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für Vereine und Verbände

Versammlungen, die beschlussfähig sind, und Beschlüsse, die halten

Vorstandswahlen, Satzungsabstimmungen und Mitgliederversammlungen für Vereine und Verbände. Aus Ihrer eigenen Satzung konfiguriert, virtuell oder hybrid durchgeführt und mit dem Protokoll abgeschlossen, das zeigt, wie das Ergebnis zustande kam.

Vereine und Verbände, die mit Vocdoni abstimmen

  • Òmnium Cultural
  • Centre Excursionista de Catalunya
  • Plataforma per la Llengua
  • AGUICAT
  • Arxivers de Catalunya
  • Beschlussfähigkeit live, nach Ihrer eigenen Regel
  • Geheime Stimmabgabe von Grund auf
  • Vollständig virtuell, oder hybrid mit Saal
  • DSGVO, Hosting in der EU
Stimmen über die Infrastruktur von Vocdoni verarbeitetZahlen der Vocdoni-Plattform
200.000+
Abstimmungsverfahren mit Vocdoni-Technologie durchgeführtProjekthistorie von Vocdoni
500+
Satzungsgemäße und öffentliche Wahlen im Produktivbetriebquelloffen, öffentlich einsehbar
Seit 2018
die Lage, in der Sie tatsächlich sind

Eine Versammlung, die gerade so beschlussfähig war, und ein Beschluss, den jemand noch kippen kann

Die Beschlüsse eines Vereins sind nur so belastbar wie die Beteiligung dahinter. Wenn eine Versammlung ihre Beschlussfähigkeit erst mit einem Stapel Vollmachten erreicht, ist alles dort Beschlossene angreifbar — und angegriffen wird es von Ihren eigenen Mitgliedern.

  • Die Beschlussfähigkeit

    Die Mitglieder sind über das ganze Land verteilt, die Versammlung liegt auf einem Samstagvormittag, und im Saal sitzen dieselben vierzig Personen wie im Vorjahr. Entweder Sie werden mit Vollmachten beschlussfähig, oder Sie vertagen und laden erneut ein.

    Was sich mit Vocdoni ändert

    Mitglieder stimmen in zwei Minuten ab, von wo sie gerade sind. Die Beschlussfähigkeit entsteht aus Mitgliedern, die entschieden haben, nicht aus Formularen, die jemand eingesammelt hat.

  • Die Vollmachten

    Vollmachten kommen per E-Mail, werden von Hand geprüft, und am Ende trägt eine einzige Person zwanzig Stimmen. Das ist zulässig, es steht in Ihrer Satzung, und es ist das Erste, worauf ein unzufriedenes Mitglied zeigt.

    Was sich mit Vocdoni ändert

    Jedes Mitglied stimmt selbst ab, und wo Ihre Satzung Vertretung zulässt, setzt die Plattform die Grenzen durch, statt dass ein Ehrenamtlicher Unterschriften zählt.

  • Das Protokoll

    Monate später fragt jemand, wie die Auszählung zustande kam. Die ehrliche Antwort ist eine Tabelle, eine eingescannte Anwesenheitsliste und die Erinnerung derer, die dabei waren.

    Was sich mit Vocdoni ändert

    Die Auszählung wird zusammen mit dem Protokoll veröffentlicht, aus dem sie berechnet wurde. Ihr Vorstand zeigt auf Nachweise statt auf Erinnerungen.

Sichere und transparente Beteiligung

Wir haben uns für Vocdoni entschieden, weil es eine sichere, zuverlässige und transparente Beteiligung für alle unsere Mitglieder bei der Jahreshauptversammlung garantiert.

TB

Ton Barnils

Generaldirektor · Centre Excursionista de Catalunya

ein Verein wie Ihrer

Ein Kulturverein, der seine Mitgliederversammlungen online gebracht hat

Òmnium Cultural führt seine satzungsgemäßen Versammlungen mit Vocdoni durch: Stimmen, die geheim bleiben, Mitglieder, die von überall teilnehmen, und ein Ergebnis, das prüfbar ist statt behauptet.

Òmnium Cultural

Mitgliederverein, Katalonien, satzungsgemäße Versammlungen

“Die Entscheidung für Vocdoni war eindeutig. Bei Òmnium Cultural haben wir auf ein sicheres und verifizierbares Wahlsystem gesetzt, mit dem wir unsere satzungsmäßigen Versammlungen mit allen Garantien durchführen können.”

Anna Giralt, Geschäftsführerin · Òmnium Cultural

die Stimme, vom System selbst von der Identität getrennt
Geheim
das Ergebnis, von jedem Mitglied oder Prüfer nachrechenbar
Überprüfbar
keine App zu installieren, nichts für ein Mitglied einzurichten
Jedes Gerät
Versammlungen mit den Garantien, die die Satzung verlangt
Satzungsgemäß
wie es abläuft

Aus Ihrer Satzung konfiguriert, nicht aus einer Vorlage

Das sind die Funktionen, die zitiert werden, wenn ein Beschluss in Frage gestellt wird, und die Erfahrung, die sie beim Mitglied erzeugen.

Aus Ihrer Satzung konfiguriert

Ämter, Mitgliedsarten, Wählbarkeitsregeln, Beschlussfähigkeit und Stichentscheide folgen Ihrem eigenen Text. Wir lesen ihn, bevor wir irgendetwas konfigurieren.

Das Verzeichnis wird vor der Abstimmung versiegelt

Zum Stichtag wird Ihr Mitgliederverzeichnis gesperrt und mit einem kurzen Code versiegelt, der sich ändert, sobald ein einziger Name hinzukommt oder wegfällt. Ein Streit darüber, wer stimmberechtigt war, ist in einer Minute geklärt.

Beschlussfähigkeit in Echtzeit

Ihr Vorstand sieht die Beteiligung gemessen an Ihrer eigenen Regel, während sie entsteht, und weiß vor Schließung, ob die Versammlung trägt. Zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf einzelne Stimmen.

Gewichtete Stimmen und Vertretung

Bei einem Verband, dessen Mitglieder selbst Organisationen sind, trägt jede Stimme das Gewicht, das Ihre Satzung ihr gibt. Wo die Satzung Vertretung zulässt, wendet die Plattform die Grenzen an, statt dass jemand Formulare prüft.

Virtuell, oder virtuell und vor Ort

Die meisten Vereine führen die gesamte Abstimmung virtuell durch. Wenn Sie zusätzlich einen Saal wollen, können Mitglieder an einer betreuten Station auf demselben Verzeichnis abstimmen, sodass niemand zweimal wählt und beide Wege ein Ergebnis ergeben.

Geheim, auch vor Ihnen

Identität und Stimme hält das System selbst auseinander, nicht ein Versprechen, das jemand brechen könnte. Niemand kann sie wieder zusammenführen: weder Ihre Mitarbeitenden noch Ihr Vorstand noch Vocdoni.

Und was ein Mitglied tatsächlich tut

  1. Es erhält die Einladung

    E-Mail oder SMS im Erscheinungsbild Ihres eigenen Vereins, mit Tagesordnung, Anträgen und dem genauen Zeitfenster, in dem die Abstimmung geöffnet ist.

  2. Es weist sich aus, es registriert sich nicht

    Ein Einmalcode per SMS oder E-Mail bestätigt, dass es das Mitglied aus dem Verzeichnis ist. Kein Konto anzulegen, keine App zu installieren, keine Mitgliedsnummer nachzuschlagen.

  3. Es stimmt ab

    Vorstandsämter, Satzungsänderungen und die Jahresrechnung, jeweils mit eigener Mehrheitsregel, auf einem Bildschirm und mit den beigefügten Unterlagen.

  4. Es kann die eigene Stimme prüfen

    Es behält einen Beleg, den sonst niemand hat, und kann nach Schließung bestätigen, dass seine Stimme im veröffentlichten Ergebnis enthalten ist.

Die meisten Mitglieder sind in weniger als zwei Minuten fertig, im Browser, den sie ohnehin offen haben. Wenn ein Teil Ihrer Mitgliedschaft tatsächlich offline ist, läuft die betreute Station auf demselben Verzeichnis, also wird niemand ausgeschlossen und niemand stimmt zweimal ab. Das Hindernis ist fast nie das Mitglied: es ist eine fehlende Mobilnummer in einem Verzeichnis, das seit Jahren niemand bereinigt hat. Deshalb prüfen wir Ihre Kontaktdaten, bevor irgendetwas öffnet.

Abstimmungen in allen katalanischsprachigen Gebieten

Mit Vocdoni können wir Abstimmungen mit Mitgliedern aus allen katalanischsprachigen Gebieten zu gleichen Bedingungen durchführen. Die sofortige Auszählung vereinfacht unsere Versammlungen und sorgt für volle Transparenz. Besonders schätzen wir, dass es vollständig auf Katalanisch verfügbar ist.

RC

Rut Carandell

Direktorin · Plataforma per la Llengua

der Countdown

Was zwischen heute und der Versammlung passiert

Eine satzungsgemäße Versammlung wird rückwärts von einem Datum geplant, das Ihre Satzung vorgibt. So sieht das aus.

  1. 4 Wochen vorher

    Wir lesen Ihre Satzung

    Sie schicken uns Ihre Satzung und etwaige Wahlordnungen. Wir melden zurück, was wir so durchführen können, wie sie geschrieben sind, und was eine Entscheidung von Ihnen braucht.

    Sie und wir

  2. 3 Wochen vorher

    Der Vorstand genehmigt

    Wählbarkeit, Stichtag, Beschlussfähigkeit, Mehrheitsregeln und Abstimmungszeitraum werden schriftlich festgehalten und freigegeben, bevor irgendetwas gebaut wird.

    Ihr Vorstand

  3. 2 Wochen vorher

    Das Verzeichnis wird geladen und geprüft

    Ihre Mitgliederdatenbank wird zum Abstimmungsverzeichnis, geprüft an Ihren eigenen Kriterien. Hier fallen fehlende Mobilnummern und nicht ausgetragene Austritte auf, solange noch Zeit ist.

    Wir

  4. 1 Woche vorher

    Ein vollständiger Probelauf

    Die echte Konfiguration mit Testwählenden. Ihr Vorstand geht das Verfahren durch, und wer es später führt, übt an der Konsole, bevor ein einziges Mitglied eingeladen wird.

    Beide Teams

  5. Tag der Versammlung

    Öffnen, begleiten, schließen

    Beteiligung in Echtzeit gegen die Beschlussfähigkeit für den Vorstand, eine Supportleitung für die Mitglieder und die Auszählung, veröffentlicht mit Schließung des Zeitfensters. Die Unterlagen und die Bescheinigung folgen am selben Tag.

    Wir, in Rufbereitschaft

Eine einfache interne Befragung kann in derselben Woche laufen. Dieser Zeitplan gilt für eine satzungsgemäße Versammlung mit Ihren eigenen Einladungsfristen, und der größte Teil davon sind Ihre Freigaben, nicht unsere Konfiguration.

gegenüber den Alternativen

Verglichen mit der Versammlung, die Sie heute abhalten, und mit den anderen Plattformen

Gegenüber dem, was Ihre letzte Versammlung an Aufwand und Beteiligung tatsächlich gekostet hat, und gegenüber dem, was ein kommerzieller Anbieter Ihnen am Ende aushändigt. Wir nennen niemanden beim Namen: so sieht die Kategorie aus.

Wie die Beschlussfähigkeit zustande kommtIm Saal, mit VollmachtenAnwesenheit plus ein Stapel Vollmachten, am Morgen von Hand geprüftEin üblicher Online-AnbieterMehr Mitglieder können abstimmen, aber die Zahl ist, was das System meldetVocdoniMitglieder, die selbst abstimmen, live gemessen an Ihrer eigenen Regel
Wer das Ergebnis überprüfen kannIm Saal, mit VollmachtenDie Personen, die beim Auszählen im Raum warenEin üblicher Online-AnbieterDer Anbieter, und wem er den Bericht zeigtVocdoniJede und jeder: Ihr Vorstand, ein Mitglied, eine Prüferin, ein Gericht
Lässt sich die Auszählung unabhängig wiederholenIm Saal, mit VollmachtenNur wenn die Zettel aufbewahrt wurden, und das wurden sie meist nichtEin üblicher Online-AnbieterMeist nicht. Das Ergebnis ist, was das System meldetVocdoniJa. Jede und jeder kann die Auszählung aus dem veröffentlichten Protokoll wiederholen
Wer eine Stimme einem Mitglied zuordnen könnteIm Saal, mit VollmachtenNiemand, beim Stimmzettel. Der ganze Saal, beim HandzeichenEin üblicher Online-AnbieterMeist der Anbieter, weil Identität und Stimme in einem System liegenVocdoniNiemand. Identität und Stimme trennt das System selbst
Vertretene StimmenIm Saal, mit VollmachtenPapierformulare, von Ehrenamtlichen gezählt, Grenzen von Hand angewendetEin üblicher Online-AnbieterOft nicht vorgesehen, oder ohne die Grenzen Ihrer SatzungVocdoniSo angewendet, wie Ihre Satzung sie definiert, samt Gewicht jeder Mitgliedsorganisation
Was der Vorstand während der Abstimmung siehtIm Saal, mit VollmachtenDen Saal, und nichts über die, die nicht gekommen sindEin üblicher Online-AnbieterEin Dashboard, falls Ihr Vorstand Zugang erhältVocdoniBeteiligung in Echtzeit gegen die Beschlussfähigkeit, ohne Zugriff auf eine Stimme
Nachweise, wenn ein Mitglied widersprichtIm Saal, mit VollmachtenDas Protokoll, die Anwesenheitsliste und das Wort der AnwesendenEin üblicher Online-AnbieterEin Bericht des Anbieters, den Sie ihm glauben müssenVocdoniEin reproduzierbarer Nachweis und die Prüfunterlagen am selben Tag
Mitglieder im Ausland, krank oder an dem Tag im DienstIm Saal, mit VollmachtenEine Vollmacht, wenn sie daran denken, sie zu schickenEin üblicher Online-AnbieterSie stimmen von überall abVocdoniSie stimmen von überall ab, oder an einer betreuten Station, wenn Sie eine anbieten
Nächstes JahrIm Saal, mit VollmachtenAus dem Gedächtnis und dem Ordner des Vorjahres neu gebautEin üblicher Online-AnbieterErneut mit dem Anbieter aufgesetztVocdoniDieselbe Konfiguration, erneut geöffnet
wer es durchführt

Sie führen es selbst durch, oder wir tun es mit Ihnen

Dieselbe Plattform, dieselben Garantien, dieselben Nachweise am Ende. Die meisten Vereine führen Befragungen und Ausschussabstimmungen das Jahr über selbst durch und nehmen den betreuten Dienst für die Mitgliederversammlung.

Selbstbedienung

Sie führen es durch, mit Ihrem eigenen Abonnement

Sie erstellen, konfigurieren, starten und schließen Ihre Abstimmungen, wann immer Sie sie brauchen. Eine Person, ein Nachmittag, kein IT-Team und keine Vorkenntnisse, mit Schulung und einem Supportkanal im Rücken.

  • In derselben Woche einsatzbereit
  • Alle Abstimmungsverfahren, gewichtete Stimmen und Vertretung eingeschlossen
  • Öffentliche Preise, ohne Vertriebsgespräch
betreute Wahlen

Wir führen es mit Ihnen durch, von Anfang bis Ende

Wir lesen Ihre Satzung, konfigurieren das Verfahren, laden und prüfen das Verzeichnis, führen einen vollständigen Probelauf mit Testwählenden durch, begleiten die Versammlung und liefern die Ergebnisse, die Berichte und das Nachweispaket. Sie genehmigen, wir betreiben.

  • Eine namentlich benannte Ansprechperson während des gesamten Abstimmungszeitraums
  • Ein vollständiger Probelauf vor der echten Versammlung
  • Wenn Ihre Satzung etwas Ungewöhnliches verlangt, übernehmen wir das selbst

Was es kostet

Es gibt einen kostenlosen Tarif ohne Zeitbegrenzung und ohne Karte, und die kostenpflichtigen Tarife richten sich nach der Zahl der Mitglieder. Diese Preise sind veröffentlicht, sodass ein ehrenamtlicher Kassenwart dem Vorstand eine Zahl vorlegen kann, ohne einen Termin zu vereinbaren. Betreute Versammlungen, Anpassungen und alles Weitere werden je Abstimmung angeboten, nach Größe Ihres Verzeichnisses und Umfang des Verfahrens. Sehen, wo die Preise beginnen (öffnet in neuem Tab)

welche Größe Sie auch haben

Vom Ortsverein bis zum Dachverband

Die Plattform ist bei jeder Größe dieselbe. Was sich ändert, ist, wie viel davon Sie brauchen und wie viel wir gemeinsam mit Ihnen tun.

Bis etwa 1.000 Mitglieder

Ein Ortsverein, der es an einem Nachmittag erledigt

Sie brauchen kein Projekt und keinen Haushaltsposten. Eine Person legt die Abstimmung an, lädt das Verzeichnis hoch und verschickt den Link, im kostenlosen Tarif oder mit einem kleinen Abonnement.

  • In derselben Woche einsatzbereit
  • Alle Abstimmungsverfahren, gewichtete Stimmen und Vertretung eingeschlossen
  • Kostenlos zum Start, und kostenlos auf Dauer, wenn Sie klein genug sind

Einige tausend Mitglieder

Ein bundesweiter Verein mit satzungsgemäßer Versammlung

Die Gestalt, die die meisten Mitgliedervereine haben. Selbstbedienung oder betreut, je nachdem, was Sie brauchen: wie viel Sie anpassen wollen, welche Zusatzleistungen Sie möchten oder schlicht, welche Teile Sie lieber an uns abgeben.

  • Verzeichnis aus Ihrer Mitgliederdatenbank importiert
  • Vollständiger Probelauf vor der satzungsgemäßen Versammlung
  • Abonnement nach Mitgliederzahl, betreute Arbeit zusätzlich angeboten

Ein Dachverband

Mitgliedsorganisationen, jede mit eigenem Gewicht

Wo die Mitglieder selbst Vereine sind, muss die Stimme das Gewicht tragen, das Ihre Satzung jedem von ihnen gibt, und abgeben müssen sie die richtigen Delegierten. Das ist Konfiguration, keine Sonderausgabe des Produkts.

  • Gewichtete Stimmen und Delegiertenverzeichnisse, wie Ihre Satzung sie definiert
  • Verzeichnis per API synchronisiert statt hochgeladen
  • Von Anfang bis Ende betreut, mit unserem Team am Versammlungstag
die harten Fragen

Was Vereine uns fragen, bevor sie sich festlegen

Die Fragen, die Ihr Vorstand stellen wird, hier beantwortet, damit Sie die Antwort schon vorher haben.

Bringen Sie uns Ihre Satzung

Das nützlichste erste Gespräch ist keine Demo. Schicken Sie uns Ihre Satzung, und wir sagen Ihnen, was sich so konfigurieren lässt, wie es dort steht, was einen Vorstandsbeschluss braucht und was eine Satzungsänderung auf der nächsten Versammlung erfordern würde. Wenn die Antwort lautet, dass Sie diese Abstimmung noch nicht online bringen sollten, sagen wir das.

Kostenloses Konto, ohne Kreditkarte. Kein Verkaufsgespräch, nur Antworten.