Ves al contingut principal

Com el COIB, el col·legi professional de les infermeres i infermers de Barcelona, va fer online la votació de la seva Assemblea General de 2025, amb seguretat i resultats instantanis

Com poden els col·legis professionals fer una votació d'assemblea segura amb participació híbrida? En aquest cas d'èxit, el COIB va fer servir Vocdoni per oferir vot online protegit amb 2FA i resultats instantanis, eliminant barreres de desplaçament i estalviant als membres fins a 50 € en despeses de viatge.

F

Ferran

· 4 min de lectura

Com el COIB, el col·legi professional de les infermeres i infermers de Barcelona, va fer online la votació de la seva Assemblea General de 2025, amb seguretat i resultats instantanis

Els col·legis professionals sovint s'enfronten al mateix problema estructural: els seus membres estan repartits per ciutats, regions o fins i tot països sencers. Aquesta dispersió geogràfica fa que la governança sigui més complexa, més cara i menys accessible.

El Col·legi Oficial d'Infermeres i Infermers de Barcelona (COIB) es va trobar exactament amb aquest repte en preparar la seva Assemblea General Anual de 2025. L'organització necessitava un sistema de votació segur, fàcil de fer servir i accessible per a tots els membres, tant si hi assistien presencialment com a distància.

El 17 de març de 2025, el COIB va fer la votació de la seva Assemblea General Anual amb Vocdoni. Els membres podien assistir-hi presencialment o a distància, però tot el procés de votació va ser vot online, amb recompte instantani al tancament.

Dades clau

  • Organització: Col·legi Oficial d'Infermeres i Infermers de Barcelona
  • Tipus de votació: Assemblea General Anual
  • Data: 17 de març de 2025
  • Mètode de votació: vot d'opció única amb autenticació segura 2FA
  • Format d'assistència: híbrid (presencial + participació remota)
  • Resultats: recompte instantani al tancament de la votació

El repte: fer la governança accessible sense abaixar el llistó

El COIB representa professionals de la infermeria d'una àrea geogràfica àmplia. El vot presencial tradicional pot limitar la participació pel temps de desplaçament, els horaris laborals i els costos associats. Per a molts membres, assistir a una assemblea pot suposar gastar fins a 50 € només en desplaçaments. Per a un col·legi professional, aquestes barreres afecten directament la inclusió i la implicació.

Alhora, qualsevol votació d'assemblea té pes legal, financer i institucional. L'organització havia de garantir:

  • Autenticació segura dels votants
  • Un procés de votació verificable
  • Resultats clars i immediats
  • Suport en temps real per als membres

La solució havia d'eliminar la fricció logística sense introduir complexitat tècnica.

La solució: una experiència de vot digital segura i guiada

El COIB va implantar un únic entorn de vot online unificat per a tots els participants, tant si hi assistien físicament com a distància.

Autenticació segura amb la mínima fricció

Els membres accedien a la plataforma amb el seu número de col·legiat i la seva adreça de correu electrònic o número de telèfon. Un codi d'autenticació de doble factor (2FA) hi afegia una capa extra de seguretat i garantia que només els membres amb dret a vot poguessin votar.

Tots els recursos de la votació en un sol lloc

La plataforma de votació concentrava tots els recursos de l'assemblea en un únic entorn:

  • Ordre del dia i propostes
  • Documentació de suport
  • Retransmissió en directe (per als votants remots)
  • Assistència en temps real per xat

Els membres no havien de saltar entre sistemes ni plataformes. De l'inici de sessió a l'emissió del vot, l'experiència era coherent i guiada.

Què van viure els membres el dia de la votació

El 17 de març, els membres van seguir un procés clar i senzill:

  1. Iniciar sessió amb les credencials de col·legiat
  2. Verificar la identitat amb el 2FA
  3. Revisar l'ordre del dia i els materials
  4. Emetre el vot
  5. Rebre la confirmació

Durant tot el procés hi va haver suport disponible per xat en directe, de manera que qualsevol dubte o qüestió tècnica es podia resoldre a l'instant.

Impacte operatiu per a l'organització

Organitzar una assemblea general implica coordinar registre, verificació, logística i informes. En passar a un model de vot online, el COIB va simplificar diverses capes operatives:

  • Menys necessitats d'infraestructura física
  • Eliminació del recompte manual de vots
  • Coordinació més senzilla de l'assistència híbrida
  • Resultats immediats al tancament

Per què això importa als col·legis professionals

Per a molts col·legis professionals, el vot presencial crea barreres estructurals de participació. Els costos de desplaçament, les limitacions d'agenda i la distància geogràfica poden desincentivar la implicació.

Un sistema de vot online segur elimina aquests obstacles tot mantenint les garanties formals que exigeixen les decisions institucionals d'alt risc.

L'assemblea de 2025 del COIB demostra que l'assistència híbrida i el vot totalment digital poden conviure sense comprometre la seguretat, la transparència ni la confiança dels membres.

Per què el COIB va confiar en Vocdoni

Les votacions d'assemblea sovint inclouen aprovacions de pressupostos, decisions de política interna i canvis de governança. No són enquestes informals: requereixen fiabilitat, compliment legal i auditabilitat.

Vocdoni va proporcionar al COIB un sistema de votació segur i verificable dissenyat per a ús institucional. El resultat va ser un procés de vot digital estructurat, acompanyat i fiable que els membres podien completar des de qualsevol lloc.


Si el teu col·legi professional o la teva organització de membres està preparant una Assemblea General o qualsevol altra decisió vinculant, el vot online segur pot millorar l'accessibilitat, eliminar despeses de desplaçament innecessàries per als membres i mantenir uns estàndards de governança sòlids.

Contacta amb Vocdoni per parlar de com implementar el vot digital segur a la teva organització.

Contacta amb nosaltres