Für Ihre Juristin
Was die Abstimmung regelt, und was wir zu jeder Anforderung liefern.
Vorstandswahlen, Satzungsabstimmungen und Mitgliederversammlungen für Vereine und Verbände. Aus Ihrer eigenen Satzung konfiguriert, virtuell oder hybrid durchgeführt und mit dem Protokoll abgeschlossen, das zeigt, wie das Ergebnis zustande kam.
Kostenloses Konto, ohne Kreditkarte.
Vereine und Verbände, die mit Vocdoni abstimmen




Die Beschlüsse eines Vereins sind nur so belastbar wie die Beteiligung dahinter. Wenn eine Versammlung ihre Beschlussfähigkeit erst mit einem Stapel Vollmachten erreicht, ist alles dort Beschlossene angreifbar — und angegriffen wird es von Ihren eigenen Mitgliedern.
Die Mitglieder sind über das ganze Land verteilt, die Versammlung liegt auf einem Samstagvormittag, und im Saal sitzen dieselben vierzig Personen wie im Vorjahr. Entweder Sie werden mit Vollmachten beschlussfähig, oder Sie vertagen und laden erneut ein.
Was sich mit Vocdoni ändert
Mitglieder stimmen in zwei Minuten ab, von wo sie gerade sind. Die Beschlussfähigkeit entsteht aus Mitgliedern, die entschieden haben, nicht aus Formularen, die jemand eingesammelt hat.
Vollmachten kommen per E-Mail, werden von Hand geprüft, und am Ende trägt eine einzige Person zwanzig Stimmen. Das ist zulässig, es steht in Ihrer Satzung, und es ist das Erste, worauf ein unzufriedenes Mitglied zeigt.
Was sich mit Vocdoni ändert
Jedes Mitglied stimmt selbst ab, und wo Ihre Satzung Vertretung zulässt, setzt die Plattform die Grenzen durch, statt dass ein Ehrenamtlicher Unterschriften zählt.
Monate später fragt jemand, wie die Auszählung zustande kam. Die ehrliche Antwort ist eine Tabelle, eine eingescannte Anwesenheitsliste und die Erinnerung derer, die dabei waren.
Was sich mit Vocdoni ändert
Die Auszählung wird zusammen mit dem Protokoll veröffentlicht, aus dem sie berechnet wurde. Ihr Vorstand zeigt auf Nachweise statt auf Erinnerungen.
Wir haben uns für Vocdoni entschieden, weil es eine sichere, zuverlässige und transparente Beteiligung für alle unsere Mitglieder bei der Jahreshauptversammlung garantiert.
Generaldirektor · Centre Excursionista de Catalunya
Òmnium Cultural führt seine satzungsgemäßen Versammlungen mit Vocdoni durch: Stimmen, die geheim bleiben, Mitglieder, die von überall teilnehmen, und ein Ergebnis, das prüfbar ist statt behauptet.

Òmnium Cultural
Mitgliederverein, Katalonien, satzungsgemäße Versammlungen
“Die Entscheidung für Vocdoni war eindeutig. Bei Òmnium Cultural haben wir auf ein sicheres und verifizierbares Wahlsystem gesetzt, mit dem wir unsere satzungsmäßigen Versammlungen mit allen Garantien durchführen können.”
Anna Giralt, Geschäftsführerin · Òmnium Cultural
Die zwei Fragen, die darüber entscheiden, ob das bis in Ihren Vorstand gelangt. Ihre Satzung steht über allem, was folgt: bei einem Verein ist sie nicht eine Grundlage unter mehreren, sie ist das Instrument.
Das BGB regelt den Verein und überlässt der Satzung die Ausgestaltung. Für die Versammlung ist § 32 BGB die maßgebliche Norm, und er ist ungewöhnlich deutlich: Absatz 2 erlaubt ausdrücklich hybride Versammlungen, und die Mitglieder können beschließen, dass künftige Versammlungen auch rein virtuell einberufen werden.
Was Sie dagegen in der Hand haben
Die Beschlussfähigkeit ist die meistdiskutierte Zahl im Vereinsjahr. Sie muss so berechnet werden, wie Ihre Satzung sie definiert, und für den Moment der Beschlussfassung belegt sein.
Was Sie dagegen in der Hand haben
Ein Mitglied muss gegen den amtierenden Vorstand stimmen können, ohne dass es jemand erfährt — auch nicht die Ehrenamtlichen, die den Verein führen und sonst alles sehen.
Was Sie dagegen in der Hand haben
Das Mitgliederverzeichnis ist ein Personendatenbestand, und eine Auszählung, die niemand von außen prüfen kann, ist eine Auszählung, die man glauben muss.
Was Sie dagegen in der Hand haben
Der gesamte Ablauf ist von Anfang bis Ende überprüfbar, und noch am Tag der Schließung erhalten Sie die Akte, die das belegt. Sie enthält die unterzeichnete Konfiguration, eine versiegelte Kopie des Mitgliederverzeichnisses zum Stichtag, das Beteiligungsprotokoll gemessen an Ihrer Regel zur Beschlussfähigkeit, die veröffentlichte Auszählung und die Anleitung zu ihrer Überprüfung, dazu einen Bericht und eine Bescheinigung des Verfahrens für Ihr Protokoll. Sie ist für jemanden gebaut, der mit dem Ergebnis unzufrieden ist: ein Mitglied, eine Prüferin oder deren Beraterin kann jeden Teil prüfen, ohne etwas von Ihnen oder von uns zu benötigen.
Wir stellen den Rahmen so dar, wie wir ihn verstehen, und liefern die Nachweise oben; die rechtliche Auslegung Ihrer eigenen Satzung liegt bei Ihrer Rechtsberatung.
Das sind die Funktionen, die zitiert werden, wenn ein Beschluss in Frage gestellt wird, und die Erfahrung, die sie beim Mitglied erzeugen.
Ämter, Mitgliedsarten, Wählbarkeitsregeln, Beschlussfähigkeit und Stichentscheide folgen Ihrem eigenen Text. Wir lesen ihn, bevor wir irgendetwas konfigurieren.
Zum Stichtag wird Ihr Mitgliederverzeichnis gesperrt und mit einem kurzen Code versiegelt, der sich ändert, sobald ein einziger Name hinzukommt oder wegfällt. Ein Streit darüber, wer stimmberechtigt war, ist in einer Minute geklärt.
Ihr Vorstand sieht die Beteiligung gemessen an Ihrer eigenen Regel, während sie entsteht, und weiß vor Schließung, ob die Versammlung trägt. Zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf einzelne Stimmen.
Bei einem Verband, dessen Mitglieder selbst Organisationen sind, trägt jede Stimme das Gewicht, das Ihre Satzung ihr gibt. Wo die Satzung Vertretung zulässt, wendet die Plattform die Grenzen an, statt dass jemand Formulare prüft.
Die meisten Vereine führen die gesamte Abstimmung virtuell durch. Wenn Sie zusätzlich einen Saal wollen, können Mitglieder an einer betreuten Station auf demselben Verzeichnis abstimmen, sodass niemand zweimal wählt und beide Wege ein Ergebnis ergeben.
Identität und Stimme hält das System selbst auseinander, nicht ein Versprechen, das jemand brechen könnte. Niemand kann sie wieder zusammenführen: weder Ihre Mitarbeitenden noch Ihr Vorstand noch Vocdoni.
E-Mail oder SMS im Erscheinungsbild Ihres eigenen Vereins, mit Tagesordnung, Anträgen und dem genauen Zeitfenster, in dem die Abstimmung geöffnet ist.
Ein Einmalcode per SMS oder E-Mail bestätigt, dass es das Mitglied aus dem Verzeichnis ist. Kein Konto anzulegen, keine App zu installieren, keine Mitgliedsnummer nachzuschlagen.
Vorstandsämter, Satzungsänderungen und die Jahresrechnung, jeweils mit eigener Mehrheitsregel, auf einem Bildschirm und mit den beigefügten Unterlagen.
Es behält einen Beleg, den sonst niemand hat, und kann nach Schließung bestätigen, dass seine Stimme im veröffentlichten Ergebnis enthalten ist.
Die meisten Mitglieder sind in weniger als zwei Minuten fertig, im Browser, den sie ohnehin offen haben. Wenn ein Teil Ihrer Mitgliedschaft tatsächlich offline ist, läuft die betreute Station auf demselben Verzeichnis, also wird niemand ausgeschlossen und niemand stimmt zweimal ab. Das Hindernis ist fast nie das Mitglied: es ist eine fehlende Mobilnummer in einem Verzeichnis, das seit Jahren niemand bereinigt hat. Deshalb prüfen wir Ihre Kontaktdaten, bevor irgendetwas öffnet.
Mit Vocdoni können wir Abstimmungen mit Mitgliedern aus allen katalanischsprachigen Gebieten zu gleichen Bedingungen durchführen. Die sofortige Auszählung vereinfacht unsere Versammlungen und sorgt für volle Transparenz. Besonders schätzen wir, dass es vollständig auf Katalanisch verfügbar ist.
Direktorin · Plataforma per la Llengua
Eine satzungsgemäße Versammlung wird rückwärts von einem Datum geplant, das Ihre Satzung vorgibt. So sieht das aus.
4 Wochen vorher
Sie schicken uns Ihre Satzung und etwaige Wahlordnungen. Wir melden zurück, was wir so durchführen können, wie sie geschrieben sind, und was eine Entscheidung von Ihnen braucht.
Sie und wir
3 Wochen vorher
Wählbarkeit, Stichtag, Beschlussfähigkeit, Mehrheitsregeln und Abstimmungszeitraum werden schriftlich festgehalten und freigegeben, bevor irgendetwas gebaut wird.
Ihr Vorstand
2 Wochen vorher
Ihre Mitgliederdatenbank wird zum Abstimmungsverzeichnis, geprüft an Ihren eigenen Kriterien. Hier fallen fehlende Mobilnummern und nicht ausgetragene Austritte auf, solange noch Zeit ist.
Wir
1 Woche vorher
Die echte Konfiguration mit Testwählenden. Ihr Vorstand geht das Verfahren durch, und wer es später führt, übt an der Konsole, bevor ein einziges Mitglied eingeladen wird.
Beide Teams
Tag der Versammlung
Beteiligung in Echtzeit gegen die Beschlussfähigkeit für den Vorstand, eine Supportleitung für die Mitglieder und die Auszählung, veröffentlicht mit Schließung des Zeitfensters. Die Unterlagen und die Bescheinigung folgen am selben Tag.
Wir, in Rufbereitschaft
Eine einfache interne Befragung kann in derselben Woche laufen. Dieser Zeitplan gilt für eine satzungsgemäße Versammlung mit Ihren eigenen Einladungsfristen, und der größte Teil davon sind Ihre Freigaben, nicht unsere Konfiguration.
Gegenüber dem, was Ihre letzte Versammlung an Aufwand und Beteiligung tatsächlich gekostet hat, und gegenüber dem, was ein kommerzieller Anbieter Ihnen am Ende aushändigt. Wir nennen niemanden beim Namen: so sieht die Kategorie aus.
Dieselbe Plattform, dieselben Garantien, dieselben Nachweise am Ende. Die meisten Vereine führen Befragungen und Ausschussabstimmungen das Jahr über selbst durch und nehmen den betreuten Dienst für die Mitgliederversammlung.
Sie erstellen, konfigurieren, starten und schließen Ihre Abstimmungen, wann immer Sie sie brauchen. Eine Person, ein Nachmittag, kein IT-Team und keine Vorkenntnisse, mit Schulung und einem Supportkanal im Rücken.
Wir lesen Ihre Satzung, konfigurieren das Verfahren, laden und prüfen das Verzeichnis, führen einen vollständigen Probelauf mit Testwählenden durch, begleiten die Versammlung und liefern die Ergebnisse, die Berichte und das Nachweispaket. Sie genehmigen, wir betreiben.
Es gibt einen kostenlosen Tarif ohne Zeitbegrenzung und ohne Karte, und die kostenpflichtigen Tarife richten sich nach der Zahl der Mitglieder. Diese Preise sind veröffentlicht, sodass ein ehrenamtlicher Kassenwart dem Vorstand eine Zahl vorlegen kann, ohne einen Termin zu vereinbaren. Betreute Versammlungen, Anpassungen und alles Weitere werden je Abstimmung angeboten, nach Größe Ihres Verzeichnisses und Umfang des Verfahrens. Sehen, wo die Preise beginnen (öffnet in neuem Tab)
Die Plattform ist bei jeder Größe dieselbe. Was sich ändert, ist, wie viel davon Sie brauchen und wie viel wir gemeinsam mit Ihnen tun.
Bis etwa 1.000 Mitglieder
Sie brauchen kein Projekt und keinen Haushaltsposten. Eine Person legt die Abstimmung an, lädt das Verzeichnis hoch und verschickt den Link, im kostenlosen Tarif oder mit einem kleinen Abonnement.
Einige tausend Mitglieder
Die Gestalt, die die meisten Mitgliedervereine haben. Selbstbedienung oder betreut, je nachdem, was Sie brauchen: wie viel Sie anpassen wollen, welche Zusatzleistungen Sie möchten oder schlicht, welche Teile Sie lieber an uns abgeben.
Ein Dachverband
Wo die Mitglieder selbst Vereine sind, muss die Stimme das Gewicht tragen, das Ihre Satzung jedem von ihnen gibt, und abgeben müssen sie die richtigen Delegierten. Das ist Konfiguration, keine Sonderausgabe des Produkts.
Die Fragen, die Ihr Vorstand stellen wird, hier beantwortet, damit Sie die Antwort schon vorher haben.
Sie entscheiden das nicht allein. Jede dieser Antworten richtet sich an eine Person im Raum, und jede hat ihren eigenen Link, den Sie ihr schicken können.
Was die Abstimmung regelt, und was wir zu jeder Anforderung liefern.
Was er am Tag der Versammlung sehen kann, und woran er bei Schließung anknüpft.
Was es kostet, und worin sich die beiden Arten der Zusammenarbeit unterscheiden.
Wie sich das mit der Versammlung vergleicht, die Sie heute abhalten, Zeile für Zeile.
Das nützlichste erste Gespräch ist keine Demo. Schicken Sie uns Ihre Satzung, und wir sagen Ihnen, was sich so konfigurieren lässt, wie es dort steht, was einen Vorstandsbeschluss braucht und was eine Satzungsänderung auf der nächsten Versammlung erfordern würde. Wenn die Antwort lautet, dass Sie diese Abstimmung noch nicht online bringen sollten, sagen wir das.
Kostenloses Konto, ohne Kreditkarte. Kein Verkaufsgespräch, nur Antworten.
Leitfäden, Erklärungen und Fallstudien, die genau die Frage beantworten, die Sie vermutlich gleich stellen.
Fallstudie
Ein großer Mitgliederverein, geheime Stimmabgabe und Versammlungen mit den Garantien, die seine Satzung verlangt.
Leitfaden
Wie die Beschlussfähigkeit berechnet und verfolgt wird, wenn Mitglieder aus der Ferne abstimmen.
Leitfaden
Eine praktische Checkliste für eine digitale oder hybride Mitgliederversammlung.
Erklärung
Wie eine Stimme vor denen geheim bleibt, die die Abstimmung durchführen, uns eingeschlossen.
Erklärung
Warum jede und jeder ein Ergebnis prüfen kann, ohne der Plattform vertrauen zu müssen.
Leitfaden
Was das Datenschutzrecht erwartet, wenn Sie eine Abstimmung digital durchführen.