλιο δείχνει αποδείξεις αντί για αναμνήσεις.
Επιλέξαμε τη Vocdoni επειδή εγγυάται ασφαλή, αξιόπιστη και διαφανή συμμετοχή για όλα τα μέλη μας στην ετήσια γενική συνέλευση.
Γενικός διευθυντής · Centre Excursionista de Catalunya
Το Òmnium Cultural διεξάγει τις καταστατικές του συνελεύσεις με τη Vocdoni: ψήφοι που παραμένουν μυστικές, μέλη που συμμετέχουν από όπου βρίσκονται, και αποτέλεσμα επαληθεύσιμο αντί για δηλωμένο.

Òmnium Cultural
Σωματείο μελών, Καταλονία, καταστατικές συνελεύσεις
“Η δέσμευση στη Vocdoni ήταν ξεκάθαρη. Στην Òmnium Cultural ποντάραμε σε ένα ασφαλές και επαληθεύσιμο σύστημα ψηφοφορίας ώστε να διεξάγουμε τις καταστατικές μας συνελεύσεις με όλες τις εγγυήσεις.”
Anna Giralt, Εκτελεστική διευθύντρια · Òmnium Cultural
Τα δύο ερωτήματα που κρίνουν αν αυτό θα φτάσει στο διοικητικό σας συμβούλιο. Το καταστατικό σας υπερισχύει όλων όσων ακολουθούν: σε ένα σωματείο δεν είναι ένα στοιχείο ανάμεσα σε άλλα, είναι το εργαλείο.
Τα σωματεία διέπονται από τα άρθρα 78 και επόμενα του Αστικού Κώδικα, που ορίζουν τη γενική συνέλευση ως το ανώτατο όργανο και ρυθμίζουν τη λήψη αποφάσεων. Για τον τρόπο της ψηφοφορίας ο νόμος δεν λέει τίποτα, και γι' αυτό η απάντηση βρίσκεται στο καταστατικό σας.
Τι λαμβάνετε απέναντι σε αυτό
Η απαρτία είναι ο πιο αμφισβητούμενος αριθμός της χρονιάς ενός σωματείου. Πρέπει να υπολογίζεται όπως την ορίζει το καταστατικό σας και να αποδεικνύεται ότι υπήρχε τη στιγμή που λήφθηκε η απόφαση.
Τι λαμβάνετε απέναντι σε αυτό
Ένα μέλος πρέπει να μπορεί να ψηφίσει εναντίον του απερχόμενου συμβουλίου χωρίς να το μάθει κανείς — ούτε οι εθελοντές που κρατούν το σωματείο και βλέπουν όλα τα υπόλοιπα.
Τι λαμβάνετε απέναντι σε αυτό
Το μητρώο μελών είναι επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, και μια καταμέτρηση που κανείς από έξω δεν μπορεί να ελέγξει είναι μια καταμέτρηση που πρέπει να την πιστέψεις.
Τι λαμβάνετε απέναντι σε αυτό
Όλη η διαδικασία είναι επαληθεύσιμη από άκρη σε άκρη και, την ίδια μέρα που κλείνει η ψηφοφορία, λαμβάνετε τον φάκελο που το αποδεικνύει. Περιέχει την υπογεγραμμένη διαμόρφωση, σφραγισμένο αντίγραφο του μητρώου μελών κατά την ημερομηνία αναφοράς, το αρχείο συμμετοχής απέναντι στον δικό σας κανόνα απαρτίας, τη δημοσιευμένη καταμέτρηση και τις οδηγίες ελέγχου της, μαζί με μια έκθεση και μια βεβαίωση της διαδικασίας για τα πρακτικά σας. Είναι φτιαγμένος για κάποιον δυσαρεστημένο με το αποτέλεσμα: ένα μέλος, ένας ελεγκτής ή ο σύμβουλός του μπορούν να ελέγξουν κάθε μέρος του χωρίς να χρειάζονται τίποτα από εσάς ή από εμάς.
Εμείς παρουσιάζουμε το πλαίσιο όπως το αντιλαμβανόμαστε και παράγουμε τις αποδείξεις παραπάνω· η νομική ανάγνωση του δικού σας καταστατικού ανήκει στον νομικό σας σύμβουλο.
Αυτές είναι οι δυνατότητες που τελικά επικαλούνται όταν μια απόφαση αμφισβητείται, και η εμπειρία που παράγουν στο μέλος.
Θέσεις, κατηγορίες μελών, κανόνες εκλογιμότητας, απαρτία και ισοψηφίες ακολουθούν το δικό σας κείμενο. Το διαβάζουμε πριν διαμορφώσουμε οτιδήποτε.
Κατά την ημερομηνία αναφοράς το μητρώο μελών κλειδώνει και σφραγίζεται με έναν σύντομο κωδικό που αλλάζει αν προστεθεί ή αφαιρεθεί έστω ένα όνομα. Μια διαφωνία για το ποιος είχε δικαίωμα ψήφου λύνεται σε ένα λεπτό.
Το συμβούλιό σας βλέπει τη συμμετοχή απέναντι στον δικό σας κανόνα απαρτίας καθώς εξελίσσεται, και ξέρει πριν το κλείσιμο αν η συνέλευση στέκει. Καμία πρόσβαση σε μεμονωμένες ψήφους σε καμία στιγμή.
Σε μια ομοσπονδία της οποίας τα μέλη είναι τα ίδια σωματεία, κάθε ψήφος φέρει το βάρος που της δίνει το καταστατικό σας. Όπου το καταστατικό επιτρέπει την εξουσιοδότηση, η πλατφόρμα εφαρμόζει τα όρια αντί για έναν εθελοντή που ελέγχει έντυπα.
Τα περισσότερα σωματεία διεξάγουν όλη την ψηφοφορία εξ αποστάσεως. Αν θέλετε και αίθουσα, τα μέλη μπορούν να ψηφίσουν σε σημείο με υποστήριξη πάνω στο ίδιο μητρώο, οπότε κανείς δεν ψηφίζει δύο φορές και οι δύο δρόμοι δίνουν ένα αποτέλεσμα.
Την ταυτότητα και την ψήφο τις κρατά χωριστά το ίδιο το σύστημα, όχι μια υπόσχεση που κάποιος θα μπορούσε να αθετήσει. Κανείς δεν μπορεί να τις ξανασυνδέσει: ούτε το προσωπικό σας, ούτε το συμβούλιο, ούτε η Vocdoni.
Email ή SMS με την εικόνα του δικού σας σωματείου, την ημερήσια διάταξη, τις προτάσεις και το ακριβές χρονικό παράθυρο στο οποίο η ψηφοφορία είναι ανοιχτή.
Ένας κωδικός μίας χρήσης με SMS ή email επιβεβαιώνει ότι είναι το μέλος που βρίσκεται στο μητρώο. Κανένας λογαριασμός προς δημιουργία, καμία εφαρμογή προς εγκατάσταση, κανένας αριθμός μέλους προς αναζήτηση.
Θέσεις του συμβουλίου, τροποποιήσεις καταστατικού και έγκριση απολογισμού, η καθεμία με τον δικό της κανόνα πλειοψηφίας, σε μία οθόνη και με τα σχετικά έγγραφα συνημμένα.
Κρατά μια απόδειξη που δεν την έχει κανείς άλλος και, όταν κλείσει η ψηφοφορία, μπορεί να επιβεβαιώσει ότι η ψήφος του μετρήθηκε στο δημοσιευμένο αποτέλεσμα.
Τα περισσότερα μέλη τελειώνουν σε λιγότερο από δύο λεπτά, στον περιηγητή που έχουν ήδη ανοιχτό. Αν ένα μέρος των μελών σας είναι πραγματικά εκτός σύνδεσης, το σημείο με υποστήριξη λειτουργεί πάνω στο ίδιο μητρώο, οπότε κανείς δεν αποκλείεται και κανείς δεν ψηφίζει δύο φορές. Το εμπόδιο σχεδόν ποτέ δεν είναι το μέλος: είναι ένας αριθμός κινητού που λείπει από ένα μητρώο που χρόνια δεν έχει καθαρίσει κανείς. Γι' αυτό ελέγχουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας πριν ανοίξει οτιδήποτε.
Η Vocdoni μας επιτρέπει να διεξάγουμε ψηφοφορίες με μέλη από όλες τις καταλανόφωνες περιοχές με ίσους όρους. Η άμεση καταμέτρηση απλοποιεί τις συνελεύσεις μας και εξασφαλίζει πλήρη διαφάνεια. Εκτιμούμε ιδιαίτερα ότι είναι πλήρως διαθέσιμη στα καταλανικά.
Διευθύντρια · Plataforma per la Llengua
Μια καταστατική συνέλευση σχεδιάζεται αντίστροφα από μια ημερομηνία που ορίζει το καταστατικό σας. Αυτό είναι το σχήμα της.
4 εβδομάδες πριν
Μας στέλνετε το καταστατικό και τυχόν εκλογικό κανονισμό. Σας απαντάμε με το τι μπορούμε να τρέξουμε όπως είναι γραμμένα, και τι χρειάζεται δική σας απόφαση.
Εσείς και εμείς
3 εβδομάδες πριν
Εκλογιμότητα, ημερομηνία αναφοράς, απαρτία, κανόνες πλειοψηφίας και παράθυρο ψηφοφορίας καταγράφονται και εγκρίνονται πριν χτιστεί οτιδήποτε.
Το συμβούλιό σας
2 εβδομάδες πριν
Η βάση δεδομένων των μελών σας γίνεται μητρώο ψηφοφορίας, επικυρωμένο με τα δικά σας κριτήρια. Εδώ βγαίνουν στην επιφάνεια τα κινητά που λείπουν και οι διαγραφές που δεν καταχωρήθηκαν, όσο υπάρχει ακόμη χρόνος.
Εμείς
1 εβδομάδα πριν
Η πραγματική διαμόρφωση με δοκιμαστικούς ψηφοφόρους. Το συμβούλιό σας διατρέχει τη διαδικασία και όποιος θα την τρέξει εξασκείται στην κονσόλα πριν προσκληθεί ένα και μόνο μέλος.
Και οι δύο ομάδες
Ημέρα της συνέλευσης
Συμμετοχή ζωντανά απέναντι στην απαρτία για το συμβούλιο, γραμμή υποστήριξης για τα μέλη, και η καταμέτρηση δημοσιευμένη μόλις κλείσει το παράθυρο. Τα έγγραφα και η βεβαίωση ακολουθούν την ίδια μέρα.
Εμείς, σε ετοιμότητα
Μια απλή εσωτερική διαβούλευση μπορεί να λειτουργήσει μέσα στην ίδια εβδομάδα. Αυτό το χρονοδιάγραμμα αφορά καταστατική συνέλευση με τις δικές σας προθεσμίες πρόσκλησης, και το μεγαλύτερο μέρος του είναι οι δικές σας εγκρίσεις, όχι η δική μας διαμόρφωση.
Απέναντι σε αυτό που σας κόστισε πραγματικά η τελευταία συνέλευση σε κόπο και προσέλευση, και απέναντι σε αυτό που σας παραδίδει στο τέλος ένας εμπορικός πάροχος. Δεν κατονομάζουμε κανέναν: έτσι είναι η κατηγορία.
Η ίδια πλατφόρμα, οι ίδιες εγγυήσεις, οι ίδιες αποδείξεις στο τέλος. Τα περισσότερα σωματεία τρέχουν μόνα τους διαβουλεύσεις και ψηφοφορίες επιτροπών όλο τον χρόνο, και παίρνουν τη διαχειριζόμενη υπηρεσία για την καταστατική συνέλευση.
Δημιουργείτε, διαμορφώνετε, ξεκινάτε και κλείνετε τις δικές σας ψηφοφορίες όποτε τις χρειάζεστε. Ένα άτομο, ένα απόγευμα, χωρίς τεχνική ομάδα και χωρίς προηγούμενη γνώση, με εκπαίδευση και ένα κανάλι υποστήριξης από πίσω.
Διαβάζουμε το καταστατικό σας, διαμορφώνουμε τη διαδικασία, φορτώνουμε και επικυρώνουμε το μητρώο, κάνουμε πλήρη δοκιμή με δοκιμαστικούς ψηφοφόρους, επιτηρούμε τη συνέλευση και παραδίδουμε τα αποτελέσματα, τις εκθέσεις και τον φάκελο αποδείξεων. Εσείς εγκρίνετε, εμείς λειτουργούμε.
Υπάρχει δωρεάν πλάνο χωρίς χρονικό όριο και χωρίς κάρτα, και τα επί πληρωμή πλάνα τιμολογούνται με βάση τον αριθμό των μελών. Αυτές οι τιμές είναι δημοσιευμένες, οπότε ένας εθελοντής ταμίας μπορεί να βάλει έναν αριθμό μπροστά στο συμβούλιο χωρίς να κλείσει ραντεβού. Οι διαχειριζόμενες συνελεύσεις, η προσαρμογή και οτιδήποτε άλλο χρειαστείτε επιπλέον κοστολογούνται ανά ψηφοφορία, ανάλογα με το μέγεθος του μητρώου και το τι περιλαμβάνει η διαδικασία. Δείτε από πού ξεκινούν οι τιμές (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
Η πλατφόρμα είναι η ίδια σε κάθε μέγεθος. Αυτό που αλλάζει είναι πόση χρειάζεστε και πόσα κάνουμε εμείς μαζί σας.
Έως περίπου 1.000 μέλη
Δεν χρειάζεστε έργο ούτε κονδύλι. Ένα άτομο δημιουργεί την ψηφοφορία, ανεβάζει το μητρώο και στέλνει τον σύνδεσμο, στο δωρεάν πλάνο ή σε μια μικρή συνδρομή.
Μερικές χιλιάδες μέλη
Το σχήμα που έχουν τα περισσότερα σωματεία μελών. Αυτοεξυπηρέτηση ή διαχειριζόμενη υπηρεσία ανάλογα με τις ανάγκες σας: πόσα θέλετε προσαρμοσμένα, ποιες πρόσθετες υπηρεσίες θέλετε, ή απλώς ποια μέρη προτιμάτε να αφήσετε σε εμάς.
Μια ομοσπονδία
Όταν τα μέλη είναι τα ίδια σωματεία, η ψήφος πρέπει να φέρει το βάρος που το καταστατικό σας δίνει στο καθένα, και να την ασκούν οι σωστοί εκπρόσωποι. Αυτό είναι διαμόρφωση, όχι ειδική έκδοση του προϊόντος.
Τα ερωτήματα που θα θέσει το συμβούλιό σας, απαντημένα εδώ ώστε να έχετε την απάντηση πριν σας τη ζητήσουν.
Δεν θα το αποφασίσετε μόνοι σας. Καθεμία από αυτές τις απαντήσεις απευθύνεται σε ένα πρόσωπο μέσα στην αίθουσα, και καθεμία έχει τον δικό της σύνδεσμο για να του τον στείλετε.
Τι διέπει την ψηφοφορία, και τι παράγουμε απέναντι σε κάθε απαίτηση.
Τι μπορεί να δει την ημέρα της συνέλευσης, και σε τι στηρίζεται στο κλείσιμο.
Τι κοστίζει, και σε τι διαφέρουν οι δύο τρόποι συνεργασίας μαζί μας.
Πώς συγκρίνεται με τη συνέλευση που κάνετε σήμερα, γραμμή προς γραμμή.
Η πιο χρήσιμη πρώτη συζήτηση δεν είναι μια επίδειξη. Στείλτε μας το καταστατικό σας και θα σας πούμε τι είναι διαμορφώσιμο όπως ακριβώς είναι γραμμένο, τι χρειάζεται απόφαση του συμβουλίου και τι θα απαιτούσε τροποποίηση στην επόμενη συνέλευση. Αν η απάντηση είναι ότι δεν πρέπει ακόμη να μεταφέρετε αυτή την ψηφοφορία στο διαδίκτυο, θα σας το πούμε.
Δωρεάν λογαριασμός, χωρίς κάρτα. Χωρίς πωλησιακή ατζέντα, μόνο απαντήσεις.
Οδηγοί, επεξηγήσεις και μελέτες περίπτωσης που απαντούν στο ερώτημα που μάλλον ετοιμάζεστε να θέσετε.
μελέτη περίπτωσης
Ένα μεγάλο σωματείο μελών, μυστικές ψήφοι και συνελεύσεις με τις εγγυήσεις που απαιτεί το καταστατικό του.
οδηγός
Πώς υπολογίζεται και παρακολουθείται η απαρτία όταν τα μέλη ψηφίζουν εξ αποστάσεως.
οδηγός
Μια πρακτική λίστα ελέγχου για ψηφιακή ή υβριδική γενική συνέλευση.
επεξήγηση
Πώς μια ψήφος παραμένει μυστική απέναντι σε όσους τρέχουν την ψηφοφορία, μας συμπεριλαμβανομένων.
επεξήγηση
Γιατί οποιοσδήποτε μπορεί να ελέγξει ένα αποτέλεσμα χωρίς να χρειάζεται να εμπιστευτεί την πλατφόρμα.
οδηγός
Τι απαιτεί η νομοθεσία προστασίας δεδομένων όταν μεταφέρετε μια ψηφοφορία στο ψηφιακό.